segunda-feira, 14 de abril de 2008

Aula 9 – Microsoft UP/PPT – Criar uma Apresentação Web

Com o Microsoft PowerPoint, pode publicar uma apresentação na World Wide Web utilizando modelos online que o ajudam a conceber a apresentação para ser visualizada na Internet. O PowerPoint também inclui ferramentas que ajudam a guardar uma apresentação para a Internet, aceder à Internet e criar passagens, denominadas hiperligações, para outros diapositivo e ficheiros.

1 - Abra o documento Apresentação quase concluída que se encontra no Ambiente de trabalho do seu computador
2 - No menu Ficheiro, clique em Guardar Como, escreva Apresentação 09 na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

1 - Criar um Diapositivo Agenda ou uma Home Page

Um diapositivo de resumo (sumário) é uma lista com marcas de títulos de diapositivos seleccionados na sua apresentação. Pode criar um diapositivo de resumo para ser utilizado como diapositivo agenda ou como home page de uma apresentação online.
Exercício:

1 - Clique no botão Vista de Organização de Diapositivos.
Aparece a vista Organização de Diapositivos com o diapositivo 1 seleccionado.
2 - Na barra de ferramentas Organização de Diapositivos, clique no botão Diapositivo de Resumo.
Aparece um novo diapositivo com a lista dos títulos dos diapositivos seleccionados à frente do primeiro diapositivo seleccionado.
3 - Clique no botão Vista Normal.
O diapositivo 1 é apresentado na vista Normal.
4 - Seleccione o texto do título Diapositivo de Sumário (Resumo) e escreva: Home Page.
5 - Na caixa de texto de subtítulo escreva:
Evolução da Internet;
Bibliografia;
Fim
6 - Na barra de ferramentas Formatação, clique na seta para baixo Tamanho do Tipo de Letra e clique em 28.
7 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Negrito e no botão Itálico.
A janela da sua apresentação deve ter o aspecto da ilustração na página que se segue:


2 - Criar uma Hiperligação a um Diapositivo

O poder de uma apresentação de Internet é a sua capacidade de se ligar a diferentes sítios: a outro ponto na apresentação, a outras apresentações de diapositivos ou ficheiros no seu computador, ou a endereços de Web.
Durante uma apresentação de diapositivos do PowerPoint, pode utilizar o comando Definições de acções para criar uma hiperligação para outro diapositivo, para outra apresentação ou para um Web site.

Exercício:
1 - Arraste a caixa de deslocamento para o diapositivo de resumo e seleccione: Evolução da Internet
2 - No menu Apresentações, clique em Definições de Acções.
Aparece a caixa de diálogo Definições de Acções apresentando o separador Clique do Rato em cima.
3 - Clique na opção Hiperligação a:
A lista pendente Hiperligação a: fica disponível.
4 - Clique na seta para baixo de Hiperligação a:
A caixa de diálogo Definições de Acções deve ter o aspecto da ilustração que se segue:


5 - Desloque-se para baixo e clique em Diapositivo….
Aparece a caixa de diálogo Hiperligação a Diapositivo.
6 - Na lista de Títulos de Diapositivos, clique em Antecedentes da Internet.
7 - Clique em OK.
É apresentada a caixa de diálogo Definições de Acções. O título do diapositivo que seleccionou aparece na caixa de texto por baixo da caixa de opção Hiperligação a:
8 - Clique em OK e, depois, numa área em branco do diapositivo.
O texto da hiperligação fica sublinhado e a cor muda para azul claro, que se adequa à cor de destaque e de hiperligação do esquema de cores do diapositivo.
9 - Clique no botão Apresentações e experimente a hiperligação.
10 - Prima Esc para termina a apresentação.
11 – Adoptando o mesmo procedimento, estabeleça uma hiperligação entre Bibliografia e o diapositivo de Bibliografia e o mesmo para Fim e o diapositivo Fim.

3 - Criar uma Apresentação Web Com o Assistente de Conteúdo Automático.

Pode utilizar o Assistente de Conteúdo Automático para criar uma apresentação concebida para ser vista na Web. Ao criar este tipo de apresentação, o PowerPoint coloca botões de acção no ecrã para o utilizador poder clicar para navegar através da apresentação.

Para criar uma apresentação Web com o Assistente de Conteúdo Automático:

1 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no Novo e, em seguida, clique na opção Do Assistente de Conteúdo Automático no painel de tarefas Nova Apresentação.
O Assistente de Conteúdo Automático abre-se.
2 - Depois de ler a introdução, clique em Seguinte.
3 - Seleccione um tipo de apresentação e clique em Seguinte.
4 - Clique na opção Apresentação na Web e clique em Seguinte.
5 - Escreva o título da sua apresentação, adicione informações ao rodapé, se quiser, e clique em Seguinte.
6 - Clique em Concluir para criar uma apresentação Web.

4 - Pré-visualizar uma Apresentação Como Página Web

Com o PowerPoint, pode guardar facilmente uma apresentação como página Web em formato HTML (Hypertext Markup Language) com a extensão .htm. O comando Guardar como página Web no menu Ficheiro cria uma página Web a partir de uma apresentação, dando à apresentação uma moldura de navegação ao longo do lado esquerdo da página. Também pode abrir uma apresentação guardada com o formato HTML no seu browser a partir do PowerPoint. Para ver o aspecto que uma apresentação vai ter como página Web, pode pré-visualizá-la com o comando Pré-visualizar a página Web no menu Ficheiro.
Pode escolher guardar as imagens de uma apresentação no formato PNG (Portable Networks Graphics). Os ficheiros gráficos PNG são mais pequenos, pelo que se pode guardá-los e transferi-los mais rapidamente.

Neste exercício, irá pré-visualizar uma apresentação como página Web e guardar as imagens no formato PNG.

1 - No menu Ficheiro, clique em Pré-visualizar a página Web.
Na barra de estado aparece a mensagem A preparar a pré-visualização de página Web, juntamente com um indicador de estado. Em seguida o seu browser abre-se, mostrando a sua apresentação como página Web. Numa moldura no lado esquerdo da janela, o PowerPoint lista todos os títulos dos diapositivos.
2 - Desloque-se para baixo na lista dos títulos dos diapositivo do lado esquerdo e navegue ao longo dos diapositivos
3 - Clique no botão Home para ir para o primeiro diapositivo.
4 - No menu Ficheiro do seu browser, clique em Fechar.
5 - No menu Ferramentas, clique em Opções.
6 - Clique no separador Geral, se necessário, e clique em Opções para a Web.
A caixa de diálogo Opções para a Web é apresentada.
7 - Clique no separador Browsers.
8 - Seleccione a caixa de verificação Permitir o PNG como formato gráfico.
9 - Clique em OK.
A caixa de diálogo Opções para a Web é fechada.
10 - Clique em OK na caixa de diálogo Opções

5 - Guardar e Publicar uma Apresentação Como Página Web.

Ao guardar uma apresentação como uma página Web, o PowerPoint cria uma pasta com o mesmo nome que a apresentação na página Web. Nessa pasta encontra-se um conjunto de ficheiros que são utilizados para mostrar a apresentação como uma página Web. Se mover a apresentação na página Web para outro local, terá que mover também esta pasta.

Neste exercício, irá publicar uma apresentação como página Web e abrir a apresentação no seu browser.

1 - No menu Ficheiro, clique em Guardar como página Web.
A caixa de diálogo Guardar Como é apresentada. Repare que a caixa de listagem Guardar c/ o tipo, na parte de baixo da caixa de diálogo, indica Página Web.
2 - Clique na caixa de texto Nome do ficheiro de modo que o ponto de inserção fique depois do nome do ficheiro existente, prima a barra de espaços e escreva Página Web.
3 - Na caixa Guardar em, vá para a sua pasta no Ambiente de trabalho
4 - Clique em Publicar.
A caixa de diálogo Publicar como página Web é apresentada, conforme ilustrado a seguir:


5 - Clique na opção Concluir apresentação, se necessário, e clique na opção Todos os browsers listados em cima (os ficheiros ficam maiores).
6 - Clique em Opções para a Web.
A caixa de diálogo Opções para a Web é apresentada.
7 - Clique no separador Geral, seleccione a caixa de verificação Adicionar controlos de navegação de diapositivos, se necessário, clique na seta para baixo de Cores e seleccione um esquema de cores.
8 - Seleccione a caixa de verificação Mostrar a animação dos diapositivos ao procurar.
9 - Clique em OK.
10 - Desmarque a caixa de verificação Abrir com o browser uma página publicada na Web, se necessário, e clique em Publicar.

Aula 8 – Microsoft UP/PPT – Criar Uma Apresentação Multimédia

Com o Microsoft PowerPoint, pode transformar uma apresentação de diapositivos numa apresentação multimédia automática, adicionando sons e filmes, criando ligações a outros diapositivos e definindo tempos para os diapositivos. Pode definir o PowerPoint para reproduzir automaticamente sons e filmes, ou pode reproduzi-los manualmente.

1 – Abra o documento que se encontra no Ambiente de trabalho do seu computador com o nome Brevíssima História da Internet_Editado_Animado.

1 - Inserir Sons Numa Apresentação

O PowerPoint insere sons e objectos, que depois podem ser alterados e editados. Depois de inserir um objecto de som, pode alterar o modo como este é reproduzido ao modificar as opções de reprodução.

Exercício:

1 - Verifique se o diapositivo 1 está visível no painel de Diapositivo e, no menu Apresentações, clique em Transição Entre Diapositivos.
Aparece o painel de tarefas Transição Entre Diapositivos.
2 - Clique na seta para baixo de Som e clique em Aplauso. O PowerPoint aplica o som ao primeiro diapositivo.
3 - Clique no botão Apresentações.
O som é reproduzido durante a transição do primeiro diapositivo.
4 - Prima Esc.
5 - Arraste a caixa de deslocamento para o diapositivo 10.
6 - No menu Inserir, aponte para Filmes e Sons e clique em Som do Clip Organizer. O painel de tarefas Inserir ClipArt é apresentado com uma selecção de sons.
7 - No painel de tarefas Inserir ClipArt, desloque-se para baixo na lista de Resultados e clique num som adequado.
Aparece uma caixa de mensagem a perguntar se o som deve ser reproduzido automaticamente na apresentação.
8 - Clique em Sim.
Aparece um pequeno ícone de som no centro do diapositivo.
9 - Arraste o ícone do som para o canto inferior direito do diapositivo.
10 - Faça duplo clique sobre o ícone do som.
O som é reproduzido.


2 - Inserir Filmes Numa Apresentação

Com o PowerPoint, também pode reproduzir filmes durante uma apresentação. Os filmes funcionam do mesmo modo que os sons. Pode inserir filmes do Microsoft Clip Organizer ou de um ficheiro fazendo duplo clique sobre um marcador de posição multimédia ou clicando no comando Filmes e Sons no menu Inserir. Para reproduzir um filme, faça duplo clique sobre o objecto filme. Para interromper um filme, clique de novo sobre o objecto filme.

Exercício:

1 - Arraste a caixa de deslocamento para o diapositivo 8.
2 - No menu Inserir, aponte para Filmes e Sons e clique em Filme do Clip Organizer.
O painel de tarefas Inserir ClipArt é apresentado com uma selecção de clips de filmes.
3 - No painel de tarefas Inserir ClipArt, desloque-se para baixo na lista de Resultados e clique no clip de filme Cabos
4 - Se necessário, clique em Não se aparecer uma caixa de alerta a perguntar se o filme deve ser reproduzido na apresentação.
O filme aparece no diapositivo.
5 - Arraste o filme para a área em branco no lado direito do diapositivo e aumente o clip se necessário.


6 - No painel de tarefas Inserir ClipArt, clique na caixa Fechar para fechar o painel de tarefas.

3 - Reproduzir Sons ou Filmes Numa Apresentação

Depois de inserir um objecto de som ou um filme, pode alterar o modo como este é reproduzido ao modificar as definições de animação ou de acção. Pode ajustar as definições de reprodução de modo a que o PowerPoint reproduza o filme com as opções de reprodução definidas por si na caixa de diálogo Opções de Filme.

Exercício:

1 - No separador Diapositivos, clique no diapositivo 6.
2 - Insira o filme Cds.
3 - Clique com o botão direito do rato no objecto de filme e clique em Animação Personalizada no menu de atalho.
Aparece o painel de tarefas Animação Personalizada.
4 - No painel de tarefas Animação Personalizada, clique em Adicionar Efeito, clique em Entrada e clique em Dissolver.
O objecto de filme aparece na lista Ordem da Animação.
5 - Clique na seta para baixo de Iniciar e clique em Iniciar com o Anterior.
6 - Como objecto de filme ainda seleccionado, clique em Adicionar Efeito, clique em Acções de Filme e clique em Reproduzir.

4 - Definir Tempos para os Diapositivos

Tempos dos diapositivos refere-se ao tempo durante o qual um diapositivo é apresentado no ecrã. Tal como nas transições, pode definir o tempo para um diapositivo ou para um grupo de diapositivos, dependendo de quantos diapositivos estão seleccionados quando aplica o tempo aos diapositivos.

Exercício:

1 - Clique no botão Vista de Organização de Diapositivos.
2 - Na barra de ferramentas Organização de Diapositivos, clique no botão Transição de Diapositivos ou, no menu Apresentações, clique em Transição Entre Diapositivos.
Aparece o painel de tarefas Transição Entre Diapositivos.
3 - Na área Avançar diapositivo, seleccione a caixa de verificação Automaticamente após, clique duas vezes na seta para cima para mostrar 00:02.
Uma vez que ambas as caixas de verificação da secção Avançar diapositivo se encontram seleccionadas, os diapositivos avançam ao fim de dois segundos ou quando clicar com o rato.
4 - Clique em Aplicar a todos os diapositivos.
O PowerPoint aplica as definições actuais de Transição Entre Diapositivos, incluindo o novo intervalo de tempo do diapositivo, a todos os diapositivos e coloca o tempo 00:02 sob cada diapositivo na vista Organização de Diapositivos.
5 - Desloque-se para cima (se necessário) e clique no Diapositivo 1.
6 - Clique no botão Apresentações.
O PowerPoint executa a apresentação de diapositivos na janela da apresentação, com o intervalo de tempo dos diapositivos definido no painel de tarefas Transição Entre Diapositivos.

5 - Criar uma Apresentação com Navegação Automática

Apresentações automáticas são uma óptima maneira de comunicar informações sem que seja preciso alguém presente para fazer a apresentação. Pode querer preparar uma apresentação para a passar autonomamente num quiosque numa feira ou para a colocar na intranet da empresa, para ser apresentada quando o utilizador quiser. Uma apresentação com navegação automática desactiva todas as ferramentas de navegação excepto os botões de acção e outras definições de acção disponíveis para o utilizador.

Exercício:

1 - No menu Apresentações, clique em Configurar Apresentação.
Aparece a caixa de diálogo Configurar Apresentação.
2 - Clique na opção Para consulta num local público (ecrã inteiro).
Ao clicar nesta opção, a caixa de verificação Repetir continuamente até premir a tecla ‘Esc’


3 - Clique em OK.
4 - Na vista Organização de Diapositivos, clique no ícone do diapositivo 13 e, a seguir, clique no botão Apresentações.
A apresentação é executada em modo contínuo, com os intervalos de tempo definidos para os diapositivos na secção anterior. As transições que definiu na lição anterior mantêm-se.
5 - Prima Esc.
6 – Guarde a sua apresentação com o nome: Apresentação quase concluída.

quarta-feira, 9 de abril de 2008

Discriminação/Exclusão

Infelizmente a palavra DISCRIMINAÇÃO continua presente no mundo em que vivemos. Todos os dias há pessoas que são vítimas deste mal social, seja pela sua origem, cor ou credo, entre outros...

Exercício:
1 - Abra um documento do Word e grave-o no ambiente de trabalho com o nome: Discriminação.

2 - Faça uma pesquisa na Internet acerca do tema discriminação, e copie para o seu documento o significado mais comum desta palavra.

3 - Identifique 4 tipos/formas de discriminação/exclusão.

4 - Para cada um dos tipos/formas de discriminação/exclusão apontados, identifique o seu significado.

5 - Refere um dos pressupostos que levou à criação da Convenção Internacional Sobre a Eliminação de Todas as Formas de Discriminação Racial

6 - NÃO SE ESQUEÇA DE APONTAR PARA CADA UMA DAS SUAS RESPOSTAS A REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA.

7 - Publique na área de comentários deste post, a resposta a cada uma das questões.

quarta-feira, 2 de abril de 2008

Aula 7 – Microsoft UP/PPT – Produzir uma Apresentação de Diapositivos

Para tornar as suas apresentações mais interessantes e cativantes, adicionando animações ao texto e às imagens do diapositivo, que serão mostradas durante a apresentação.

Nesta lição, irá aprender a desenhar num diapositivo durante uma apresentação, adicionar transições entre diapositivos, animar texto, animar objectos e ocultar um diapositivo durante uma apresentação.

1 – Abra a última apresentação gráfica que editou e guarde-a com o nome Brevíssima_História_Animada

1 - Definir Transições Entre Diapositivos

Uma transição entre diapositivos é o efeito visual de um diapositivo quando este entra e sai do ecrã durante uma apresentação.
É possível definir uma transição para um diapositivo ou para um grupo de diapositivos, seleccionando primeiro os diapositivos na vista Organização de Diapositivos ou no separador Diapositivos da vista Normal e, em seguida, aplicando a transição. Também pode definir o período de espera entre diapositivos, a direcção da transição e o momento em que ocorre a transição.

Exercício:

1 - Clique no botão Vista de Organização de Diapositivos e seleccione o diapositivo 1


2 - No menu Apresentações, clique em Transição entre Diapositivos.
Abre-se o painel de tarefas Transição entre Diapositivos com as opções de transição do diapositivo actual.


3 - Em Aplicar aos diapositivos seleccionados, desloque-se para baixo e clique em Dissolver.


O PowerPoint apresenta a pré-visualização do efeito de transição na miniatura do Diapositivo 1 na vista Organização de Diapositivos e coloca um símbolo de transição por baixo do canto inferior esquerdo do diapositivo. O símbolo indica que o PowerPoint aplicou um efeito de transição a este diapositivo.


4 - Clique no símbolo de transição sob o diapositivo 1.
O PowerPoint demonstra o efeito de transição Dissolver no diapositivo 1.
5 - Clique no botão Apresentações.
A vista Apresentações mostra o diapositivo 1 com o efeito de transição Dissolver.
6 - Prima Esc para termina a apresentação e em seguida seleccione a opção Sem transição para o diapositivo 1
7 - No menu Editar, clique em Seleccionar Tudo.
9 - No painel de tarefas Transição entre Diapositivos, em Aplicar aos diapositivos seleccionados, desloque-se para baixo e clique em Barras horizontais aleatórias.
As miniaturas dos diapositivos demonstram o efeito de transição.
10 - Em Modificar transição, clique na seta para baixo de Velocidade e, em seguida, clique em Médio.
O PowerPoint aplica o efeito de transição aos diapositivos seleccionados. Repare que todos os diapositivos apresentam um símbolo de transição por baixo dos respectivos cantos esquerdos.
11 - Clique no botão Apresentação de diapositivos.
A vista Apresentações mostra os diapositivos com o efeito Barras horizontais aleatórias.
12 - Clique com o rato diversas vezes para avançar nos diapositivos e ver o efeitos de transição. Em seguida prima Esc para terminar a apresentação.
O PowerPoint volta à vista Organização de Diapositivos.
13 - Prima Ctrl+T para seleccionar todos os diapositivos.
14 - No painel de tarefas Transição entre Diapositivos, em Aplicar aos diapositivos seleccionados, desloque-se para cima e clique em Sem transição. Em seguida, clique numa área em branco da janela da apresentação.
O PowerPoint anula o efeito de transição de todos os diapositivos.
15 - No painel de tarefas Transição entre Diapositivos, clique no botão Fechar para fechar o painel de tarefas.

2 - Animar o Texto de Diapositivos

Pode tornar uma apresentação mais interessante e cativante adicionando animação ao texto e imagens dos seus diapositivos. Durante uma apresentação, o texto do diapositivo pode aparecer no ecrã, um parágrafo, uma palavra ou uma letra de cada vez. Um diapositivo com texto definido para aparecer de modo incremental é denominado diapositivo com animação de texto.

Exercício:
1 - Na vista Organização de Diapositivos, seleccione o diapositivo 8.
2 - No menu Apresentações, clique em Esquemas de Animação.
Abre-se o painel de tarefas Modelo de apresentação de diapositivos com uma selecção de esquemas de animação.


3 - No painel de tarefas Modelo de apresentação de diapositivos, em Aplicar aos diapositivos seleccionados, clique em Desvanecer tudo.
O PowerPoint aplica o efeito de animação ao diapositivo. Aparece um símbolo de animação por baixo do canto inferior esquerdo do diapositivo 8.


4 - Clique no diapositivo 2, mantenha premida a tecla Shift e clique nos diapositivos 3 e 4.
Os diapositivos 2, 3 e 4 são seleccionados.
5 - No painel de tarefas Modelo de Apresentação de Diapositivos, em Aplicar aos diapositivos seleccionados, clique em Desvanecer limpando.
O PowerPoint aplica o efeito de animação aos três diapositivos. Aparece um símbolo de animação por baixo do canto inferior esquerdo de cada diapositivo.
6 - Na vista Organização de Diapositivos, faça duplo clique sobre o diapositivo 1 para passar para a vista Normal e visualizar o diapositivo 1.
7 - No menu Apresentações, clique em Animação Personalizada.
Abre-se o painel de tarefas Animação Personalizada com o texto Seleccionar um elemento do diapositivo e clicar em 'Adicionar efeito', para obter a animação.


8 - Clique no texto do título Dê Impacto à Sua Imagem e clique em Adicionar Efeito no painel de tarefas Animação Personalizada.
Aparece o submenu Adicionar Efeito com quatro categorias de efeitos: Entrada, Salientado, Sair e Trajectórias de Movimento.


9 - Aponte para Entrada e clique em Dissolver.
O efeito de animação é demonstrado no diapositivo 1. No painel de tarefas Animação Personalizada, o texto do título (item 1) e uma descrição do efeito aparecem na lista Ordem da Animação.
10 - Clique no texto do subtítulo
11 - No painel de tarefas Animação Personalizada, clique em Adicionar Efeito, aponte para Salientado e clique em Rodar.
O efeito de animação é demonstrado. No painel de tarefas Animação Personalizada, o texto do subtítulo (item 2) e uma descrição do efeito aparecem na lista Ordem da Animação.
12 - Clique no botão Apresentações para visualizar o diapositivo 1.
13 - Clique no ecrã para visualizar o diapositivo 2.
14 - Clique no ecrã as vezes que forem necessárias para apresentar todos os itens da lista no diapositivo 2, 3 e 4.
15 - Prima Esc.

4 - Animar Objectos de Diapositivos
Além de animar o texto numa apresentação, pode personalizar a animação de objectos nos diapositivos, como os objectos desenhados. Tal como no texto, para definir efeitos de animação personalizados, tem que encontrar-se na vista Normal.

Exercício:
1 - Na vista Normal, arraste a caixa de deslocamento para o diapositivo 4.
2 - No painel de tarefas Animação Personalizada, clique em Adicionar Efeito, aponte para Entrada, clique em Mais Efeitos e clique em Surgir.
Todo o diapositivo tem animações.
3 – Da mesma forma que colocou animação personalizada no diapositivo 4, coloque também nas imagens dos diapositivos 8 e 9.
4 - Seleccione a vista de organização de diapositivos e em seguida seleccione os diapositivos 5 e 6.
5 - Seleccione a opção Transição e em seguida escolha uma transição à sua escolha.


6 - Seleccione a opção vista normal.
7 - Seleccione o título do diapostivo e em seguida a opção Apresentações Personalizadas no menu Apresentações.
8 - Adicione ao título um efeito de entrada em Cruz.
9 - Seleccione a opção Médio na Velocidade.
10 - Seleccione a caixa de texto abaixo do título e aplique os mesmos efeitos.
11 - No diapostivo 6 adicione a opção de entrada em cruz e o mesmo para o texto.
12 - Seleccione a opção iniciar com o anterior

terça-feira, 1 de abril de 2008

Aula 10 - Microsoft Up/Word - Word e a Web

À medida que a Internet se torna cada vez mais popular, aumenta o número de pessoas que pretende criar documentos que possam ser visualizados na Web. Web é o termo utilizado para descrever a tecnologia que coloca textos, gráficos, som e vídeo na Internet. Apesar destas funcionalidades de multimédia serem largamente utilizadas em Web sites de todo o mundo, a maioria dos documentos da Web continua a conter essencialmente textos e gráficos.

O Word tem ainda várias funcionalidades adicionais, que o tornam uma ferramenta útil para trabalhar com a Web. Pode enviar os seus documentos do Word como mensagens de correio electrónico, sem ter de sair do Word para o fazer.

Exercício:

1 – Abra o documento O PIEF_1 e complete o texto.
2 - No menu Ficheiro, clique em Guardar Como e guarde o documento com o nome O PIEF_1_editado no ambiente de trabalho.
O Word guarda o documento.
3 - No menu Ficheiro, aponte para Enviar Para e clique em Destinatário de Correio (Como Anexo).


O programa de correio electrónico predefinido no computador é iniciado.
4 - Na caixa Para, escreva geracao_cool@hotmail.com O endereço de correio electrónico do cliente é inserido.
5 - Seleccione o texto na caixa Assunto e escreva O que eu espero do PIEF
6 - Clique na área da mensagem e escreva Conforme a nossa conversa, junto envio o documento que descreve aquilo que eu espero do PIEF para o 3.º período deste ano lectivo.
7 - Na janela da mensagem de correio electrónico, clique no botão Enviar e siga as instruções fornecidas pelo programa de correio electrónico para enviar a mensagem.
(seleccione a opção ctrl+Enter no caso de não conseguir visualizar o botão enviar)
Mantenha este ficheiro aberto para o exercício seguinte.


Ver um Documento em Pré-visualizar a Página Web
Antes de converter um documento do Word numa página Web (procedimento que executará num exercício posterior), pode pré-visualizar o aspecto que o documento terá como página Web. Pode utilizar Pré-visualizar a página Web para rapidamente verificar se o documento tem o aspecto pretendido, antes de guardar o documento como página Web.

Exercício:
1 - No menu Ficheiro, clique em Pré-visualizar a Página Web.
O browser é aberto e apresenta uma pré-visualização da brochura como página Web.


2 - Clique no botão Fechar no canto superior direito do browser.
O browser é fechado e o documento do Word volta a aparecer.
3 - Clique no botão Vista Esquema Web, localizado à esquerda da barra de deslocamento horizontal, na parte de baixo do ecrã.
O Word apresenta o documento tal como este seria num ficheiro HTML apresentado num browser.

Note que a largura e o comprimento dos parágrafos é maior, o tipo de letra é mais pequeno e que pode editar utilizando a Vista Esquema Web.
Mantenha este ficheiro aberto para o exercício seguinte.

Guardar um Documento do Word como Página Web
Pode facilmente guardar um documento do Word como página Web. Uma página Web é um documento em HTML (Linguagem de Marcação de Hipertexto, a linguagem de marcação de códigos, que determina o modo como o texto e os gráficos são apresentados num browser).

Exercício:
1 - No menu Ficheiro, clique em Guardar Como Página Web. A caixa de diálogo Guardar Como é apresentada e a caixa Guardar com o tipo contém o texto Página Web.
2 - Volte a abrir o documento que acabou de guardar.

domingo, 23 de março de 2008

Orientações Para a Elaboração de Apresentações Gráficas - Aula VII

1 - Quantidade de informação e características do texto

Quando estamos a pensar um texto para uma apresentação é bom relembrar algumas das regras do texto jornalístico que nos irão ajudar a tornar a nossa apresentação mais clara e a nossa comunicação mais eficaz:

• Seja preciso e certifique-se que entende o que está a escrever. A nossa percepção deve ser o primeiro filtro da selecção de informação;
• Procure usar frases curtas e simples;
• Use a primeira frase para dar informação sobre o conteúdo do texto ou dos elementos gráficos que se seguem;
• Use a voz activa;
• Use substantivos e verbos e evite os adjectivos e advérbios;
• Escolha cada palavra e evite termos técnicos, a não ser que esteja a fazer uma apresentação para uma audiência muito específica.

Às técnicas de escrita em si mesmas, acima expostas, devemos juntar algumas técnicas de formatação da informação para apresentação num ecrã:
• Sublinhe as palavras-chave;
• Use subtítulos com significado claro;
• Use marcas de numeração;
• Procure apresentar uma ideia por parágrafo;
• Use o estilo de pirâmide invertida, começando pela conclusão. A ideia é, tal como num jornal, captar a atenção do leitor para o resto do texto;
• Use metade das palavras (ou ainda menos) do que usaria na sua escrita convencional.

Outros aspectos a ter em atenção:
• AS LETRAS MAÍUSCULAS SÃO DIFÍCEIS DE LER;
• Use fontes que sejam de fácil leitura e que exijam adaptação do leitor ou que provoquem uma leitura mais lenta;
• Os itálicos também são mais difíceis de ler num ecrã. Tente sempre utilizar fontes em formato normal ou negrito;
• Os sublinhados podem ser confundidos com hiperligações. Assim em vez de usar sublinhado procure usar cores para destacar as ideias chave;
• Use marcas numeradas apenas para listas que tenham uma sequência.
Ex:
Como colocar um elefante num frigorífico?
1. Abra a porta do frigorífico;
2. Coloque o elefante lá dentro;
3. Feche a porta do frigorífico;
Como colocar uma girafa num frigorífico?
1. Abra a porta do frigorífico;
2. Tire de lá o elefante;
3. Coloque lá a girafa;
4. Feche a porta do frigorífico.

• Use marcas sem numeração para listas sem prioridade entre os vários elementos, sem sequência, sem hierarquia, como a lista que aqui acabámos de apresentar;
• Use um tamanho de fonte adequado. Para avaliar se o tamanho de fonte que está a usar é o adequado coloque-se a 2 metros do ecrã do computador e veja se ainda consegue ler o texto da apresentação.

2 - Uso de cores, sons e transições
O uso da cor é muito importante:
• Use cores com contraste. O termo “cores contrastantes” refere-se a duas cores que sejam opostas uma à outra num círculo de cores. O azul e o amarelo e, de igual forma, o vermelho e o verde, são exemplos de cores contrastantes.
• Use cores que se complementem. Há cores que em conjunto não funcionam. Ex. texto vermelho em cima de fundo azul;
• Não deve usar mais do que quatro cores por slide;
• As cores dos gráficos e tabelas devem contrastar com o fundo para que tenham boa leitura;
• Evite usar fundos complexo (texturas, imagens complexas, etc.). Estes irão, inevitavelmente, retirar leitura ao texto;
• Há que ter cuidado com o uso do vermelho. Esta cor tende a chamar imediatamente a atenção do leitor e a ter uma conotação negativa. Gráficos a vermelho são percebidos como más notícias; textos a vermelho são percebidos como erros ou problemas.
• O recurso a sons e transições (entre diapositivos) complexas também podem ser fonte de distracção. Use-os apenas quando necessário.

3 - Disposição e montagem da informação
Quanto à disposição e montagem de informação em si mesma há que ter alguns aspectos em atenção:
• A dimensão está ligada à importância: um objecto que seja apresentado como pequeno será a avaliado como tendo pouca importância (e vice-versa). Assim, se quisermos minimizar o impacto de uma informação devemos apresentar gráficos ou tabelas
de reduzida dimensão e se quisermos dar destaque a uma informação devemos usar elementos gráficos de maior dimensão;
• Use pontos focais para direccionar a atenção do leitor: imagens junto da informação a que quer dar destaque;
• Não se esqueça que todos lemos da esquerda para a direita e de cima para baixo e que desta forma é no ponto superior esquerdo do ecrã que se concentra a nossa maior atenção e que é aí que devemos concentrar a nossa informação mais importante. Se tivermos esta regra em atenção será fácil perceber que é melhor meter o alinhamento do texto à esquerda do que centrado ou alinhado à direita. O alinhamento à esquerda torna a leitura mais fácil e rápida;
• Quando for necessário apresentar uma informação complexa faça-o de forma progressiva. Não apresente todos os elementos de um gráfico de uma só vez, vá introduzindo as várias dimensões sequencialmente;
• Uma regra útil é a 6X7: não colocar mais do que 6 linhas por slide e não mais do que 7 palavras por linha.

Resumindo
Quando fazemos uma apresentação é necessário ter em atenção o que queremos comunicar e para quem o queremos fazer. Não nos devemos deixar seduzir pelas potencialidades da tecnologia de apresentação que estejamos a usar: o texto serve apenas para suportar a comunicação e deve, como tal, ser o mais simples e conciso possível. As imagens só devem ser usadas para clarificar conceitos complexos; devem ser usadas para ilustrar e não para decorar. Só devemos recorrer a animações para exemplificar e demonstrar relações complexas. O recurso excessivo a animações irá distrair o utilizador e dificultar a sua “navegação”. Os sons só devem ser usados quando absolutamente necessário.

terça-feira, 18 de março de 2008

Aula 6 – Microsoft UP/PPT – Inserir Informações no PowerPoint

É possível inserir informações gráficas e numéricas numa apresentação PowerPoint para ajudar a transmitir a mensagem que pretende comunicar de diversos modos. O modo mais directo é copiar e colar as informações como seja texto, objectos e diapositivos de uma mesma apresentação, entre apresentações.

Exercício:
1 - Inicie o PowerPoint, e abra o documento Brevissima História da Internet, que guardou na ultima aula no seu ambiente de trabalho.
2 – Insira três novos diapositivos à sua apresentação.
No diapositivo 4 escreva na caixa de título: A ARPA.
Na caixa de subtítulo escreva:
Em 1961 a Universidade da Califórnia – UCLA – em Santa Bárbara herdou da Força Aérea um enorme computador IBM; o Q-32. Este facto iria permitir à ARPA orientar a sua investigação para a área da, recém-nascida, Informática.

No diapositivo 5 escreva na caixa de título: A Arpanet
Na caixa de subtítulo escreva:
E foi assim que, nos finais dos anos 60 , mais propriamente em 1969 o Departamento de Defesa Americano, constitui a ARPA ( Advance Research Projects Ageny ), evoluindo para a ARPAnet, consistindo numa rede de 4 computadores entre outras tantas universidades – SRI, UCLA, UCSB e Utah. Lançou-se uma semente que não parou de crescer!
Nos anos 70 , A ARPA desenvolveu uma série de protocolos, que contribuíram para uma maior eficiência e eficácia a nível desta comunicação.
Em 1982 a ARPAnet juntou-se à MILEnet ( rede militar) à NFSnet ( rede científica da National Science Foundation) e a redes baseadas em BBS ( como a BITNET – Because Its Time Network) de modo a trocar informação. Esta interligação constituía uma rede de redes – a INTERNET.

Na caixa de título do diapositivo 6 escreva: Tecnologia em Evolução
Na caixa de subtítulo escreva:
A tecnologia numa evolução sem barreiras, veio a permitir uma interligação de computadores, a qual impôs por sua vez a necessidade de um novo protocolo de comunicação – o TCP/IP, que ainda hoje se mantém. Em consequência deste protocolo a informação é dividida em pequenos "packets"( não mais de 1500 caracteres) e envia-os para a rede.
É evidente que inicialmente os computadores ligados a estas redes eram grandes computadores, no entanto, a evolução da rede foi acompanhada da evolução dos computadores. Assim, primeiramente assistimos a uma comunidade académica e científica que a utiliza no âmbito de uma partilha de conhecimentos de investigação, e depois pelo público em geral, graças ao computador pessoal!

1 - Alterar o Esquema de um Diapositivo

Quando inserir ClipArt, tabelas, gráficos, imagens ou objectos, o PowerPoint poderá aplicar um comportamento de esquema automático que altera o diapositivo de modo a acomodar o novo objecto.

Exercício:
1 – Vá até ao diapositivo 4
2 - No menu Formatar, clique em Esquema de diapositivos.
3 - No painel de tarefas Esquema de diapositivos, desça até ao título Esquemas de texto e objectos.
4 - Em Esquemas de texto e objectos, clique no esquema de diapositivo Título, texto e objecto.
O esquema do diapositivo altera-se. A lista com marcas ocupa apenas a metade esquerda do ecrã. Um marcador de posição de objecto ocupa a metade direita. O diapositivo está pronto a receber uma tabela, um gráfico, um objecto de ClipArt, uma imagem, um diagrama, um organograma ou clip de multimédia.
5 - No painel de tarefas Esquema de diapositivos, clique na caixa Fechar para fechar o painel de tarefas.

2 - Inserir uma Imagem de ClipArt

Neste exercício, vai inserir uma imagem de ClipArt do Clip Organizer num diapositivo.
1 - Com o diapositivo 4 visível, no menu Inserir, aponte para Imagem e clique em ClipArt. O painel de tarefas Inserir ClipArt é apresentado.
2 - Assegure-se de que só está seleccionada a caixa de verificação ClipArt.
3 - Na caixa Texto a procurar, escreva ciberespaço e clique em Procurar. É apresentada toda a ClipArt relativa a ciberespaço.
4 - Seleccione a primeira imagem que lhe aparece na caixa de diálogo do clipart



3 - Dimensionar uma Imagem
Com o comando Imagem no menu Formatar pode dimensionar um objecto por um método numérico, em vez de arrastar a respectiva alça de redimensionamento. Se criar um documento especificamente para uma apresentação, pode optimizar o tamanho de uma imagem para o tamanho do ecrã da apresentação seleccionando a caixa de verificação Melhor dimensionamento para a apresentação de diapositivos no separador Tamanho na caixa de diálogo Formatar imagem.

Exercício:
1 – Seleccione a imagem que inseriu no diapositivo. É apresentada a barra de ferramentas Imagem.
2 - Na barra de ferramentas Imagem, clique no botão Formatar imagem ou clique em Imagem no menu Formatar. Aparece a caixa de diálogo Formatar Imagem.
3 - Clique no separador Tamanho.
4 - Na área Dimensionar, seleccione o número na caixa Altura.
5 – Redimensione a altura até atingir o tamanho 4
Uma vez que a caixa de verificação Manter a relação altura/largura está seleccionada, a definição da opção Largura também se altera quando clicar em OK. Se não tem a certeza das dimensões da nova escala, pode clicar em Pré-visualizar (ao lado de Cancelar) para ver o objecto antes de fechar a caixa de diálogo.


6 - Clique em OK
7 - Arraste a imagem até ao canto inferior direito.

4 - Inserir e Formatar uma Tabela
Uma tabela organiza as informações em linhas e colunas. A intersecção de uma linha e de uma coluna denomina-se célula.
Depois de criar uma tabela, introduz o texto nas células tal como o faria num parágrafo, com a diferença de que a tecla Tab permite deslocar o ponto de inserção de célula para célula, em vez de avançar o texto.
Com as barras de ferramentas Formatação e Tabelas e Limites, pode adicionar cores e limites e pode alterar o alinhamento do texto numa tabela.

Exercício:
1 – Adicione um diapositivo à sua apresentação.
2 – Na caixa de título do seu novo diapositivo escreva: Dos anos 90 à Actualidade
Na caixa de subtítulo escreva:
No início dos anos 90 contabilizavam-se cerca de 20 milhões de pessoas " ligadas " à Internet, num crescimento à razão de 1000.000 novos utilizadores mês! Actualmente é virtualmente impossível conhecer cada um dos computadores que está ligado à rede Internet assim como o seu número total de utilizadores!
Nos dias que correm a Internet é a rede das redes, em que dezenas de milhares de computadores comunicam uns com os outros através de uma linguagem comum. E para os utilizadores da Internet conhecem sobejamente as suas vantagens nomeadamente, a comunicação, a partilha de dados e ainda a partilha de recursos!

3 – Seleccione a opção Aplicar esquemas de diapositivos e em seguida Esquemas de texto e objecto. Aplique ao diapositivo a opção Título, texto e objecto.
4 - Clique no marcador de posição de tabela.
Aparece a caixa de diálogo Inserir Tabela.
5 - Clique na seta para cima de Número de linhas, até atingir o número 4.
6 - Clique em OK. O PowerPoint insere uma tabela vazia que pode ser preenchida com texto. Também aparece a barra de ferramentas Tabelas e Limites na janela da apresentação.
7 - Escreva o seguinte texto na tabela, utilizando a tecla Tab para se deslocar de célula para célula:


8 - Seleccione os títulos das colunas, Internet e Utilizadores, na tabela e, em seguida, clique no botão Negrito na barra de ferramentas de Formatação.
9 - Na barra de ferramentas de Formatação, clique no botão Centrar e, em seguida, clique em Centrar Verticalmente na barra de ferramentas Tabelas e Limites.
10 - Na barra de ferramentas Tabelas e Limites, clique na seta para baixo Cor de Preenchimento e, em seguida, clique na caixa cinzento claro à direita.

5 - Inserir uma Imagem

O PowerPoint permite inserir imagens, gráficos, fotografias digitalizadas, arte, fotografias ou ilustrações de um CD-ROM ou de outro programa num diapositivo.
Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro existente no seu disco rígido, num disco amovível ou na rede, utiliza o comando Do Ficheiro no submenu Imagem.
Se tiver uma grande colecção de imagens, pode utilizar o PowerPoint para criar um álbum de fotografias. O PowerPoint permite-lhe inserir múltiplas imagens a partir do seu disco rígido no seu álbum de fotografias. Também pode personalizar o álbum de fotografias utilizando as opções especiais de esquema, como molduras ovais e legendas sob cada imagem.

Exercício:
1 – Adicione um diapositivo à sua apresentação
Na caixa de título escreva Bibliografia
Na caixa de subtítulo escreva:
Informações retiradas de:
http://www.prof2000.pt/users/sara/net.htm
http://piano.dsi.uminho.pt/museu/INTERNET.PDF

2 – Utilizando um motor de busca da Internet à sua escolha, seleccione uma imagem relacionada com a Internet e guarde-a no Ambiente de trabalho do seu computador.
3 - No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Do Ficheiro.
Aparece a caixa de diálogo Inserir Imagem.
4 – No Ambiente de trabalho do seu computador aparece uma lista de ficheiros e de pastas. Clique na Imagem que guardou
5 - Clique em Inserir.
Aparece a imagem e a barra de ferramentas Imagem. Redimensione a imagem.

6 - Modificar uma Imagem

Se inserir uma fotografia ou imagem digitalizada no diapositivo, poderá melhorar a imagem com os controlos de luminosidade, contraste e conversão. Depois de fazer as alterações, pode clicar no botão Repor Imagem na barra de ferramentas Imagem para reverter todas as alterações.
Também pode comprimir imagens com o PowerPoint, para minimizar o tamanho do ficheiro da imagem.
Pode escolher a resolução que pretende para as imagens numa apresentação com base no lugar e suporte em que estas serão vistas (por exemplo, na Web ou impressas), e pode definir outras opções, como eliminar áreas recortadas da imagem, para obter o melhor equilíbrio entre a qualidade da imagem e o tamanho do ficheiro.

Exercício:
1 - Arraste a caixa de deslocamento para o último diapositivo
2 - Clique na imagem para a seleccionar se necessário e para visualizar a barra de ferramentas Imagem.
3 - Redimensione utilizando as alsas da imagem
4 - Na barra de ferramentas Imagem, clique no botão Cor e, em seguida, clique em Marca de água.
A imagem é convertida em marca de água.
5 - Na barra de ferramentas Imagem, clique duas vezes no botão Menos Luminosidade.
A luminosidade da imagem diminui, de modo a realçar o aspecto da imagem.
6 - Na barra de ferramentas Imagem, clique duas vezes no botão Mais Contraste.
O contraste da imagem aumenta, de modo a realçar o aspecto da imagem.
7 - Arraste a imagem para o centro até estar alinhada com o topo da caixa de texto deste diapositivo.
8 - Na barra de ferramentas Imagem, clique no botão Comprimir Imagens.
Aparece a caixa de diálogo Comprimir Imagens. As definições actuais adequam-se às suas necessidades.


10 - Clique em OK.
Aparece uma caixa de aviso, informando que a compressão da imagem pode reduzir a qualidade das suas imagens.
11 - Clique em Aplicar para comprimir a imagem.
12 - Anule a selecção da imagem.
A janela da sua apresentação deve ter o aspecto da ilustração na página que se segue:

7 - Inserir e Modificar WordArt

O WordArt permite-lhe adicionar ao seu texto melhoramentos visuais que vão além da alteração do tipo de letra ou do tamanho do tipo de letra.
Não é preciso ser-se artista para criar texto estilizado—o WordArt disponibiliza uma galeria repleta de escolhas. Para inserir texto estilizado, basta clicar no botão Inserir WordArt na barra de ferramentas Desenho e, em seguida, seleccionar um estilo.
Exercício:
1 - Adicione um diapositivo à sua apresentação
2 - Na barra de ferramentas Desenho, clique no botão Inserir WordArt.
Aparece a caixa de diálogo Galeria de WordArt, com uma lista de estilos.
3 - Clique no estilo da terceira coluna e terceira linha, conforme ilustrado na página seguinte.


4 - Clique em OK.
É apresentada a caixa de diálogo Editar Texto de WordArt.
5 - Na Caixa de texto, escreva Fim
As predefinições de texto do WordArt são Times New Roman a
36 pontos.
6 - Clique em OK.
É apresentado o texto que escreveu e a barra de ferramentas WordArt.
7 - Arraste a alça de redimensionamento do canto inferior direito para a esquerda para diminuir o tamanho do objecto WordArt, de modo a que este caiba no seu diapositivo.
8 - Na barra de ferramentas WordArt, clique no botão Forma do WordArt e, em seguida, clique no símbolo Ondulado Duplo 2, conforme ilustrado a seguir:


9 - Na barra de ferramentas WordArt, clique no botão Espaçamento de Caracteres do WordArt.
Aparece um submenu com tipos de espaçamento de caracteres.
10 - No submenu Espaçamento de Caracteres, clique em Largo.
11 - Na barra de ferramentas WordArt, clique no botão Formatar o WordArt.
12 - Clique no separador Cores e Linhas, clique na seta para baixo de Cores na secção Preenchimento na parte de cima da caixa de diálogo e, em seguida, clique na caixa azul escura na linha de cima das caixas de cores (caixa Usar cor do esquema de destaque).
13 - Clique na seta para baixo de Cores na secção Linha e, em seguida, clique na caixa azul escura na linha de cima das caixas de cores (caixa Usar cor do esquema de destaque).
14 - Clique em OK.
15 - Na barra de ferramentas Desenho, clique no botão Estilo Sombra e, em seguida, clique em Definições de Sombra.
É apresentada a barra de ferramentas Definições de Sombra.
16 - Na barra de ferramentas Definições de Sombra, clique na seta para baixo da Cor da Sombra e, em seguida, clique na caixa azul claro (caixa Usar cor do esquema de destaque e da hiperligação).
17 - Na barra de ferramentas Definições de Sombra, clique no botão Fechar.
18 - Arraste o objecto de texto WordArt para o centro do diapositivo e, em seguida, clique numa área vazia da janela da apresentação para sair do WordArt.
A barra de ferramentas do WordArt é fechada.