Aula 10 - Microsoft Up/Word - Word e a Web

À medida que a Internet se torna cada vez mais popular, aumenta o número de pessoas que pretende criar documentos que possam ser visualizados na Web. Web é o termo utilizado para descrever a tecnologia que coloca textos, gráficos, som e vídeo na Internet. Apesar destas funcionalidades de multimédia serem largamente utilizadas em Web sites de todo o mundo, a maioria dos documentos da Web continua a conter essencialmente textos e gráficos.

O Word tem ainda várias funcionalidades adicionais, que o tornam uma ferramenta útil para trabalhar com a Web. Pode enviar os seus documentos do Word como mensagens de correio electrónico, sem ter de sair do Word para o fazer.

Exercício:
1 – Abra o documento O PIEF_1 e complete o texto.
2 - No menu Ficheiro, clique em Guardar Como e guarde o documento com o nome O PIEF_1_editado no ambiente de trabalho.
O Word guarda o documento.
3 - No menu Ficheiro, aponte para Enviar Para e clique em Destinatário de Correio (Como Anexo).


O programa de correio electrónico predefinido no computador é iniciado.
4 - Na caixa Para, escreva geracao_cool@hotmail.com O endereço de correio electrónico do cliente é inserido.
5 - Seleccione o texto na caixa Assunto e escreva O que eu espero do PIEF
6 - Clique na área da mensagem e escreva Conforme a nossa conversa, junto envio o documento que descreve aquilo que eu espero do PIEF para o 3.º período deste ano lectivo.
7 - Na janela da mensagem de correio electrónico, clique no botão Enviar e siga as instruções fornecidas pelo programa de correio electrónico para enviar a mensagem.
(seleccione a opção ctrl+Enter no caso de não conseguir visualizar o botão enviar)
Mantenha este ficheiro aberto para o exercício seguinte.


Ver um Documento em Pré-visualizar a Página Web
Antes de converter um documento do Word numa página Web (procedimento que executará num exercício posterior), pode pré-visualizar o aspecto que o documento terá como página Web. Pode utilizar Pré-visualizar a página Web para rapidamente verificar se o documento tem o aspecto pretendido, antes de guardar o documento como página Web.

Exercício:
1 - No menu Ficheiro, clique em Pré-visualizar a Página Web.
O browser é aberto e apresenta uma pré-visualização da brochura como página Web.


2 - Clique no botão Fechar no canto superior direito do browser.
O browser é fechado e o documento do Word volta a aparecer.
3 - Clique no botão Vista Esquema Web, localizado à esquerda da barra de deslocamento horizontal, na parte de baixo do ecrã.
O Word apresenta o documento tal como este seria num ficheiro HTML apresentado num browser.

Note que a largura e o comprimento dos parágrafos é maior, o tipo de letra é mais pequeno e que pode editar utilizando a Vista Esquema Web.
Mantenha este ficheiro aberto para o exercício seguinte.

Guardar um Documento do Word como Página Web
Pode facilmente guardar um documento do Word como página Web. Uma página Web é um documento em HTML (Linguagem de Marcação de Hipertexto, a linguagem de marcação de códigos, que determina o modo como o texto e os gráficos são apresentados num browser).

Exercício:
1 - No menu Ficheiro, clique em Guardar Como Página Web. A caixa de diálogo Guardar Como é apresentada e a caixa Guardar com o tipo contém o texto Página Web.
2 - Volte a abrir o documento que acabou de guardar.

Aula 9 - Microsoft Up/Word - Trabalhar com Tabelas

As tabelas são uma forma muito eficaz de agrupar, organizar e formatar dados semelhantes. No dia-a-dia, vê e utiliza tabelas com frequência. Por exemplo, um calendário de parede é uma tabela com cabeçalhos na linha superior para os nomes dos dias das semanas. Cada linha adicional mostra os dias de uma semana.

No Word, uma tabela é uma estrutura de caixas rectangulares, designadas por células, que são dispostas em colunas e linhas. Uma célula é a intersecção de uma coluna com uma linha e é utilizada para armazenar texto formatado, um valor numérico ou um gráfico. Uma coluna é a disposição vertical de texto ou números numa tabela. Uma linha é a disposição horizontal de texto ou números numa tabela.

O Word permite-lhe criar uma tabela de quatro formas, mas nesta lição iremos apenas aprender a criar de uma maneira:

Utilize a caixa de diálogo Inserir Tabela para especificar o número de colunas e de linhas da tabela, bem como outras formatações para tabela.

1 - Inserir uma Tabela

Neste exercício, irá criar tabelas utilizando o menu Tabela.

1 - No menu Tabela, aponte para Inserir e clique em Tabela. A caixa de diálogo Inserir Tabela é apresentada.

2 - Na caixa Número de colunas, escreva 3, prima Tab, e na caixa Número de linhas, escreva 3
3 - Clique em OK. A caixa de diálogo Inserir Tabela é fechada e a tabela é inserida no documento.

2 - Navegar e Seleccionar Células numa Tabela

Terá de se mover de célula em célula para introduzir texto numa tabela.

A tabela seguinte explica as teclas que pode utilizar para navegar pela tabela.

A ilustração seguinte mostra onde deve clicar para seleccionar toda a tabela, linhas individuais, colunas ou uma célula.

A alça de deslocamento da tabela é um quadrado com duas setas cruzadas e está localizada, no lado de fora, no canto superior esquerdo da tabela. Pode clicar na alça de deslocamento da tabela para seleccionar toda a tabela ou arrastar a alça para mover a tabela.

Exercício:
1 - Na 1ª célula escreva “Turma PIEF”
2 - Na 1ª célula da 2ª linha escreva “Nome”
3 - Na 2ª célula da 2ª linha escreva “Idade”
4 - Na 3ª célula da 2ª linha escreva “Ano de Escolaridade”

3 - Unir Células de uma Tabela

Depois de criar uma tabela, poderá determinar que alguns dados da tabela não encaixam no formato linha/coluna que tinha definido.
A linha de título seria mais fácil de ler e formatar se o título se encontrasse numa célula com a largura da tabela, em vez de em quatro células numa linha.

Pode utilizar o Word para unir células para obter este tipo de formatação de células. A união de células é o processo de juntar várias células numa célula maior. Pode unir várias células de uma linha ou coluna numa única célula. Pode até mesmo seleccionar várias células em várias colunas e uni-las numa única célula.

Todas estas tarefas de união utilizam o comando Unir Células do menu Tabela.
Para unir células, seleccione as células que pretende unir e, no menu Tabela, clique em Unir Células.

Exercício:
1 - Una as células das 3 primeiras colunas da primeira linha

4 - Inserir e Eliminar Colunas e Linhas

Depois de criar uma tabela, poderá ter de adicionar novas colunas e linhas ou eliminar colunas ou linhas indesejadas.

Para inserir colunas ou linhas numa tabela, posicione o ponto de inserção dentro de uma célula que esteja directamente acima da área em que pretende inserir uma linha ou coluna. No menu Tabela, aponte para Inserir e clique numa das opções, consoante pretenda inserir uma coluna ou uma linha e dependendo do local onde pretenda inserir a linha ou coluna. Também pode seleccionar várias linhas ou colunas para indicar que pretende inserir este número de linhas ou colunas na localização indicada.

Exercício:

1 - Elimine a última coluna da sua tabela da seguinte forma:
Seleccione a coluna.
Na caixa de diálogo Tabela, seleccione a opção Eliminar e em seguida colunas. Prima Enter

2- Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Guardar. O Word guarda o documento.

Aula 8 - Microsoft Up/Word - Trabalhar com Colunas

Quando abre um dicionário, um jornal ou uma página da sua revista preferida, normalmente vê texto apresentado em colunas.

No processamento de texto, as colunas são um ou mais blocos de texto numa página, em que o texto passa para o topo da coluna seguinte quando a primeira coluna se encontra preenchida.

1 - Criar Colunas

Antes de começar a modificar um documento para criar colunas, é importante:
- Analisar qual o aspecto que pretende dar às colunas na página e como pretende que sejam formatadas.
- Saber o número de colunas que pretende na página.
- O comprimento e o espaço de cada coluna.
- O espaço entre as colunas.
Pode rapidamente criar colunas de largura igual utilizando o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão.

Também pode utilizar a caixa de diálogo Colunas para criar colunas de largura igual ou desigual ou personalizar cada coluna com uma medida específica.

Se pretender que apenas algumas secções de um documento sejam formatadas em colunas, primeiro, seleccione o texto que pretende formatar em colunas e, em seguida, aplique a formatação em colunas à selecção.

Exercício:

1 – Abra o documento “PIEF” que se encontra no ambiente de trabalho do seu computador
2 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Colunas.

É apresentado o menu Colunas.

3 - Clique na terceira coluna do menu. O texto de todo o documento é organizado em três colunas.
4 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão 1 coluna. O documento regressa ao seu esquema original.
5 - Seleccione os dois primeiros parágrafos do texto. Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Colunas e, no menu Colunas, clique na segunda coluna. O texto seleccionado é formatado em duas colunas.
6 - Seleccione os 2 primeiros parágrafos do texto abaixo do subtítulo Metodologia
7 - No menu Formatar, clique em Colunas. A caixa de diálogo Colunas é apresentada.

8 - Na secção Predefinições, clique em À esquerda e clique em OK. A selecção de texto é formatada em duas colunas, sendo a coluna direita mais larga do que a da esquerda.
9 - Clique em qualquer ponto do documento para desmarcar texto.
10 - No menu Ficheiro, clique em Guardar Como e guarde o documento na sua pasta que se encontra no computador, com o nome “PIEF_EDITADO”
11 - Seleccione os 2 últimos parágrafos do texto abaixo do subtítulo Metodologia
12 - No menu Formatar, clique em Colunas. A caixa de diálogo Colunas é apresentada.
13 - Na secção Predefinições, clique em À direita e clique em OK.
A selecção de texto é formatada em duas colunas, sendo a coluna esquerda mais larga do que a da direita.
14 - Clique em qualquer ponto do documento para desmarcar texto.

2 - Especificar a Largura das Colunas

Também pode modificar larguras de colunas com a régua ou as definições de largura através da caixa de diálogo Colunas. Consoante defina as colunas mais estreitas ou mais largas, o espaço entre as colunas poderá tornar-se automaticamente mais estreito ou mais largo.

Exercício:
1 - Seleccione a primeira parte do texto “O Pief”
2 – Utilizando a régua, altere o tamanho das colunas da seguinte forma: arraste para a direita a seta de avanço que se encontra na régua.

3 – Pode utilizar a régua da mesma forma, seleccionando apenas a parte do texto que você pretender.

4 - Utilizando a caixa de diálogo Formatar, Colunas.
4.1 – Seleccione as duas últimas colunas do texto.
4.2 - No menu Formatar, clique em Colunas.
4.3 - Na caixa Largura, aumente a largura da 1ª coluna
Faça o mesmo para a 2ª coluna.
5 – Reduza o espaçamento entre as colunas, utilizando a caixa de diálogo Colunas
Pode ir visualizando as suas alterações no esquema de colunas que se encontra na caixa de diálogo.

Aula 7 - Microsoft Up/Word - Utilizar Ferramentas de Edição e Verificação Ortográfica - Aula VII

Antes de entregar um documento escrito no Word 2003, deve sempre revê-lo. Felizmente, as funcionalidades de verificação ortográfica e gramatical do Word conseguem fazer parte deste trabalho.

1 - Verificar a Ortografia de um Documento

Existem três formas de verificar a ortografia de um documento, dependendo se pretende corrigir erros assim que o Word os identifique ou se pretende esperar para efectuar a correcção ortográfica em todo o documento depois de o ter criado.

- Clicar com o botão direito do rato numa palavra sublinhada a vermelho e seleccionar a correcção sugerida na lista.

Exercício
1 – Abra o documento Água_1, que se encontra no ambiente de trabalho.
2 - Corrija os erros do texto clicando com o botão direito do rato nas palavras sublinhadas a vermelho.

- Na barra de ferramentas Padrão, clicar no botão Ortografia e Gramática para verificar a ortografia e gramática de todo o documento.



Exercício
1 – Abra o documento Água_2, que se encontra no ambiente de trabalho.
2 - Corrija os erros do texto utilizando o botão ortografia que se encontra na barra de ferramentas padrão

- No menu Ferramentas, clicar em Ortografia e Gramática para verificar a ortografia e a gramática de todo o documento.



Exercício
1 – Abra o documento Água_3, que se encontra no ambiente de trabalho.
2 - Corrija os erros do texto clicando em Ortografia e Gramática no menu Ferramentas.

2 - Identificar Erros Gramaticais

O Word 2003, também lhe permite detectar erros gramaticais no seu documento ou erros de pontuação, assinalando-os a verde.

Exercício
1 Abra o documento Água_4, que se encontra no ambiente de trabalho. Corrija os erros gramaticais, ou de pontuação do texto clicando com o botão direito do rato nas palavras sublinhadas a verde.

3 - Encontrar Texto Específico

Quando escreve documentos longos, pode pretender deslocar-se rapidamente para uma determinada localização no documento, de modo a rever ou editar texto nessa localização.

Para localizar texto, deve abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir que se encontra no menu Editar



4 - Substituir Texto Específico

O comando substituir permite localizar rapidamente qualquer palavra ou expressão para ser posteriormente substituída por palavras ou expressões diferentes utilizando a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Exercício
1 – No seu documento, utilize a opção Substituir, que se encontra na caixa de diálogo Localizar e substituir.
2 – Subsitua as palavras “exige” por “precisa” e “duas por “2”.

5 - Inserir a Data e a Hora
Também pode utilizar o Word para inserir a data e a hora actuais no documento.

Exercício
Irá inserir a data actual no documento Água_4 como texto.
1 - Prima Ctrl+Home para posicionar o ponto de inserção no início do documento.
2 - No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.
3 - Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Mudar Entre Cabeçalho e Rodapé, para ir para o Rodapé.
4 - No menu Inserir, clique em Data e Hora.

A caixa de diálogo Data e Hora é apresentada, apresentando todos os formatos de data e hora na lista Formatos disponíveis.



5 - Clique no terceiro formato disponível (a data, o mês escrito por extenso e o ano) e clique em OK.
A data actual é inserida e a caixa de diálogo é fechada.

6 - Inserir Caracteres Especiais

Caracteres especiais são símbolos, sinais e pontuação que não têm uma tecla na maioria dos teclados. Exemplos de caracteres especiais são o traço (—), as reticências (...), o símbolo de copyright (©) ou o símbolo de marca registada (™).

Pode inserir estes caracteres especiais utilizando o comando Símbolo no menu Inserir. Muitos símbolos têm também teclas de atalho junto a elas na caixa de diálogo.

Exercício
Irá inserir o símbolo de marca registada no documento actual.
1 - Prima Ctrl+End para se assegurar de que o ponto de inserção se encontra no fim do documento.
2 - No menu Inserir, clique em Símbolo.
3 - Clique no separador Caracteres Especiais.



4 - Clique em Marca registada e clique no botão Inserir.
O símbolo de marca registada é inserido no documento, na posição actual do ponto de inserção.

Aula 6 - Microsoft Up/Word - Trabalhar com Imagens

Felizmente, o Microsoft Word 2003 facilita a inserção de imagens e outros gráficos nos seus documentos de texto.

1 - Inserir uma Imagem a partir de um Ficheiro

Exercício:inserir uma imagem num documento do Word a partir de um ficheiro armazenado no disco rígido.

1 - Abra o documento “Conhecendo a Importância da Água_editado” que se encontra no ambiente de trabalho do seu computador.

2 - No menu Inserir, aponte para Imagem “água_1”, que se encontra na pasta “Os meus documentos”, na sub-pasta “As minhas imagens”.

3 - A imagem é inserida no ponto de inserção.



4 - No menu Ficheiro, clique em Guardar. O Word guarda o documento.Mantenha este ficheiro aberto para o exercício seguinte.

2 – Aprender a Copiar Da Internet Para o Disco

1 – Vá ao seguinte site: http://bloggloria1.blogs.sapo.pt/arquivo/agua12.JPG

2 – Clique com o botão direito do rato por cima da imagem e seleccione a opção “Guardar imagem como".



3 – Guarde a imagem no Ambiente de trabalho com o nome: água_2

Exercício:
1 - Insira a imagem água_2 no documento aberto.

3 - Redimensionar uma Imagem

Depois de inserir uma imagem num documento do Word, pode aumentar ou diminuir o tamanho da imagem.

Comece por seleccionar a imagem. Depois de seleccionada, uma imagem apresenta oito alças de redimensionamento (pequenas caixas brancas ou pretas) à volta do seu perímetro.



Para redimensionar a imagem utilizando estas alças de redimensionamento, clique na imagem com o botão esquerdo do rato para a seleccionar.

Para visualizar a barra de ferramentas Desenho, aponte para Barras de Ferramentas no menu Ver e clique em Desenho.



Pode alterar a moldagem duma imagem clicando no botão moldagem da barra de ferramentas Desenho.




Exercício:
1 – Seleccione para a 1.ª imagem a opção “À frente do texto” e coloque-a entre o título principal e a primeira parte do texto.

2 – Seleccione para a 2.ª imagem a opção “Atrás do texto” e coloque-a no final do texto.

Pode também formatar a imagem, utilizando a caixa de diálogo Formatar “Imagem”.

Seleccione a imagem 1. Em seguida abra a caixa de diálogo “Formatar” “Imagem”.



Na caixa de diálogo “Formatar imagem”, seleccione a opção Marca de água, na opção Cor:

Experimente para a imagem 2 a Tons de cinzento para a opção de cor.

Alterar o Esquema de um Documento - Aula V

1 - Alterar as Margens da Página com a Caixa de Diálogo Configurar Página

Quando utiliza a caixa de diálogo Configurar página, pode determinar o aspecto do documento na página impressa. A caixa de diálogo Configurar Página é normalmente utilizada para definir as margens da página.

Por predefinição, o Word inclui margens esquerdas e direitas de 3,1 cm e margens superiores e inferiores de 2,5 cm.

Exercício:
1 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Abrir e abra o documento “Conhecendo a importância da água” que se encontra no ambiente de trabalho do seu computador.

2 - Faça as seguintes formatações:
Títulos Principal: Com o tipo de letra Comic Sans MS, tamanho 18, negrito, itálico, sublinhado e com a cor vermelha.
Sub-Títulos: Com o tipo de letra Comic Sans MS, tamanho 16, negrito, itálico, sublinhado e com a cor vermelha.
Texto: Tipo de letra em Arial, tamanho 14.

3 - No menu Ficheiro, clique em Configurar Página.
4 - No caixa Superior, escreva 3,8.
5 - No caixa Inferior, escreva 3,8 e prima OK
As margens inferior e superior da página têm agora 3,8 cm, em vez 2,5 cm
6 - No menu Ficheiro, clique em Guardar Como. Guarde no ambiente de trabalho, numa pasta com o seu nome e com o título “Conhecendo a importância da água_editado”

2 - Formatar um Parágrafo

Os parágrafos são predefinidos para terem espaço único e serem alinhados à esquerda, sem avanço. Para aceder à caixa de diálogo Parágrafo, clique em Parágrafo no menu Formatar.

Pode utilizar o separador Avanços e Espaçamento da caixa de diálogo Parágrafo para utilizar e modificar o alinhamento ou o avanço.

Alinhamento - A disposição do texto em posições fixas ou predefinidas. Se o parágrafo for alinhado à esquerda, todo o texto do parágrafo começará no lado esquerdo do documento.
Avanço - Determina a marca para a qual o texto é movido a partir da margem da página.

Exercício:
1 - Desloque-se para o título “Conhecendo a importância da água” alinhe-o ao centro. Faça o mesmo para os restantes títulos do documento.
2 - Seleccione o 1.º parágrafo do documento e seleccione a opção Alinhamento – Justificado.
Ainda neste parágrafo, na opção Avanço, seleccione 0,5 na opção esquerda e a opção Especial – 1ª linha.
3 - Seleccione os restantes parágrafos do documento e aplique as seguintes formatações: Alinhamento justificado e Avanço de 0,5; Especial 1.ª linha.
4 - Aplique o Espaçamento entre linhas de 1,5 e em seguida clique em Ok.

3 - Criar Cabeçalhos e Rodapés

Pode adicionar um cabeçalho ou um rodapé a um documento nas margens superior ou inferior. O texto nele incluído pode ser o identificador de um documento, como o nome do ficheiro, ou mesmo o número de página ou informações sobre o autor.

Exercício:
1 - No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.
A barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé e as caixas Cabeçalho e Rodapé são apresentadas, tendo agora acesso ao cabeçalho. Note que a caixa Cabeçalho está na parte superior da página e a caixa Rodapé na parte inferior da mesma.
2 - Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Cabeçalho e escreva: A importância da Água

3 - Norodapé insira o número da página.

4 - Mudar a Orientação da Página

Pode apresentar o texto numa página de duas formas: orientação vertical e orientação horizontal. O texto inserido numa orientação vertical aparece horizontalmente numa página vertical. O texto inserido numa orientação horizontal aparece horizontalmente numa página virada de lado.

Exercício:
1 - No menu Ficheiro, clique em Configurar página. A caixa de diálogo Configurar página é apresentada.

2 - Clique na opção Horizontal e clique em OK. O texto é apresentado na orientação horizontal.

Aula 4 - Microsoft Up/Word - Formatar Texto

1 - Utilizar a Barra de Ferramentas Formatação para Formatar Texto

A barra de ferramentas Formatação tem vários botões que pode utilizar para alterar as características do texto, como, por exemplo, formatação a negrito, itálico, utilização de minúsculas, tamanho do tipo de letra e até mesmo a cor do texto.

Também pode utilizar a barra de ferramentas Formatação para remover formatação. Por exemplo, se pretender remover a formatação a negrito de um título, basta seleccionar o texto do título e clicar no botão Negrito.

Quando selecciona texto, o tipo de letra e o tamanho do tipo de letra do texto seleccionado só são apresentados na barra de ferramentas Formatação se forem os mesmos.

Se o texto seleccionado estiver a negrito, itálico ou sublinhado, o botão relevante da barra de ferramentas Formatação aparece seleccionado e com um sombreado mais claro.

Exercício:

1 - Do seguinte texto, escreva num documento do word o título e o nome do autor

Mar Português
1.Ó mar salgado, quanto do teu sal
2.São lágrimas de Portugal!
3.Por te cruzarmos, quantas mães choraram,
6.Para que fosses nosso, ó mar!
4.Quantos filhos em vão rezaram!
5.Quantas noivas ficaram por casar

8.Se a alma nao é pequena.
9.Quem quer passar além do Bojador
7.Valeu a pena? Tudo vale a pena
10.Tem que passar além da dor.
11.Deus ao mar o perigo e o abismo deu,
12.Mas nele é que espelhou o céu.

Fernando Pessoa, in Mensagem

2 - Coloque o título a negrito, itálico e sublinhado.

3 - Na barra de ferramentas Formatação, clique na seta para baixo de Tipo de Letra. Desloque o cursor para baixo na lista, se necessário, e clique em Century Schoolbook

4 - Na barra de ferramentas Formatação, clique na seta para baixo de Tamanho do Tipo de Letra (à direita do número 12)e seleccione o tamanho 16 para o título.



5 - Clique em qualquer ponto do documento - o texto já não se encontra seleccionado.

2 - Aplicar Efeitos de Caracteres ao Texto

Quando utiliza a caixa de diálogo Tipo de Letra, pode alterar vários atributos de uma só vez e visualizar um exemplo antes de os aplicar ao texto.

Para utilizar a caixa de diálogo Tipo de Letra, seleccione o texto que pretende formatar e clique em Tipo de Letra no menu Formatar



Exercício:

Seleccione o Nome do autor do texto e, utilizando a caixa de diálogo Tipo de Letra, no menu Formatar e:

Altere o Tipo de letra para Century Schoolbook.
Escolha o estilo do tipo de letra - Itálico.
Escolha o tamanho 10.
Escolha a cor do tipo de letra azul.
Escolha o efeito Maiúsculas.

3 - Alinhar Texto num Documento

Por predefinição, o texto que escrever tem o atributo de alinhamento Alinhar à Esquerda aplicado.

Pode utilizar os atributos Ao Centro, Alinhar à Direita ou Justificar para alinhar texto.

Para alinhar um parágrafo existente, clique em qualquer ponto do parágrafo e clique num dos seguintes botões na barra de ferramentas Formatação

Exercício:

Alinhe o título do texto ao Centro.
Alinhe o nome do autor à direita.

4 - Cortar e Colar Texto

Quando utiliza o comando Copiar, o texto seleccionado é duplicado numa nova localização, mantendo-se igualmente no local original. Quando utiliza o comando Cortar, o texto seleccionado é retirado da posição original e movido para outra localização

Exercício:

Copie do blogue o texto: Mar Português
Insira-o entre o título e o nome do autor.

5 - Utilizar Arrastar e Largar para Editar Texto

Para cortar e colar sem utilizar os botões, pode utilizar a técnica Arrastar e Largar. Para arrastar e largar, seleccione o texto, posicione o ponteiro do rato sobre o texto seleccionado, mantenha premido o botão esquerdo do rato e, em seguida, arraste a selecção para uma nova localização.

Exercício:

Utilize a função arrastar e largar para ordenar a ordem dos versos do texto que copiou para o seu documento.
Seleccione o texto e coloque-o em tamanho 14 com o tipo de letra igual ao do título.
Coloque os versos 7 e 8 com realce amarelo.

6 - Pré-visualizar um Documento

Para ver exactamente o aspecto que o seu documento terá depois de impresso, pode utilizar a opção Pré-visualizar. A janela Pré-visualizar mostra exactamente como as linhas serão apresentadas na página ao serem impressas e onde vão ocorrer as quebras de página. Se não gostar do esquema, pode fazer ajustes antes de imprimir.

A utilização da opção Pré-visualizar pode ajudá-lo a identificar as alterações que pretende fazer à formatação sem desperdiçar papel.

Exercício:

Pré-visualize o seu documento.

7 - Imprimir um Documento

Para imprimir um documento utilize o menu para visualizar a caixa de diálogo Imprimir. Se pretender imprimir várias cópias do documento, imprimir numa impressora diferente, imprimir texto seleccionado ou imprimir um intervalo de páginas, utilize a caixa de diálogo Imprimir para especificar qualquer uma destas opções. Por exemplo, em vez de imprimir todo o documento para rever e editar a página 6, pode utilizar a caixa de diálogo Imprimir para imprimir apenas a página 6.

Exercício:

Pratique a impressão do seu documento utilizando a caixa de diálogo Imprimir e, em seguida, a impressão de apenas um bloco de texto seleccionado.

Aula 3 - Microsoft Up/Word - Utilizar Modelos e Assistentes

Ao utilizar modelos e assistentes do Microsoft Word, poupa imenso tempo. Por exemplo, suponha que se vai candidatar a uma oferta de emprego e que tem de fazer o seu currículo. Suponha que necessita também de uma carta de apresentação para anexar ao seu currículo. Em vez de recriar o esquema das cartas, ou fazer o seu currículo de raiz, pode utilizar um modelo.

Também pode utilizar um assistente para criar um documento. Um assistente pede-lhe informações passo a passo e gera um documento com base nas suas respostas.

1 - Utilizar um Modelo do Word

O modelo Normal é o modelo predefinido no Word. Quando inicia o Word aparece no ecrã um novo documento em branco que é o modelo Normal.

Os modelos contêm texto pré-formatado que inclui títulos e outros itens que não precisa alterar.

Neste exercício, irá utilizar um modelo já disponível no Word para criar uma carta de recomendações.

Exercício:
1 - No menu Ficheiro, clique em Novo. O painel de tarefas Novo Documento é apresentado.

2 - Seleccione a opção No meu computador. A caixa de diálogo Modelos é apresentada.

3 - Seleccione o separador Cartas e Faxes. Faça duplo clique no ícone Carta elegante.

4 – Preencha a carta da seguinte forma:

-Na parte de Cima escreva o nome da sua empresa.
-Em baixo escreva o endereço da empresa para a qual vai enviar a carta.
-Na área que diz: escreva a sua carta, escreva a sua carta de apresentação, seguindo as instruções do seu formador.
-Em baixo escreva de novo o seu nome e o cargo para o qual está a concorrer.

5 – Salve o documento no ambiente de trabalho, numa pasta com o seu nome.

2 - Utilizar um Assistente

Também pode criar um documento utilizando um dos muitos assistentes do Word. Pode utilizar assistentes para criar currículos, cartas e muitos outros documentos.

A diferença entre um assistente e um modelo é que o assistente guia-o na introdução de texto nas várias partes de um documento, enquanto um modelo simplesmente apresenta textos de marcadores de posição que substitui pelos seus textos.

1 - No menu Ficheiro, clique em Novo. O painel de tarefas Novo Documento é apresentado.

2 - Seleccione a opção No meu computador. A caixa de diálogo Modelos é apresentada.

3 - Clique no separador Memorandos.

4 - Faça duplo clique no ícone Assistente de Memorandos. É aberto um novo documento em branco e apresentada a primeira (Início) caixa de diálogo do Assistente de Memorandos.

5 - Clique no botão Seguinte. A caixa de diálogo seguinte do assistente é apresentada, solicitando a introdução do estilo de memorando pretendido.

6 - Clique na opção Elegante e clique em Seguinte. A caixa de diálogo Estilo do assistente é apresentada. A opção Sim. Com este texto já está seleccionada.

7 - Escreva Contornos Memo 03 na caixa de texto Título e clique em Seguinte. A caixa de diálogo Campos do Título do assistente é apresentada.

8 - Na caixa De, seleccione o texto predefinido e escreva o seu nome.

9 - Na caixa Assunto, escreva Relatórios de Despedimentos.

10 - Clique em Seguinte. A caixa de diálogo Destinatário do assistente é apresentada.

11 - Na caixa Para, escreva Todos os empregados e clique em Seguinte. A caixa de diálogo Campos de Remate do assistente é apresentada.

12 - Desmarque a opção CC:

13 - Seleccione a caixa de verificação Iniciais do Autor e escreva as iniciais do seu nome e apelido na caixa de texto.

14 - Clique em Seguinte. A caixa de diálogo Cabeçalho/Rodapé do assistente é apresentada.

15 - Desmarque a caixa de verificação Confidencial e clique em Seguinte. A caixa de diálogo Concluir do assistente é apresentada.

16 - Clique em Concluir. O Assistente de Memorandos é fechado. O memorando personalizado aparece numa nova janela de documento.

17 - Prima Eliminar. A linha não pretendida é eliminada.

18 - Clique no texto do marcador de posição no corpo do memorando e escreva: Estão todos despedidos.

Aula 2 - Microsoft Up/Word - Editar um Documento

1 - Abrir um Ficheiro Existente

O Word mantém um registo dos últimos quatro documentos que abriu. O Word apresenta o nome desses ficheiros na parte inferior do menu Ficheiro, para que os possa abrir apenas com alguns cliques do rato.

Para abrir um ficheiro que não se encontre listado na parte inferior do menu Ficheiro, utilize a caixa de diálogo Abrir.

Exercício:
1 - Inicie o Word.
2 - No menu Ficheiro procure na parte inferior o documento com o nome “Potencialidades de um Processador de Texto”. No caso de não estar na parte inferior do documento, procure através da caixa de diálogo “Abrir” que se encontra na barra de ferramentas padrão.

2 - Navegar num Documento

O ponteiro do rato, as teclas de seta no teclado e as barras de deslocamento são ferramentas de navegação que o ajudam a mover-se num documento.

Para mover o ponto de inserção com o rato, mova simplesmente o cursor de inserção em I (o ponteiro que tem o aspecto de um I maiúsculo) para a localização onde pretende que o ponto de inserção apareça e clique.

A tabela seguinte lista cada tecla do teclado que pode ser utilizada para mover rapidamente o ponto de inserção.

3 - Deslocar o Cursor pelo Texto

Se o documento tiver mais de uma página, terá de deslocar o ecrã para ver as outras páginas do documento. A barra de deslocamento vertical, as setas de deslocamento e a caixa de deslocamento movem o documento para cima e para baixo.

4 - Inserir Texto num Documento

O Word utiliza o Modo de inserção quando inicia o programa. No Modo de inserção, quando escreve texto novo, o texto existente move-se para a direita. A alternativa ao Modo de inserção é o Modo de substituição. No Modo de substituição, o texto existente é eliminado e substituído pelo texto que escreve, incluindo os espaços.

Exercício:
Clique na tecla insert para activar o modo de substituição
1 - Na primeira linha do primeiro parágrafo, substitua a palavra "qualquer" por "quaisquer".

5 - Seleccionar Texto

Para editar texto num documento, tem primeiro de seleccionar o texto pretendido. Uma forma de seleccionar texto consiste em manter premido o botão do rato e, em seguida, arrastar o ponto de inserção por cima do texto que pretende seleccionar. Pode anular a selecção de texto clicando em qualquer ponto da janela do documento.

Pode utilizar a tecla Shift e as teclas de seta para seleccionar palavras, linhas ou parágrafos adjacentes.

6 - Eliminar e Restaurar Texto num Documento

Para eliminar uma grande secção de texto, seleccione o texto e prima Delete ou Retrocesso. Pode poupar tempo se seleccionar grandes áreas de texto para eliminação, em vez de eliminar um caracter de texto de cada vez.

Para eliminar apenas um caracter, posicione o ponto de inserção à esquerda e prima Delete ou à direita e prima Retrocesso.

O Word mantém um registo das alterações de edição efectuadas num documento, para que possa remover facilmente uma alteração e repor o texto como estava antes das edições. Se cometer um erro durante a edição, na barra de ferramentas Padrão, pode clicar nos botões Anular e Refazer para alterar e restaurar texto.

Exercício:

1 - Clique no ponto de inserção à direita da palavra "program" e acrecenta o "a".

2 - Depois de colocar o ponto de inserção entre os "ii" da palavra "modiificar" prima a tecla Delete.
3 - Apague os espaços a mais entre "altura ."
4 - Faça triplo clique em qualquer ponto do 4º parágrafo em seguida apague-o com o botão retrocesso. O parágrafo é eliminado.

5 - Faça o mesmo para o 2º parágrafo. O parágrafo é eliminado.
6 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Anular

7 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Refazer. O parágrafo é novamente eliminado.
8 - Volte a clicar no botão Anular. O parágrafo eliminado é restaurado e fica seleccionado.

7 - Criar uma pasta

O Word facilita a criação de pastas directamente a partir da caixa de diálogo Guardar Como.

Também pode eliminar ficheiros e pastas nas caixas de diálogo Abrir e Guardar Como. Para eliminar um ficheiro ou uma pasta, seleccione o que pretende eliminar e clique no botão Eliminar ou prima a tecla Delete.

Exercício:

1 - No menu Ficheiro, clique em Guardar Como. É apresentada a caixa de diálogo Guardar Como.

2 - Clique no botão Criar Nova Pasta.

3 - Escreva Os Meus Exercícios na caixa Nome e clique em OK.
4 - Seleccione a pasta através da opção Abrir e Guardar Como e em seguida elimine-a.

Adaptado de:
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