Aula 2 – Microsoft UP/PPT – Trabalhar com uma Apresentação

1 - Criar Uma Apresentação Nova Através de Um Modelo de Apresentação

É possível escolher um modelo de apresentação ou uma apresentação em branco. Um modelo de apresentação é uma apresentação com um formato e esquema de cores de concepção profissional ao qual apenas será necessário adicionar texto.

Veja o vídeo:


Exercício:

1 - No painel de tarefas Nova apresentação, clique em Do modelo de apresentação.
O painel de tarefas Estrutura de diapositivos surge com uma variedade de modelos de apresentação.

2 - O nome do modelo de apresentação é apresentado numa descrição, e surge uma seta para baixo ao lado direito da estrutura.

3 - Arraste a caixa de deslocamento para baixo até que a estrutura de diapositivos Ácer surja no painel de tarefas e, em seguida, clique na estrutura.

4 - Feche o painel de tarefas Estrutura de diapositivos clicando no respectivo botão Fechar.

2 - Introduzir Texto no Painel Diapositivo.

Para adicionar texto a uma apresentação, incluindo títulos e subtítulos, é possível introduzir texto no painel Diapositivo ou no separador Destaques na vista Normal.

O painel Diapositivo inclui duas caixas de texto. A caixa de cima corresponde à caixa de título e a caixa de baixo é um marcador de posição do texto de subtítulo.

Exercício:

1 - No painel Diapositivo, clique no marcador de posição de texto para adicionar título.

2 - Escreva Recrutar Novos Clientes. Note que o texto é apresentado simultaneamente no separador Destaques.

3 - Clique para adicionar subtítulo. Escreva O seu nome e prima Enter.

4 - Escreva Contornos, Lda. A janela da apresentação deverá ter aspecto semelhante ao da seguinte ilustração:

3 - Criar um Novo Diapositivo

É possível adicionar mais diapositivos a uma apresentação através de duas maneiras: ao clicar no botão Novo diapositivo da barra de ferramentas Formatação ou ao clicar no comando Novo diapositivo no menu Inserir.

Veja o vídeo

Exercício:

1 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Novo diapositivo.

2 - Escreva "Desenvolver um Plano" na caixa de título. Note que o novo diapositivo e o novo título aparecem no painel Destaques quando os cria no painel Diapositivo.

3 - Feche o painel de tarefas Esquema de diapositivo.

4 - Introduzir Texto no Separador Destaques

Para introduzir texto no separador Destaques, deve clicar onde pretende iniciar o texto e, em seguida, começar a escrever.

Exercício:

1 - Posicione o cursor ao lado direito do título no diapositivo 2 no separador Destaques e, em seguida, clique na área em branco.

2 - Prima Tab.

Ao premir Tab avança o texto um nível para a direita e move o texto do diapositivo 2 novamente para o diapositivo 1. O ícone do diapositivo muda para uma marca cinzenta pequena no diapositivo 2 do separador Destaques.

3 - Escreva Construir uma lista de contactos e, em seguida, prima Enter. O PowerPoint adiciona uma nova marca no mesmo nível de avanço.

4 - Escreva Agendar chamadas telefónicas periódicas para clientes em perspectiva e, em seguida, prima Enter.

5 - Escreva Avaliar novamente a estratégia com regularidade e, em seguida, prima Enter.

6 - Escreva Fazer com que o Cliente seja o Número Um e, em seguida, prima Enter.

7 - Escreva Ser criativo e prima Enter.

8 - Escreva Manter atitude positiva, prima Enter.

9 - Mantenha premida a tecla Ctrl e, em seguida, prima Enter. Surge um novo diapositivo.

10 - Escreva Resumo, prima Enter e, em seguida, prima Tab. O PowerPoint cria um novo nível de avanço para o diapositivo 2

12 - Escreva Criar um plano adequado à sua personalidade e, em seguida prima Enter.

13 - Escreva Tentar evitar chamadas telefónicas de tom frio e, em seguida, prima Enter.

14 - Escreva Manter-se actualizado sobre as tendências da indústria do cliente.

15- Grave o seu documento na sua pasta, pasta com o nome Aula II.

5 - Inserir Diapositivos a Partir de Outras Apresentações

É possível economizar tempo ao criar uma apresentação se utilizar diapositivos que já tenham sido feitos por si ou por outra pessoa.

Exercício: inserir diapositivos de uma apresentação para dentro de outra.

1 – Abra um documento em branco do PowerPoint.

2 - No menu Inserir, clique em Diapositivos a partir de ficheiros. A caixa de diálogo Localizador de diapositivos é apresentada.

3 - Seleccione a opção Procurar.

4 - Na lista de nomes de ficheiros e pastas, faça duplo clique na pasta Aula II e abra o documento que gravou.

6 - A caixa de diálogo Localizador de diapositivos é apresentada

7 - Sleccione os diapositivos 1 e 2.

8 - Clique em Inserir. O PowerPoint insere os diapositivos na nova apresentação depois do diapositivo actual.

6 - Reorganizar os Diapositivos na Vista de Organização de Diapositivos

Após inserir diapositivos de outra apresentação para a actual, poderá ser necessário reorganizar os diapositivos de acordo com a ordem que comunica a mensagem com mais eficácia. Isto consegue-se fazer da melhor maneira na vista de organização de diapositivos, onde é possível arrastar um ou mais diapositivos de uma localização para outra.

Exercício: reorganizar os diapositivos na vista de organização de diapositivos.

1 - Seleccione o diapositivo 1 e arraste-o para a posição 3. Ao libertar o botão do rato, o diapositivo move-se para a respectiva nova posição e o PowerPoint posiciona e numera novamente os outros diapositivos da apresentação.

Em seguida, apague-o utilizando a função delete.

7 - Mostrar os Diapositivos na Vista de Apresentação de Diapositivos

Em qualquer momento, durante o desenvolvimento de uma apresentação, é possível rápida e facilmente rever a exactidão dos diapositivos na Vista Apresentação de diapositivos.

Exercício:

1 -Reveja a posição dos diapositivos na vista Apresentação de diapositivos.