Aula 9 – Microsoft UP/PPT – Criar uma Apresentação Web

Com o Microsoft PowerPoint, pode publicar uma apresentação na World Wide Web utilizando modelos online que o ajudam a conceber a apresentação para ser visualizada na Internet. O PowerPoint também inclui ferramentas que ajudam a guardar uma apresentação para a Internet, aceder à Internet e criar passagens, denominadas hiperligações, para outros diapositivo e ficheiros.

1 - Abra o documento Apresentação quase concluída que se encontra no Ambiente de trabalho do seu computador
2 - No menu Ficheiro, clique em Guardar Como, escreva Apresentação 09 na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

1 - Criar um Diapositivo Agenda ou uma Home Page

Um diapositivo de resumo (sumário) é uma lista com marcas de títulos de diapositivos seleccionados na sua apresentação. Pode criar um diapositivo de resumo para ser utilizado como diapositivo agenda ou como home page de uma apresentação online.
Exercício:

1 - Clique no botão Vista de Organização de Diapositivos.
Aparece a vista Organização de Diapositivos com o diapositivo 1 seleccionado.
2 - Na barra de ferramentas Organização de Diapositivos, clique no botão Diapositivo de Resumo.
Aparece um novo diapositivo com a lista dos títulos dos diapositivos seleccionados à frente do primeiro diapositivo seleccionado.
3 - Clique no botão Vista Normal.
O diapositivo 1 é apresentado na vista Normal.
4 - Seleccione o texto do título Diapositivo de Sumário (Resumo) e escreva: Home Page.
5 - Na caixa de texto de subtítulo escreva:
Evolução da Internet;
Bibliografia;
Fim
6 - Na barra de ferramentas Formatação, clique na seta para baixo Tamanho do Tipo de Letra e clique em 28.
7 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Negrito e no botão Itálico.
A janela da sua apresentação deve ter o aspecto da ilustração na página que se segue:


2 - Criar uma Hiperligação a um Diapositivo

O poder de uma apresentação de Internet é a sua capacidade de se ligar a diferentes sítios: a outro ponto na apresentação, a outras apresentações de diapositivos ou ficheiros no seu computador, ou a endereços de Web.
Durante uma apresentação de diapositivos do PowerPoint, pode utilizar o comando Definições de acções para criar uma hiperligação para outro diapositivo, para outra apresentação ou para um Web site.

Exercício:
1 - Arraste a caixa de deslocamento para o diapositivo de resumo e seleccione: Evolução da Internet
2 - No menu Apresentações, clique em Definições de Acções.
Aparece a caixa de diálogo Definições de Acções apresentando o separador Clique do Rato em cima.
3 - Clique na opção Hiperligação a:
A lista pendente Hiperligação a: fica disponível.
4 - Clique na seta para baixo de Hiperligação a:
A caixa de diálogo Definições de Acções deve ter o aspecto da ilustração que se segue:


5 - Desloque-se para baixo e clique em Diapositivo….
Aparece a caixa de diálogo Hiperligação a Diapositivo.
6 - Na lista de Títulos de Diapositivos, clique em Antecedentes da Internet.
7 - Clique em OK.
É apresentada a caixa de diálogo Definições de Acções. O título do diapositivo que seleccionou aparece na caixa de texto por baixo da caixa de opção Hiperligação a:
8 - Clique em OK e, depois, numa área em branco do diapositivo.
O texto da hiperligação fica sublinhado e a cor muda para azul claro, que se adequa à cor de destaque e de hiperligação do esquema de cores do diapositivo.
9 - Clique no botão Apresentações e experimente a hiperligação.
10 - Prima Esc para termina a apresentação.
11 – Adoptando o mesmo procedimento, estabeleça uma hiperligação entre Bibliografia e o diapositivo de Bibliografia e o mesmo para Fim e o diapositivo Fim.

3 - Criar uma Apresentação Web Com o Assistente de Conteúdo Automático.

Pode utilizar o Assistente de Conteúdo Automático para criar uma apresentação concebida para ser vista na Web. Ao criar este tipo de apresentação, o PowerPoint coloca botões de acção no ecrã para o utilizador poder clicar para navegar através da apresentação.

Para criar uma apresentação Web com o Assistente de Conteúdo Automático:

1 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no Novo e, em seguida, clique na opção Do Assistente de Conteúdo Automático no painel de tarefas Nova Apresentação.
O Assistente de Conteúdo Automático abre-se.
2 - Depois de ler a introdução, clique em Seguinte.
3 - Seleccione um tipo de apresentação e clique em Seguinte.
4 - Clique na opção Apresentação na Web e clique em Seguinte.
5 - Escreva o título da sua apresentação, adicione informações ao rodapé, se quiser, e clique em Seguinte.
6 - Clique em Concluir para criar uma apresentação Web.

4 - Pré-visualizar uma Apresentação Como Página Web

Com o PowerPoint, pode guardar facilmente uma apresentação como página Web em formato HTML (Hypertext Markup Language) com a extensão .htm. O comando Guardar como página Web no menu Ficheiro cria uma página Web a partir de uma apresentação, dando à apresentação uma moldura de navegação ao longo do lado esquerdo da página. Também pode abrir uma apresentação guardada com o formato HTML no seu browser a partir do PowerPoint. Para ver o aspecto que uma apresentação vai ter como página Web, pode pré-visualizá-la com o comando Pré-visualizar a página Web no menu Ficheiro.
Pode escolher guardar as imagens de uma apresentação no formato PNG (Portable Networks Graphics). Os ficheiros gráficos PNG são mais pequenos, pelo que se pode guardá-los e transferi-los mais rapidamente.

Neste exercício, irá pré-visualizar uma apresentação como página Web e guardar as imagens no formato PNG.

1 - No menu Ficheiro, clique em Pré-visualizar a página Web.
Na barra de estado aparece a mensagem A preparar a pré-visualização de página Web, juntamente com um indicador de estado. Em seguida o seu browser abre-se, mostrando a sua apresentação como página Web. Numa moldura no lado esquerdo da janela, o PowerPoint lista todos os títulos dos diapositivos.
2 - Desloque-se para baixo na lista dos títulos dos diapositivo do lado esquerdo e navegue ao longo dos diapositivos
3 - Clique no botão Home para ir para o primeiro diapositivo.
4 - No menu Ficheiro do seu browser, clique em Fechar.
5 - No menu Ferramentas, clique em Opções.
6 - Clique no separador Geral, se necessário, e clique em Opções para a Web.
A caixa de diálogo Opções para a Web é apresentada.
7 - Clique no separador Browsers.
8 - Seleccione a caixa de verificação Permitir o PNG como formato gráfico.
9 - Clique em OK.
A caixa de diálogo Opções para a Web é fechada.
10 - Clique em OK na caixa de diálogo Opções

5 - Guardar e Publicar uma Apresentação Como Página Web.

Ao guardar uma apresentação como uma página Web, o PowerPoint cria uma pasta com o mesmo nome que a apresentação na página Web. Nessa pasta encontra-se um conjunto de ficheiros que são utilizados para mostrar a apresentação como uma página Web. Se mover a apresentação na página Web para outro local, terá que mover também esta pasta.

Neste exercício, irá publicar uma apresentação como página Web e abrir a apresentação no seu browser.

1 - No menu Ficheiro, clique em Guardar como página Web.
A caixa de diálogo Guardar Como é apresentada. Repare que a caixa de listagem Guardar c/ o tipo, na parte de baixo da caixa de diálogo, indica Página Web.
2 - Clique na caixa de texto Nome do ficheiro de modo que o ponto de inserção fique depois do nome do ficheiro existente, prima a barra de espaços e escreva Página Web.
3 - Na caixa Guardar em, vá para a sua pasta no Ambiente de trabalho
4 - Clique em Publicar.
A caixa de diálogo Publicar como página Web é apresentada, conforme ilustrado a seguir:


5 - Clique na opção Concluir apresentação, se necessário, e clique na opção Todos os browsers listados em cima (os ficheiros ficam maiores).
6 - Clique em Opções para a Web.
A caixa de diálogo Opções para a Web é apresentada.
7 - Clique no separador Geral, seleccione a caixa de verificação Adicionar controlos de navegação de diapositivos, se necessário, clique na seta para baixo de Cores e seleccione um esquema de cores.
8 - Seleccione a caixa de verificação Mostrar a animação dos diapositivos ao procurar.
9 - Clique em OK.
10 - Desmarque a caixa de verificação Abrir com o browser uma página publicada na Web, se necessário, e clique em Publicar.

Aula 8 – Microsoft UP/PPT – Criar Uma Apresentação Multimédia

Com o Microsoft PowerPoint, pode transformar uma apresentação de diapositivos numa apresentação multimédia automática, adicionando sons e filmes, criando ligações a outros diapositivos e definindo tempos para os diapositivos. Pode definir o PowerPoint para reproduzir automaticamente sons e filmes, ou pode reproduzi-los manualmente.

1 – Abra o documento que se encontra no Ambiente de trabalho do seu computador com o nome Brevíssima História da Internet_Editado_Animado.

1 - Inserir Sons Numa Apresentação

O PowerPoint insere sons e objectos, que depois podem ser alterados e editados. Depois de inserir um objecto de som, pode alterar o modo como este é reproduzido ao modificar as opções de reprodução.

Exercício:

1 - Verifique se o diapositivo 1 está visível no painel de Diapositivo e, no menu Apresentações, clique em Transição Entre Diapositivos.
Aparece o painel de tarefas Transição Entre Diapositivos.
2 - Clique na seta para baixo de Som e clique em Aplauso. O PowerPoint aplica o som ao primeiro diapositivo.
3 - Clique no botão Apresentações.
O som é reproduzido durante a transição do primeiro diapositivo.
4 - Prima Esc.
5 - Arraste a caixa de deslocamento para o diapositivo 10.
6 - No menu Inserir, aponte para Filmes e Sons e clique em Som do Clip Organizer. O painel de tarefas Inserir ClipArt é apresentado com uma selecção de sons.
7 - No painel de tarefas Inserir ClipArt, desloque-se para baixo na lista de Resultados e clique num som adequado.
Aparece uma caixa de mensagem a perguntar se o som deve ser reproduzido automaticamente na apresentação.
8 - Clique em Sim.
Aparece um pequeno ícone de som no centro do diapositivo.
9 - Arraste o ícone do som para o canto inferior direito do diapositivo.
10 - Faça duplo clique sobre o ícone do som.
O som é reproduzido.


2 - Inserir Filmes Numa Apresentação

Com o PowerPoint, também pode reproduzir filmes durante uma apresentação. Os filmes funcionam do mesmo modo que os sons. Pode inserir filmes do Microsoft Clip Organizer ou de um ficheiro fazendo duplo clique sobre um marcador de posição multimédia ou clicando no comando Filmes e Sons no menu Inserir. Para reproduzir um filme, faça duplo clique sobre o objecto filme. Para interromper um filme, clique de novo sobre o objecto filme.

Exercício:

1 - Arraste a caixa de deslocamento para o diapositivo 8.
2 - No menu Inserir, aponte para Filmes e Sons e clique em Filme do Clip Organizer.
O painel de tarefas Inserir ClipArt é apresentado com uma selecção de clips de filmes.
3 - No painel de tarefas Inserir ClipArt, desloque-se para baixo na lista de Resultados e clique no clip de filme Cabos
4 - Se necessário, clique em Não se aparecer uma caixa de alerta a perguntar se o filme deve ser reproduzido na apresentação.
O filme aparece no diapositivo.
5 - Arraste o filme para a área em branco no lado direito do diapositivo e aumente o clip se necessário.


6 - No painel de tarefas Inserir ClipArt, clique na caixa Fechar para fechar o painel de tarefas.

3 - Reproduzir Sons ou Filmes Numa Apresentação

Depois de inserir um objecto de som ou um filme, pode alterar o modo como este é reproduzido ao modificar as definições de animação ou de acção. Pode ajustar as definições de reprodução de modo a que o PowerPoint reproduza o filme com as opções de reprodução definidas por si na caixa de diálogo Opções de Filme.

Exercício:

1 - No separador Diapositivos, clique no diapositivo 6.
2 - Insira o filme Cds.
3 - Clique com o botão direito do rato no objecto de filme e clique em Animação Personalizada no menu de atalho.
Aparece o painel de tarefas Animação Personalizada.
4 - No painel de tarefas Animação Personalizada, clique em Adicionar Efeito, clique em Entrada e clique em Dissolver.
O objecto de filme aparece na lista Ordem da Animação.
5 - Clique na seta para baixo de Iniciar e clique em Iniciar com o Anterior.
6 - Como objecto de filme ainda seleccionado, clique em Adicionar Efeito, clique em Acções de Filme e clique em Reproduzir.

4 - Definir Tempos para os Diapositivos

Tempos dos diapositivos refere-se ao tempo durante o qual um diapositivo é apresentado no ecrã. Tal como nas transições, pode definir o tempo para um diapositivo ou para um grupo de diapositivos, dependendo de quantos diapositivos estão seleccionados quando aplica o tempo aos diapositivos.

Exercício:

1 - Clique no botão Vista de Organização de Diapositivos.
2 - Na barra de ferramentas Organização de Diapositivos, clique no botão Transição de Diapositivos ou, no menu Apresentações, clique em Transição Entre Diapositivos.
Aparece o painel de tarefas Transição Entre Diapositivos.
3 - Na área Avançar diapositivo, seleccione a caixa de verificação Automaticamente após, clique duas vezes na seta para cima para mostrar 00:02.
Uma vez que ambas as caixas de verificação da secção Avançar diapositivo se encontram seleccionadas, os diapositivos avançam ao fim de dois segundos ou quando clicar com o rato.
4 - Clique em Aplicar a todos os diapositivos.
O PowerPoint aplica as definições actuais de Transição Entre Diapositivos, incluindo o novo intervalo de tempo do diapositivo, a todos os diapositivos e coloca o tempo 00:02 sob cada diapositivo na vista Organização de Diapositivos.
5 - Desloque-se para cima (se necessário) e clique no Diapositivo 1.
6 - Clique no botão Apresentações.
O PowerPoint executa a apresentação de diapositivos na janela da apresentação, com o intervalo de tempo dos diapositivos definido no painel de tarefas Transição Entre Diapositivos.

5 - Criar uma Apresentação com Navegação Automática

Apresentações automáticas são uma óptima maneira de comunicar informações sem que seja preciso alguém presente para fazer a apresentação. Pode querer preparar uma apresentação para a passar autonomamente num quiosque numa feira ou para a colocar na intranet da empresa, para ser apresentada quando o utilizador quiser. Uma apresentação com navegação automática desactiva todas as ferramentas de navegação excepto os botões de acção e outras definições de acção disponíveis para o utilizador.

Exercício:

1 - No menu Apresentações, clique em Configurar Apresentação.
Aparece a caixa de diálogo Configurar Apresentação.
2 - Clique na opção Para consulta num local público (ecrã inteiro).
Ao clicar nesta opção, a caixa de verificação Repetir continuamente até premir a tecla ‘Esc’


3 - Clique em OK.
4 - Na vista Organização de Diapositivos, clique no ícone do diapositivo 13 e, a seguir, clique no botão Apresentações.
A apresentação é executada em modo contínuo, com os intervalos de tempo definidos para os diapositivos na secção anterior. As transições que definiu na lição anterior mantêm-se.
5 - Prima Esc.
6 – Guarde a sua apresentação com o nome: Apresentação quase concluída.

Aula 7 – Microsoft UP/PPT – Produzir uma Apresentação de Diapositivos

Para tornar as suas apresentações mais interessantes e cativantes, adicionando animações ao texto e às imagens do diapositivo, que serão mostradas durante a apresentação.

Nesta lição, irá aprender a desenhar num diapositivo durante uma apresentação, adicionar transições entre diapositivos, animar texto, animar objectos e ocultar um diapositivo durante uma apresentação.

1 – Abra a última apresentação gráfica que editou e guarde-a com o nome Brevíssima_História_Animada

1 - Definir Transições Entre Diapositivos

Uma transição entre diapositivos é o efeito visual de um diapositivo quando este entra e sai do ecrã durante uma apresentação.
É possível definir uma transição para um diapositivo ou para um grupo de diapositivos, seleccionando primeiro os diapositivos na vista Organização de Diapositivos ou no separador Diapositivos da vista Normal e, em seguida, aplicando a transição. Também pode definir o período de espera entre diapositivos, a direcção da transição e o momento em que ocorre a transição.

Exercício:

1 - Clique no botão Vista de Organização de Diapositivos e seleccione o diapositivo 1


2 - No menu Apresentações, clique em Transição entre Diapositivos.
Abre-se o painel de tarefas Transição entre Diapositivos com as opções de transição do diapositivo actual.


3 - Em Aplicar aos diapositivos seleccionados, desloque-se para baixo e clique em Dissolver.


O PowerPoint apresenta a pré-visualização do efeito de transição na miniatura do Diapositivo 1 na vista Organização de Diapositivos e coloca um símbolo de transição por baixo do canto inferior esquerdo do diapositivo. O símbolo indica que o PowerPoint aplicou um efeito de transição a este diapositivo.


4 - Clique no símbolo de transição sob o diapositivo 1.
O PowerPoint demonstra o efeito de transição Dissolver no diapositivo 1.
5 - Clique no botão Apresentações.
A vista Apresentações mostra o diapositivo 1 com o efeito de transição Dissolver.
6 - Prima Esc para termina a apresentação e em seguida seleccione a opção Sem transição para o diapositivo 1
7 - No menu Editar, clique em Seleccionar Tudo.
9 - No painel de tarefas Transição entre Diapositivos, em Aplicar aos diapositivos seleccionados, desloque-se para baixo e clique em Barras horizontais aleatórias.
As miniaturas dos diapositivos demonstram o efeito de transição.
10 - Em Modificar transição, clique na seta para baixo de Velocidade e, em seguida, clique em Médio.
O PowerPoint aplica o efeito de transição aos diapositivos seleccionados. Repare que todos os diapositivos apresentam um símbolo de transição por baixo dos respectivos cantos esquerdos.
11 - Clique no botão Apresentação de diapositivos.
A vista Apresentações mostra os diapositivos com o efeito Barras horizontais aleatórias.
12 - Clique com o rato diversas vezes para avançar nos diapositivos e ver o efeitos de transição. Em seguida prima Esc para terminar a apresentação.
O PowerPoint volta à vista Organização de Diapositivos.
13 - Prima Ctrl+T para seleccionar todos os diapositivos.
14 - No painel de tarefas Transição entre Diapositivos, em Aplicar aos diapositivos seleccionados, desloque-se para cima e clique em Sem transição. Em seguida, clique numa área em branco da janela da apresentação.
O PowerPoint anula o efeito de transição de todos os diapositivos.
15 - No painel de tarefas Transição entre Diapositivos, clique no botão Fechar para fechar o painel de tarefas.

2 - Animar o Texto de Diapositivos

Pode tornar uma apresentação mais interessante e cativante adicionando animação ao texto e imagens dos seus diapositivos. Durante uma apresentação, o texto do diapositivo pode aparecer no ecrã, um parágrafo, uma palavra ou uma letra de cada vez. Um diapositivo com texto definido para aparecer de modo incremental é denominado diapositivo com animação de texto.

Exercício:
1 - Na vista Organização de Diapositivos, seleccione o diapositivo 8.
2 - No menu Apresentações, clique em Esquemas de Animação.
Abre-se o painel de tarefas Modelo de apresentação de diapositivos com uma selecção de esquemas de animação.


3 - No painel de tarefas Modelo de apresentação de diapositivos, em Aplicar aos diapositivos seleccionados, clique em Desvanecer tudo.
O PowerPoint aplica o efeito de animação ao diapositivo. Aparece um símbolo de animação por baixo do canto inferior esquerdo do diapositivo 8.


4 - Clique no diapositivo 2, mantenha premida a tecla Shift e clique nos diapositivos 3 e 4.
Os diapositivos 2, 3 e 4 são seleccionados.
5 - No painel de tarefas Modelo de Apresentação de Diapositivos, em Aplicar aos diapositivos seleccionados, clique em Desvanecer limpando.
O PowerPoint aplica o efeito de animação aos três diapositivos. Aparece um símbolo de animação por baixo do canto inferior esquerdo de cada diapositivo.
6 - Na vista Organização de Diapositivos, faça duplo clique sobre o diapositivo 1 para passar para a vista Normal e visualizar o diapositivo 1.
7 - No menu Apresentações, clique em Animação Personalizada.
Abre-se o painel de tarefas Animação Personalizada com o texto Seleccionar um elemento do diapositivo e clicar em 'Adicionar efeito', para obter a animação.


8 - Clique no texto do título Dê Impacto à Sua Imagem e clique em Adicionar Efeito no painel de tarefas Animação Personalizada.
Aparece o submenu Adicionar Efeito com quatro categorias de efeitos: Entrada, Salientado, Sair e Trajectórias de Movimento.


9 - Aponte para Entrada e clique em Dissolver.
O efeito de animação é demonstrado no diapositivo 1. No painel de tarefas Animação Personalizada, o texto do título (item 1) e uma descrição do efeito aparecem na lista Ordem da Animação.
10 - Clique no texto do subtítulo
11 - No painel de tarefas Animação Personalizada, clique em Adicionar Efeito, aponte para Salientado e clique em Rodar.
O efeito de animação é demonstrado. No painel de tarefas Animação Personalizada, o texto do subtítulo (item 2) e uma descrição do efeito aparecem na lista Ordem da Animação.
12 - Clique no botão Apresentações para visualizar o diapositivo 1.
13 - Clique no ecrã para visualizar o diapositivo 2.
14 - Clique no ecrã as vezes que forem necessárias para apresentar todos os itens da lista no diapositivo 2, 3 e 4.
15 - Prima Esc.

4 - Animar Objectos de Diapositivos
Além de animar o texto numa apresentação, pode personalizar a animação de objectos nos diapositivos, como os objectos desenhados. Tal como no texto, para definir efeitos de animação personalizados, tem que encontrar-se na vista Normal.

Exercício:
1 - Na vista Normal, arraste a caixa de deslocamento para o diapositivo 4.
2 - No painel de tarefas Animação Personalizada, clique em Adicionar Efeito, aponte para Entrada, clique em Mais Efeitos e clique em Surgir.
Todo o diapositivo tem animações.
3 – Da mesma forma que colocou animação personalizada no diapositivo 4, coloque também nas imagens dos diapositivos 8 e 9.
4 - Seleccione a vista de organização de diapositivos e em seguida seleccione os diapositivos 5 e 6.
5 - Seleccione a opção Transição e em seguida escolha uma transição à sua escolha.


6 - Seleccione a opção vista normal.
7 - Seleccione o título do diapostivo e em seguida a opção Apresentações Personalizadas no menu Apresentações.
8 - Adicione ao título um efeito de entrada em Cruz.
9 - Seleccione a opção Médio na Velocidade.
10 - Seleccione a caixa de texto abaixo do título e aplique os mesmos efeitos.
11 - No diapostivo 6 adicione a opção de entrada em cruz e o mesmo para o texto.
12 - Seleccione a opção iniciar com o anterior

Aula 6 – Microsoft UP/PPT – Inserir Informações no PowerPoint

É possível inserir informações gráficas e numéricas numa apresentação PowerPoint para ajudar a transmitir a mensagem que pretende comunicar de diversos modos. O modo mais directo é copiar e colar as informações como seja texto, objectos e diapositivos de uma mesma apresentação, entre apresentações.

Exercício:
1 - Inicie o PowerPoint, e abra o documento Brevissima História da Internet, que guardou na ultima aula no seu ambiente de trabalho.
2 – Insira três novos diapositivos à sua apresentação.
No diapositivo 4 escreva na caixa de título: A ARPA.
Na caixa de subtítulo escreva:
Em 1961 a Universidade da Califórnia – UCLA – em Santa Bárbara herdou da Força Aérea um enorme computador IBM; o Q-32. Este facto iria permitir à ARPA orientar a sua investigação para a área da, recém-nascida, Informática.

No diapositivo 5 escreva na caixa de título: A Arpanet
Na caixa de subtítulo escreva:
E foi assim que, nos finais dos anos 60 , mais propriamente em 1969 o Departamento de Defesa Americano, constitui a ARPA ( Advance Research Projects Ageny ), evoluindo para a ARPAnet, consistindo numa rede de 4 computadores entre outras tantas universidades – SRI, UCLA, UCSB e Utah. Lançou-se uma semente que não parou de crescer!
Nos anos 70 , A ARPA desenvolveu uma série de protocolos, que contribuíram para uma maior eficiência e eficácia a nível desta comunicação.
Em 1982 a ARPAnet juntou-se à MILEnet ( rede militar) à NFSnet ( rede científica da National Science Foundation) e a redes baseadas em BBS ( como a BITNET – Because Its Time Network) de modo a trocar informação. Esta interligação constituía uma rede de redes – a INTERNET.

Na caixa de título do diapositivo 6 escreva: Tecnologia em Evolução
Na caixa de subtítulo escreva:
A tecnologia numa evolução sem barreiras, veio a permitir uma interligação de computadores, a qual impôs por sua vez a necessidade de um novo protocolo de comunicação – o TCP/IP, que ainda hoje se mantém. Em consequência deste protocolo a informação é dividida em pequenos "packets"( não mais de 1500 caracteres) e envia-os para a rede.
É evidente que inicialmente os computadores ligados a estas redes eram grandes computadores, no entanto, a evolução da rede foi acompanhada da evolução dos computadores. Assim, primeiramente assistimos a uma comunidade académica e científica que a utiliza no âmbito de uma partilha de conhecimentos de investigação, e depois pelo público em geral, graças ao computador pessoal!

1 - Alterar o Esquema de um Diapositivo

Quando inserir ClipArt, tabelas, gráficos, imagens ou objectos, o PowerPoint poderá aplicar um comportamento de esquema automático que altera o diapositivo de modo a acomodar o novo objecto.

Exercício:
1 – Vá até ao diapositivo 4
2 - No menu Formatar, clique em Esquema de diapositivos.
3 - No painel de tarefas Esquema de diapositivos, desça até ao título Esquemas de texto e objectos.
4 - Em Esquemas de texto e objectos, clique no esquema de diapositivo Título, texto e objecto.
O esquema do diapositivo altera-se. A lista com marcas ocupa apenas a metade esquerda do ecrã. Um marcador de posição de objecto ocupa a metade direita. O diapositivo está pronto a receber uma tabela, um gráfico, um objecto de ClipArt, uma imagem, um diagrama, um organograma ou clip de multimédia.
5 - No painel de tarefas Esquema de diapositivos, clique na caixa Fechar para fechar o painel de tarefas.

2 - Inserir uma Imagem de ClipArt

Neste exercício, vai inserir uma imagem de ClipArt do Clip Organizer num diapositivo.
1 - Com o diapositivo 4 visível, no menu Inserir, aponte para Imagem e clique em ClipArt. O painel de tarefas Inserir ClipArt é apresentado.
2 - Assegure-se de que só está seleccionada a caixa de verificação ClipArt.
3 - Na caixa Texto a procurar, escreva ciberespaço e clique em Procurar. É apresentada toda a ClipArt relativa a ciberespaço.
4 - Seleccione a primeira imagem que lhe aparece na caixa de diálogo do clipart



3 - Dimensionar uma Imagem
Com o comando Imagem no menu Formatar pode dimensionar um objecto por um método numérico, em vez de arrastar a respectiva alça de redimensionamento. Se criar um documento especificamente para uma apresentação, pode optimizar o tamanho de uma imagem para o tamanho do ecrã da apresentação seleccionando a caixa de verificação Melhor dimensionamento para a apresentação de diapositivos no separador Tamanho na caixa de diálogo Formatar imagem.

Exercício:
1 – Seleccione a imagem que inseriu no diapositivo. É apresentada a barra de ferramentas Imagem.
2 - Na barra de ferramentas Imagem, clique no botão Formatar imagem ou clique em Imagem no menu Formatar. Aparece a caixa de diálogo Formatar Imagem.
3 - Clique no separador Tamanho.
4 - Na área Dimensionar, seleccione o número na caixa Altura.
5 – Redimensione a altura até atingir o tamanho 4
Uma vez que a caixa de verificação Manter a relação altura/largura está seleccionada, a definição da opção Largura também se altera quando clicar em OK. Se não tem a certeza das dimensões da nova escala, pode clicar em Pré-visualizar (ao lado de Cancelar) para ver o objecto antes de fechar a caixa de diálogo.


6 - Clique em OK
7 - Arraste a imagem até ao canto inferior direito.

4 - Inserir e Formatar uma Tabela
Uma tabela organiza as informações em linhas e colunas. A intersecção de uma linha e de uma coluna denomina-se célula.
Depois de criar uma tabela, introduz o texto nas células tal como o faria num parágrafo, com a diferença de que a tecla Tab permite deslocar o ponto de inserção de célula para célula, em vez de avançar o texto.
Com as barras de ferramentas Formatação e Tabelas e Limites, pode adicionar cores e limites e pode alterar o alinhamento do texto numa tabela.

Exercício:
1 – Adicione um diapositivo à sua apresentação.
2 – Na caixa de título do seu novo diapositivo escreva: Dos anos 90 à Actualidade
Na caixa de subtítulo escreva:
No início dos anos 90 contabilizavam-se cerca de 20 milhões de pessoas " ligadas " à Internet, num crescimento à razão de 1000.000 novos utilizadores mês! Actualmente é virtualmente impossível conhecer cada um dos computadores que está ligado à rede Internet assim como o seu número total de utilizadores!
Nos dias que correm a Internet é a rede das redes, em que dezenas de milhares de computadores comunicam uns com os outros através de uma linguagem comum. E para os utilizadores da Internet conhecem sobejamente as suas vantagens nomeadamente, a comunicação, a partilha de dados e ainda a partilha de recursos!

3 – Seleccione a opção Aplicar esquemas de diapositivos e em seguida Esquemas de texto e objecto. Aplique ao diapositivo a opção Título, texto e objecto.
4 - Clique no marcador de posição de tabela.
Aparece a caixa de diálogo Inserir Tabela.
5 - Clique na seta para cima de Número de linhas, até atingir o número 4.
6 - Clique em OK. O PowerPoint insere uma tabela vazia que pode ser preenchida com texto. Também aparece a barra de ferramentas Tabelas e Limites na janela da apresentação.
7 - Escreva o seguinte texto na tabela, utilizando a tecla Tab para se deslocar de célula para célula:


8 - Seleccione os títulos das colunas, Internet e Utilizadores, na tabela e, em seguida, clique no botão Negrito na barra de ferramentas de Formatação.
9 - Na barra de ferramentas de Formatação, clique no botão Centrar e, em seguida, clique em Centrar Verticalmente na barra de ferramentas Tabelas e Limites.
10 - Na barra de ferramentas Tabelas e Limites, clique na seta para baixo Cor de Preenchimento e, em seguida, clique na caixa cinzento claro à direita.

5 - Inserir uma Imagem

O PowerPoint permite inserir imagens, gráficos, fotografias digitalizadas, arte, fotografias ou ilustrações de um CD-ROM ou de outro programa num diapositivo.
Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro existente no seu disco rígido, num disco amovível ou na rede, utiliza o comando Do Ficheiro no submenu Imagem.
Se tiver uma grande colecção de imagens, pode utilizar o PowerPoint para criar um álbum de fotografias. O PowerPoint permite-lhe inserir múltiplas imagens a partir do seu disco rígido no seu álbum de fotografias. Também pode personalizar o álbum de fotografias utilizando as opções especiais de esquema, como molduras ovais e legendas sob cada imagem.

Exercício:
1 – Adicione um diapositivo à sua apresentação
Na caixa de título escreva Bibliografia
Na caixa de subtítulo escreva:
Informações retiradas de:
http://www.prof2000.pt/users/sara/net.htm
http://piano.dsi.uminho.pt/museu/INTERNET.PDF

2 – Utilizando um motor de busca da Internet à sua escolha, seleccione uma imagem relacionada com a Internet e guarde-a no Ambiente de trabalho do seu computador.
3 - No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Do Ficheiro.
Aparece a caixa de diálogo Inserir Imagem.
4 – No Ambiente de trabalho do seu computador aparece uma lista de ficheiros e de pastas. Clique na Imagem que guardou
5 - Clique em Inserir.
Aparece a imagem e a barra de ferramentas Imagem. Redimensione a imagem.

6 - Modificar uma Imagem

Se inserir uma fotografia ou imagem digitalizada no diapositivo, poderá melhorar a imagem com os controlos de luminosidade, contraste e conversão. Depois de fazer as alterações, pode clicar no botão Repor Imagem na barra de ferramentas Imagem para reverter todas as alterações.
Também pode comprimir imagens com o PowerPoint, para minimizar o tamanho do ficheiro da imagem.
Pode escolher a resolução que pretende para as imagens numa apresentação com base no lugar e suporte em que estas serão vistas (por exemplo, na Web ou impressas), e pode definir outras opções, como eliminar áreas recortadas da imagem, para obter o melhor equilíbrio entre a qualidade da imagem e o tamanho do ficheiro.

Exercício:
1 - Arraste a caixa de deslocamento para o último diapositivo
2 - Clique na imagem para a seleccionar se necessário e para visualizar a barra de ferramentas Imagem.
3 - Redimensione utilizando as alsas da imagem
4 - Na barra de ferramentas Imagem, clique no botão Cor e, em seguida, clique em Marca de água.
A imagem é convertida em marca de água.
5 - Na barra de ferramentas Imagem, clique duas vezes no botão Menos Luminosidade.
A luminosidade da imagem diminui, de modo a realçar o aspecto da imagem.
6 - Na barra de ferramentas Imagem, clique duas vezes no botão Mais Contraste.
O contraste da imagem aumenta, de modo a realçar o aspecto da imagem.
7 - Arraste a imagem para o centro até estar alinhada com o topo da caixa de texto deste diapositivo.
8 - Na barra de ferramentas Imagem, clique no botão Comprimir Imagens.
Aparece a caixa de diálogo Comprimir Imagens. As definições actuais adequam-se às suas necessidades.


10 - Clique em OK.
Aparece uma caixa de aviso, informando que a compressão da imagem pode reduzir a qualidade das suas imagens.
11 - Clique em Aplicar para comprimir a imagem.
12 - Anule a selecção da imagem.
A janela da sua apresentação deve ter o aspecto da ilustração na página que se segue:

7 - Inserir e Modificar WordArt

O WordArt permite-lhe adicionar ao seu texto melhoramentos visuais que vão além da alteração do tipo de letra ou do tamanho do tipo de letra.
Não é preciso ser-se artista para criar texto estilizado—o WordArt disponibiliza uma galeria repleta de escolhas. Para inserir texto estilizado, basta clicar no botão Inserir WordArt na barra de ferramentas Desenho e, em seguida, seleccionar um estilo.
Exercício:
1 - Adicione um diapositivo à sua apresentação
2 - Na barra de ferramentas Desenho, clique no botão Inserir WordArt.
Aparece a caixa de diálogo Galeria de WordArt, com uma lista de estilos.
3 - Clique no estilo da terceira coluna e terceira linha, conforme ilustrado na página seguinte.


4 - Clique em OK.
É apresentada a caixa de diálogo Editar Texto de WordArt.
5 - Na Caixa de texto, escreva Fim
As predefinições de texto do WordArt são Times New Roman a
36 pontos.
6 - Clique em OK.
É apresentado o texto que escreveu e a barra de ferramentas WordArt.
7 - Arraste a alça de redimensionamento do canto inferior direito para a esquerda para diminuir o tamanho do objecto WordArt, de modo a que este caiba no seu diapositivo.
8 - Na barra de ferramentas WordArt, clique no botão Forma do WordArt e, em seguida, clique no símbolo Ondulado Duplo 2, conforme ilustrado a seguir:


9 - Na barra de ferramentas WordArt, clique no botão Espaçamento de Caracteres do WordArt.
Aparece um submenu com tipos de espaçamento de caracteres.
10 - No submenu Espaçamento de Caracteres, clique em Largo.
11 - Na barra de ferramentas WordArt, clique no botão Formatar o WordArt.
12 - Clique no separador Cores e Linhas, clique na seta para baixo de Cores na secção Preenchimento na parte de cima da caixa de diálogo e, em seguida, clique na caixa azul escura na linha de cima das caixas de cores (caixa Usar cor do esquema de destaque).
13 - Clique na seta para baixo de Cores na secção Linha e, em seguida, clique na caixa azul escura na linha de cima das caixas de cores (caixa Usar cor do esquema de destaque).
14 - Clique em OK.
15 - Na barra de ferramentas Desenho, clique no botão Estilo Sombra e, em seguida, clique em Definições de Sombra.
É apresentada a barra de ferramentas Definições de Sombra.
16 - Na barra de ferramentas Definições de Sombra, clique na seta para baixo da Cor da Sombra e, em seguida, clique na caixa azul claro (caixa Usar cor do esquema de destaque e da hiperligação).
17 - Na barra de ferramentas Definições de Sombra, clique no botão Fechar.
18 - Arraste o objecto de texto WordArt para o centro do diapositivo e, em seguida, clique numa área vazia da janela da apresentação para sair do WordArt.
A barra de ferramentas do WordArt é fechada.

Aula 5 – Microsoft UP/PPT – Aplicar e Modificar Modelos de Apresentação

Um modelo é um ficheiro de apresentação que tem um conjunto predefinido de características de cores e texto.

O PowerPoint utiliza modelos globais que controlam o aspecto das partes individuais da apresentação, incluindo a formatação, a cor, os gráficos e a colocação do texto.

Exercício:
1 – Abra um novo documento do PowerPoint.
2 – Seleccione a opção Nova Apresentação, Apresentação em branco e em seguida clique em diapositivo de título.



3 – Adicione 2 diapositivos ao seu documento
4 – Na caixa de título do 1º diapositivo escreva: “Brevíssima História da Internet”
5 – Na caixa de subtítulo escreva: A Internet
6 – Na caixa de título do 2º diapositivo escreva: “Antecedentes da Internet”
7 - Na caixa de subtítulo escreva:
No decurso da Segunda Guerra Mundial (WW II), os presidentes dos governos dos países Aliados reuniram-se em Yalta.
Roosevelt, Churchill e Stalin estabeleceram regras para a divisão do território alemão e dos aliados da Alemanha na Europa de Leste.
O poder do exército russo era muito superior ao do poder conjunto dos exércitos dos USA e da Inglaterra.
Iniciou-se a "Guerra Fria“ passando a Rússia de aliado a inimigo.
A "Guerra Fria" passou a ser uma guerra de palavras e de espionagem.
8 – Na caixa de título do 3º diapositivo escreva: “Origem da INTERNET”
9 – Na caixa de subtítulo escreva:
Em 1957 a Rússia lançou para o espaço o primeiro satélite na história da humanidade - Sputnik
Como reacção ao avanço tecnológico russo o presidente dos USA criou, em Outubro de 1957, a ARPA - Advanced Reasearch Project Agency.
O objectivo da ARPA era o desenvolvimento de programas respeitantes aos satélites e ao espaço.
A criação da NASA - National Aeronautics & Space Administration -, em 1958, reirou à ARPA razão para a sua existência.

1 - Perceber e Aplicar Modelos de Apresentação

Quando aplica um modelo a uma apresentação, o PowerPoint copia as informações de cada modelo global do modelo para os respectivos modelos globais da apresentação. Todos os diapositivos de uma apresentação adquirem então o aspecto do modelo.

Exercício:
1 – Clique em Ver na barra de menus. Em seguida seleccione a opção Modelos globais e por ultimo a opção modelo global de diapositivos. Abre-se o painel de tarefas Modelo de Apresentação de Diapositivos.

2 - Seleccione a opção inserir na barra de menus e em seguida Imagem do ficheiro.
3 - Procure no ambiente de trabalho a imagem com o nome “Internet”


4 - Clique em Inserir
5 – Seleccione a imagem e coloque-a junto ao canto superior esquerdo.
O PowerPoint aplica a imagem do ficheiro para os modelos globais da apresentação. O conteúdo permanece o mesmo.
6 - Clique no botão Fechar que se encontra na caixa da vista global de diapositivos para fechar a vista de modelos globais.

2 - Perceber os Modelos Globais do PowerPoint

O PowerPoint traz dois diapositivos especiais, denominados modelos globais: Modelo Global de Diapositivos e Modelo Global de Títulos. O Modelo Global de Diapositivos e Modelo Global de Títulos de um modelo são chamados um par de modelos globais diapositivo-título. Pode criar mais do que um Modelo Global de Diapositivos ou Modelo Global de Títulos numa apresentação. Isto é útil para criar secções separadas na mesma apresentação. Para criar vários modelos globais numa apresentação, pode inserir um novo Modelo Global de Diapositivos e um Modelo Global de Títulos numa apresentação ou aplicar mais de um modelo à apresentação.

O Modelo Global de Diapositivos controla as propriedades de todos os diapositivos da apresentação. Todas as características do Modelo Global de Diapositivos (cor de fundo, cor do texto, tipo de letra e tamanho do tipo de letra) aparecem em todos os diapositivos da apresentação.

O diapositivo de título tem um modelo global próprio, intitulado Modelo Global de Títulos. As alterações que efectuar ao Modelo Global de Títulos apenas afectarão o diapositivo de título da apresentação.

Exercício:
1 - No menu Ver, aponte para Modelos Globais e, em seguida, clique em Modelo Global de Diapositivos.
O Modelo Global de Títulos aparece junto com a barra de ferramentas Vista do Modelo Global de Diapositivos.
2 – Adicione um Modelo Global de Títulos à sua apresentação.



3 – Insira a imagem Internet2, que se encontra no Ambiente de trabalho à sua apresentação
4 - Diminua a imagem que inseriu, de forma a que esta fique com o tamanho da imagem1.
5 – Apague a imagem1 e coloque a imagem2 nessa posição
6 – Feche a vista do modelo global e observe as imagens que ficaram no diapositivo 1 e nos restantes.

3 - Alterar a Apresentação Utilizando o Modelo Global

Cada modelo global contém marcadores de posição aos quais pode adicionar objectos de fundo, tais como texto e gráficos que aparecerão em todas as páginas.

Exercício:
1 - No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.
Aparece a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, conforme ilustrado na página seguinte.
Escreva: “A Internet” na área de rodapé
2 - Seleccione na caixa de verificação: Número do diapositivo e Não mostrar no diapositivo de título.



3 - Clique em Aplicar a Todos. As informações do rodapé do diapositivo desaparecem do diapositivo de título.

4 - Clique no botão Diapositivo Seguinte para ver o diapositivo 2.
As informações de rodapé do diapositivo permanecem nos restantes diapositivos da apresentação.

4 - Modificar Marcadores de Posição do Modelo Global
Pode modificar e dispor marcadores de posição em todas as vistas de modelos globais para a data e a hora, rodapés e números dos diapositivos, aparecendo todos na posição predefinida do Modelo Global de Diapositivos. Pode igualmente personalizar a posição dos marcadores de posição.

Exercício:
1 - Seleccione o diapositivo 2.
2 - No menu Ver, aponte para Modelos Globais e, em seguida, clique em Modelo Global de Diapositivos.
Aparece a vista do Modelo Global de Diapositivos.
3 - Clique no limite do marcador de posição da Área da Data no canto inferior esquerdo. Certifique-se de que clica no limite do marcador de posição para que apareça a caixa de selecção pontilhada. Se aparecer a caixa de selecção com linhas inclinadas, clique no limite dela.
4 - Prima Delete.
5 - Seleccione o limite do marcador de posição Área do Rodapé com a caixa de selecção pontilhada.
6 - Arraste a posição da Área do Rodapé para a esquerda, até que o limite do marcador de posição fique alinhado com o limite do marcador de posição do texto do modelo global.
7 - Clique numa área em branco do diapositivo para desmarcar o marcador de posição.
Formatar Texto do Modelo Global

Nota: Para formatar texto do modelo global, primeiro seleccione o marcador de posição do texto e, em seguida, altere o formato para ter o aspecto que pretende.

Exercício:
1 - Clique no marcador de posição Área do Rodapé, mantenha premido Shift e clique no marcador de posição Área dos Números para seleccionar ambos os objectos.
2 - Na barra de ferramentas Formatação, clique na seta para baixo em Tamanho do Tipo de Letra e, em seguida, clique em 16.
3 - Com a tecla Shift premida, clique no marcador de posição Área de Rodapé. O marcador de posição deixa de estar seleccionado.
4 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Negrito.
O marcador de posição Área dos Números fica a negrito.

Aula 4 – Microsoft UP/PPT – Adicionar e Modificar Texto no Diapositivo

No Microsoft PowerPoint, pode adicionar e modificar o texto da apresentação para aprimorar a sua mensagem. Pode também ajustar a posição dos objectos de texto, alterar o aspecto do texto, localizar e substituir texto, substituir tipos de letra e verificar a ortografia.

Exercício:
1 Abra o seu curriculum no PowerPoint.
4 No menu Ficheiro, clique em Guardar Como, escreva “o meu curriculum_editadoIV”.

1 - Adicionar Texto a Diapositivos

Normalmente, os diapositivos contêm caixas de texto para o título e texto com marcas de lista onde introduz as ideias principais. Também pode colocar outros objectos de texto num diapositivo utilizando o botão Caixa de Texto na barra de ferramentas Desenho.

Exercício:
1 – Acrescente um diapositivo (7) à sua apresentação. Na caixa de título escreva “Diapositivo de teste”
2 – Na caixa de subtítulo escreva “aula III”
3 – Crie uma nova caixa de texto entre o título e o subtítulo utilizando a opção “caixa de texto” que se encontra na barra de desenho. Escreva o seu nome dentro da caixa.

2 - Formatar Texto

Depois de acabar de introduzir o texto, pode alterar-lhe o aspecto, aplicando formatação, tal como tipo de letra, o tamanho do tipo de letra e o tipo de marcas e numeração, seleccionando o objecto de texto e clicando em um ou mais botões de formatação na barra de ferramentas Formatação.

Exercício:
1 - Clique no limite da caixa de texto com marcas de lista no diapositivo 7 para a seleccionar com a caixa de selecção pontilhada.
2 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Marcas.
Desaparecem as marcas das quatro linhas de texto.
3 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Numeração para trocar as marcas por números.
O texto altera-se para uma lista numerada.
4 - Na barra de ferramentas Formatação, volte a clicar no botão Marcas.
O texto altera-se para uma lista com marcas.
5 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Itálico.
O texto do objecto passa a estar em itálico.
8 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Diminuir Tamanho do Tipo de Letra para reduzir o tamanho do tipo de letra para 20 pontos.
9 - Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta para baixo em Cor do Tipo de Letra.
Aparece um menu de cores de texto do actual esquema de cores.
10 - Clique na cor azul
A cor do tipo de letra na caixa de processamento de texto altera-se para azul.
11 - Seleccione as palavras na caixa de texto do subtítulo
Aparece a caixa de selecção com linhas inclinadas e pode formatar texto individualmente.
12 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Itálico.
O texto deixa de estar em itálico.
13 - Clique numa área em branco do diapositivo para desmarcar o objecto de texto.

3 - Alterar o Alinhamento e o Espaçamento do Texto

O PowerPoint permite-lhe controlar a forma como o texto se alinha no diapositivo. Pode alinhar o texto à esquerda, à direita ou ao centro de um objecto de texto. Pode ajustar o alinhamento do texto num objecto, seleccionando o objecto e clicando em um botão de alinhamento na barra de ferramentas Formatação. O botão Alinhar à Esquerda alinha o texto uniformemente pela margem esquerda da caixa de texto e é útil para texto de parágrafo. O botão Alinhar à Esquerda alinha o texto uniformemente pela margem esquerda da caixa de texto e é útil para texto de parágrafo. O botão Ao Centro alinha o texto ao centro da caixa de texto e é útil para títulos e cabeçalhos.

Exercício:
1 - Seleccione todas as caixas de texto do diapositivo 7.
2 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Ao Centro.
O texto nos objectos de texto são alinhados ao centro.
3 - Clique numa área em branco do diapositivo para desmarcar as caixas de texto.
4 - Clique no limite da caixa de texto de parágrafo com marcas de lista no diapositivo 7 com o ponteiro de selecção.
Aparece a caixa de selecção pontilhada.
5 - Na barra de ferramentas Formatação, clique na seta para baixo em Opções das Barras de Ferramentas, aponte para Adicionar ou Remover Botões e, em seguida, aponte para Formatação.
Aparece uma lista de todos os botões actualmente disponíveis para a barra de ferramentas Formatação.
6 - Na lista de botões adicionais, clique no botão Diminuir o Espaçamento entre Parágrafos para o colocar na barra de ferramentas.
Aparece uma marca de verificação ao lado da entrada.
7 - Clique na seta para baixo em Opções das Barras de Ferramentas para fechar a lista.
8 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Diminuir o Espaçamento entre Parágrafos .
O espaçamento entre parágrafos na caixa de texto diminui em 0,1 linhas, de 1,0 para 0,9.
9 - Clique numa área em branco do diapositivo para desmarcar a caixa de texto.
10 - Clique no limite do objecto de texto de parágrafo com marcas de lista no diapositivo 7 para o seleccionar.
11 - No menu Formatar, clique em Espaçamento entre Linhas.
É apresentada a caixa de diálogo Espaçamento entre Linhas.
12 - Clique na seta para baixo em Antes do Parágrafo até aparecer 0,1 e, em seguida, clique em OK.



O espaçamento entre parágrafos antes de cada parágrafo diminui em 0,1 linhas.
13 - Clique numa área em branco do diapositivo para desmarcar a caixa de texto.

4 - Localizar e Substituir Texto e Tipos de Letra
Os comandos Localizar e Substituir do menu Editar permite-lhe localizar e alterar texto específico numa apresentação. Os comandos Localizar e Substituir também permitem procuras mais detalhadas. Se pretender procurar palavras completas para que a procura não pare numa palavra que possa conter apenas parte da sua palavra de procura, seleccione a caixa de verificação Apenas palavras inteiras. Se pretender localizar uma palavra ou expressão com as maiúsculas/minúsculas em correspondência exacta, seleccione a caixa de verificação Maiúsculas/minúsculas. Para além de localizar texto, também pode localizar e substituir um determinado tipo de letra numa apresentação. O comando Substituir tipos de letra permite-lhe substituir todas as ocorrências de um estilo de tipo de letra que tenha estado a utilizar por outro.

Exercício:
1 - No menu Editar, clique em Substituir.
É apresentada a caixa de diálogo Substituir.
2 - Clique na caixa Localizar e, em seguida, escreva Aula III
3 - Clique na caixa Substituir por.
4 - Escreva Aula IV.



9 - No menu Formatar, clique em Substituir Tipo de Letra.
É apresentada a caixa de diálogo Substituir Tipo de Letra.
10 - Clique na seta para baixo em Substituir e, em seguida, clique em Tahoma.
11 - Clique na seta para baixo em Por e, em seguida, clique em Arial.
12 - Clique em Substituir.
Ao longo da apresentação, o texto formatado com o tipo de letra Tahoma altera-se para o tipo de letra Arial.
13 - Clique em Fechar na caixa de diálogo Substituir Tipo de Letra.

5 - Verificar a Ortografia
O verificador ortográfico do PowerPoint verifica a ortografia de toda a apresentação, incluindo todos os diapositivos, destaques, páginas de notas e de folhetos.

Exercício:
1 – Subsitua a palavra Aula no diapositivo 7 pela palavra Lesson
2 - A palavra Lesson aparece com um sublinhado vermelho ondulado, indicando que não estão correctamente escritas ou não são reconhecidas pelo dicionário.
3 - Seleccione a expressão francesa Je ne sais quois na caixa de processamento de texto.
4 - No menu Ferramentas, clique em Idioma.
É apresentada a caixa de diálogo Idioma.
5 - Desloque para baixo e, em seguida, clique em Inglês E.U.A.
O PowerPoint marca as palavras seleccionadas como palavras Inglesas para o verificador ortográfico.



5 - Clique em OK e, em seguida, clique para desmarcar o texto seleccionado.
6 – Corrija outros erros que o seu documento tenha, utilizando o verificador de ortografia que se encontra na barra de ferramentas padrão, ou clicando com o botão direito do rato por cima das palavras que tenham erros.

Aula 3 – Microsoft UP/PPT – Imprimir uma Apresentação

1 - Abrir Uma Apresentação Existente

É possível abrir uma apresentação existente e trabalhar nela como faria se se tratasse de uma nova apresentação.

Exercício:
1 - Reinicie agora o PowerPoint, abrindo o último documento que criou.
2 - No menu Ficheiro clique no botão Abrir.
O PowerPoint apresenta a caixa de diálogo Abrir, que é onde especifica o nome e a localização da apresentação que pretende abrir.

3 - Na caixa Procurar em, confirme que o disco rígido é seleccionado.
4 - No ambiente de trabalho, procure a sua apresentação e faça duplo clique para abri-la.
5 - No menu Ficheiro, clique em Guardar como e guarde a apresentação com outro nome.

2 - Adicionar Um Cabeçalho e Um Rodapé

Exercício:
1 - No menu Ver, clique em Cabeçalho e rodapé.
A caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé surge com o separador Diapositivo visível.
2 - Seleccione a caixa de verificação Rodapé e, em seguida, escreva O meu Currículo em PowerPoint.
Na caixa Pré-visualização, um rectângulo preto realça o posicionamento do rodapé nos diapositivos. A caixa de diálogo deverá ter aspecto semelhante ao da seguinte ilustração:

3 - seleccione também as opções Data e hora e Número de diapositivo.

3 - Pré-visualizar Uma Apresentação

A Pré-visualização permite ver o aspecto da apresentação antes de ser impressa. Na pré-visualização de impressão, tem a opção de alternar entre várias vistas como, por exemplo, notas, diapositivos, destaques e folhetos, e de alterar a orientação de impressão.

Exercício:
1 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Pré-visualizar.
O ecrã muda para a pré-visualização e mostra a apresentação com as definições que se encontram seleccionadas.

2 - Na barra de ferramentas Pré-visualizar, clique na seta para baixo Imprimir e, em seguida, clique em Folhetos (2 diapositivos por página).
O ecrã de pré-visualização mostra a apresentação no formato de folhetos com dois diapositivos por página.
3 - Na barra de ferramentas Pré-visualizar, clique na seta para baixo Opções, aponte para Cor/cinzentos e, em seguida, clique em Tons de cinzento.
O ecrã pré-visualizar mostra a apresentação com sombreado em tons de cinzento.
4 - Na barra de ferramentas de pré-visualização, clique no botão Fechar a pré-visualização.
O ecrã Pré-visualizar é fechado e o diapositivo é mostrado na vista anterior.
5 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Cor/cinzentos e, em seguida, clique em Tons de cinzento.


O diapositivo muda de cores para tons de cinzento e a barra de ferramentas Vista de tons de cinzento é aberta. Ainda é possível ver as miniaturas de diapositivos a cores no separador Diapositivos, o que facilita a comparação dos diapositivos a cores com os diapositivos a preto e branco.


6 - Na barra de ferramentas Vista de tons de cinzento, clique no botão Fechar vista de preto e branco.
O diapositivo volta a ser apresentado a cores.

4 - Imprimir uma Apresentação

É possível imprimir a apresentação do PowerPoint de várias maneiras: como diapositivos, notas do orador, folhetos de audiência, ou destaques. O PowerPoint facilita a impressão da apresentação.
Ao clicar na seta para baixo Imprimir na caixa de diálogo Imprimir, é possível optar por imprimir uma apresentação segundo um de quatro tipos de impressão:
■Diapositivos Imprime diapositivos conformem são apresentados no ecrã, um por página. É possível imprimir um diapositivo como transparência da mesma forma que imprime qualquer outro diapositivo, exceptuando o facto de que é colocada uma película de transparência na impressora em vez de papel.
■Folhetos Imprime um, dois, três, quatro, seis, ou nove diapositivos por página.
■Páginas de notas Imprime cada diapositivo com as notas do orador em baixo.
■Vista de destaques Imprime um destaque com formatação de acordo com a definição de visualização actual. O que visualiza no separador Destaques é o que obtém na impressão.

Exercício:
Seleccione os diferentes tipos de impressão e pré-visualize cada um deles.



Ao utilizar a seta para baixo Cores/cinzentos na caixa de diálogo Imprimir, é possível optar por imprimir uma apresentação segundo uma de três opções:
■Cores Utilize esta opção para imprimir uma apresentação a cores ou numa impressora a cores. Se seleccionar uma impressora a preto e branco com esta opção, a impressora será impressa em tons de cinzento.
■Tons de cinzento Utilize esta opção para imprimir uma apresentação em tons de cinzento numa impressora a cores ou a preto e branco.
■Preto e branco puro Utilize esta opção para imprimir uma apresentação apenas a preto e branco, sem cinzentos, numa impressora a cores ou numa impressora a preto e branco.

Exercício:
1 - No menu Ficheiro, clique em Imprimir (no caso de a caixa de diálogo Imprimir não estar a ser apresentada).
A caixa de diálogo Imprimir é apresentada.


2 - Na área Intervalo de impressão, clique na opção Diapositivo actual.
3 - Clique na seta para baixo Imprimir e, em seguida, clique em Diapositivos.
4 - Clique na seta para baixo Cores/cinzentos, clique em Tons de cinzento e, em seguida, clique em OK.
O PowerPoint imprime o diapositivo actual da apresentação. É apresentado um pequeno ícone de impressão na barra de estado, a mostrar o estado da impressão.
5 - No menu Ficheiro, clique em Imprimir.
A caixa de diálogo Imprimir é apresentada.
6 - Clique na seta para baixo Imprimir e, em seguida, clique em Folhetos.
7 - Clique na seta para baixo Diapositivos por página e, clique em 2.
Note que o PowerPoint selecciona a caixa de verificação Moldura dos diapositivos ao seleccionar folhetos.
8 - Clique em OK.
O PowerPoint imprime os diapositivos da apresentação como páginas de folhetos.
9 - No menu Ficheiro, clique em Imprimir.
A caixa de diálogo Imprimir é apresentada.
10 - Clique na seta para baixo Imprimir e, em seguida, clique em Páginas de notas.
11 - Na área Intervalo de impressão, clique na opção Diapositivos.
O ponto de inserção surge na caixa de intervalo junto da opção Diapositivos.
12 - Escreva 1-3, 5.
O PowerPoint irá imprimir as páginas de notas 1 a 3 e 5.

Aula 2 – Microsoft UP/PPT – Trabalhar com uma Apresentação

1 - Criar Uma Apresentação Nova Através de Um Modelo de Apresentação

É possível escolher um modelo de apresentação ou uma apresentação em branco. Um modelo de apresentação é uma apresentação com um formato e esquema de cores de concepção profissional ao qual apenas será necessário adicionar texto.

Veja o vídeo:


Exercício:

1 - No painel de tarefas Nova apresentação, clique em Do modelo de apresentação.
O painel de tarefas Estrutura de diapositivos surge com uma variedade de modelos de apresentação.

2 - O nome do modelo de apresentação é apresentado numa descrição, e surge uma seta para baixo ao lado direito da estrutura.

3 - Arraste a caixa de deslocamento para baixo até que a estrutura de diapositivos Ácer surja no painel de tarefas e, em seguida, clique na estrutura.

4 - Feche o painel de tarefas Estrutura de diapositivos clicando no respectivo botão Fechar.

2 - Introduzir Texto no Painel Diapositivo.

Para adicionar texto a uma apresentação, incluindo títulos e subtítulos, é possível introduzir texto no painel Diapositivo ou no separador Destaques na vista Normal.

O painel Diapositivo inclui duas caixas de texto. A caixa de cima corresponde à caixa de título e a caixa de baixo é um marcador de posição do texto de subtítulo.

Exercício:

1 - No painel Diapositivo, clique no marcador de posição de texto para adicionar título.

2 - Escreva Recrutar Novos Clientes. Note que o texto é apresentado simultaneamente no separador Destaques.

3 - Clique para adicionar subtítulo. Escreva O seu nome e prima Enter.

4 - Escreva Contornos, Lda. A janela da apresentação deverá ter aspecto semelhante ao da seguinte ilustração:

3 - Criar um Novo Diapositivo

É possível adicionar mais diapositivos a uma apresentação através de duas maneiras: ao clicar no botão Novo diapositivo da barra de ferramentas Formatação ou ao clicar no comando Novo diapositivo no menu Inserir.

Veja o vídeo

Exercício:

1 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Novo diapositivo.

2 - Escreva "Desenvolver um Plano" na caixa de título. Note que o novo diapositivo e o novo título aparecem no painel Destaques quando os cria no painel Diapositivo.

3 - Feche o painel de tarefas Esquema de diapositivo.

4 - Introduzir Texto no Separador Destaques

Para introduzir texto no separador Destaques, deve clicar onde pretende iniciar o texto e, em seguida, começar a escrever.

Exercício:

1 - Posicione o cursor ao lado direito do título no diapositivo 2 no separador Destaques e, em seguida, clique na área em branco.

2 - Prima Tab.

Ao premir Tab avança o texto um nível para a direita e move o texto do diapositivo 2 novamente para o diapositivo 1. O ícone do diapositivo muda para uma marca cinzenta pequena no diapositivo 2 do separador Destaques.

3 - Escreva Construir uma lista de contactos e, em seguida, prima Enter. O PowerPoint adiciona uma nova marca no mesmo nível de avanço.

4 - Escreva Agendar chamadas telefónicas periódicas para clientes em perspectiva e, em seguida, prima Enter.

5 - Escreva Avaliar novamente a estratégia com regularidade e, em seguida, prima Enter.

6 - Escreva Fazer com que o Cliente seja o Número Um e, em seguida, prima Enter.

7 - Escreva Ser criativo e prima Enter.

8 - Escreva Manter atitude positiva, prima Enter.

9 - Mantenha premida a tecla Ctrl e, em seguida, prima Enter. Surge um novo diapositivo.

10 - Escreva Resumo, prima Enter e, em seguida, prima Tab. O PowerPoint cria um novo nível de avanço para o diapositivo 2

12 - Escreva Criar um plano adequado à sua personalidade e, em seguida prima Enter.

13 - Escreva Tentar evitar chamadas telefónicas de tom frio e, em seguida, prima Enter.

14 - Escreva Manter-se actualizado sobre as tendências da indústria do cliente.

15- Grave o seu documento na sua pasta, pasta com o nome Aula II.

5 - Inserir Diapositivos a Partir de Outras Apresentações

É possível economizar tempo ao criar uma apresentação se utilizar diapositivos que já tenham sido feitos por si ou por outra pessoa.

Exercício: inserir diapositivos de uma apresentação para dentro de outra.

1 – Abra um documento em branco do PowerPoint.

2 - No menu Inserir, clique em Diapositivos a partir de ficheiros. A caixa de diálogo Localizador de diapositivos é apresentada.

3 - Seleccione a opção Procurar.

4 - Na lista de nomes de ficheiros e pastas, faça duplo clique na pasta Aula II e abra o documento que gravou.

6 - A caixa de diálogo Localizador de diapositivos é apresentada

7 - Sleccione os diapositivos 1 e 2.

8 - Clique em Inserir. O PowerPoint insere os diapositivos na nova apresentação depois do diapositivo actual.

6 - Reorganizar os Diapositivos na Vista de Organização de Diapositivos

Após inserir diapositivos de outra apresentação para a actual, poderá ser necessário reorganizar os diapositivos de acordo com a ordem que comunica a mensagem com mais eficácia. Isto consegue-se fazer da melhor maneira na vista de organização de diapositivos, onde é possível arrastar um ou mais diapositivos de uma localização para outra.

Exercício: reorganizar os diapositivos na vista de organização de diapositivos.

1 - Seleccione o diapositivo 1 e arraste-o para a posição 3. Ao libertar o botão do rato, o diapositivo move-se para a respectiva nova posição e o PowerPoint posiciona e numera novamente os outros diapositivos da apresentação.

Em seguida, apague-o utilizando a função delete.

7 - Mostrar os Diapositivos na Vista de Apresentação de Diapositivos

Em qualquer momento, durante o desenvolvimento de uma apresentação, é possível rápida e facilmente rever a exactidão dos diapositivos na Vista Apresentação de diapositivos.

Exercício:

1 -Reveja a posição dos diapositivos na vista Apresentação de diapositivos.

Aula 1 – Microsoft UP/PPT – Criar uma Apresentação

1 – Iniciar o PowerPoint

Sempre que quiser iniciar o PowerPoint, deve seguir os seguintes passos: Clique no botão Iniciar na extremidade esquerda da barra de tarefas do Windows que, normalmente, se encontra localizada ao longo da parte inferior do ecrã. No menu Iniciar aponte para Todos os Programas. No submenu Todos os Programas aponte para Microsoft Office em seguida em Microsoft Office Power Point 2003.

2 - Criar um atalho no ambiente de trabalho

Para criar um atalho no ambiente de trabalho para o PowerPoint, clique no botão Iniciar, aponte para Todos os Programas, aponte para Microsoft Office e seleccione a opção PowerPoint. Mantenha premida a tecla Ctrl ao mesmo tempo que arrasta o ícone do PowerPoint para o ambiente de trabalho. Faça duplo clique no ícone de atalho para abrir o programa.

Veja o vídeo

Exercício:
1 - Crie um atalho do Powerpoint no ambiente de trabalho e em seguida abra o programa clicando no ícone de atalho que criou.

3 - Explorar a Janela do PowerPoint.

Na zona superior da janela do PowerPoint encontram-se os menus e botões utilizados para executar as tarefas de apresentação mais comuns.

Os botões encontram-se organizados em barras de ferramentas. Basta clicar num botão da barra para obter acesso num único passo a tarefas como, por exemplo, formatar texto e guardar uma apresentação.

Barra de título é a área de uma janela que apresenta o nome da aplicação actual e o nome do documento aberto. Está localizada ao longo da parte superior da janela.

Barra de menus é a área que listas os nomes dos menus disponíveis no PowerPoint (Ficheiro, Editar, Ajuda, etc.).

Barra de ferramentas Padrão permite o acesso rápido às funções de edição utilizadas com frequência. Está localizada abaixo da barra de menus.

Barra de ferramentas Formatação permite o acesso rápido às funções de formatação como por exemplo Negrito, Itálico, Tamanho da letra ou Tipo de letra, etc...

Botão Minimizar reduz uma janela a um botão na barra de tarefas do Windows. Aparece como um botão com uma linha horizontal e está localizado no grupo de três botões no canto superior direito da janela.

Botão Maximizar/Diminuir muda ou alterna entre apresentar uma janela no seu tamanho máximo e restaurar o tamanho anterior da janela. Está localizado no grupo de três botões no canto superior direito da janela.

Botão Fechar fecha a janela ou aplicação actual. Está localizado no grupo de três botões no canto superior direito da janela.

Todos os Itens têm uma descrição quando posiciona o ponteiro do rato sobre um botão da barra de ferramentas ou elemento do ecrã

4 - Opções de Barra de Ferramentas

Para ver os restantes comandos de cada barra de ferramentas, clique na seta para baixo em “Opções das barras de ferramentas”, apresentada na margem.

Veja o video

Exercício:
Adicione à barra de ferramentas padrão o botão “localizar”

5 - Painel Destaques/Diapositivos/Notas

A vista predefinida, "Normal", é constituída por três painéis: Destaques/Diapositivos/Notas. O painel Destaques/Diapositivos possui separadores que permitem alternar entre um destaque do texto do diapositivo e uma lista dos diapositivos da apresentação mostrados como miniaturas. O painel Notas (exactamente abaixo do painel do diapositivo) é o local onde são introduzidas as notas do orador.

Na parte inferior do painel Destaques/Diapositivos encontram-se botões de vista que permitem mostrar os diapositivos da apresentação de maneiras diferentes. Ao abrir o PowerPoint pela primeira vez, a apresentação surge em vista normal.

Veja o vídeo:


6 - Painel de Tarefas

Ao lado direito da janela do PowerPoint encontra-se o painel de tarefas que apresenta comandos e funcionalidades utilizadas com frequência durante o trabalho com apresentações.

Ao terminar a utilização de um painel de tarefas, clique no respectivo botão Fechar para o ocultar.

Veja o Video

Exercicio:

Experimente seleccionar o painel "Nova apresentação" e em seguida clique em Apresentação em Branco.

7 - Criar Uma Apresentação Através de Um Assistente.

Criar uma apresentação com o Assistente de conteúdo automático pode economizar tempo ao ajudar na organização e escrita da apresentação. O assistente guia-o através de um processo passo a passo, pedindo informações da apresentação, começando pelo diapositivo de título que é o primeiro diapositivo da apresentação.

Exercício:
1 - No painel de tarefas seleccione a opção Nova apresentação, clique em Do assistente de conteúdo automático.
2 - Leia a introdução e, em seguida, clique em Seguinte. O Assistente de conteúdo automático pede para seleccionar um tipo de apresentação. Para ajudar a identificar rapidamente os tipos de apresentação, o assistente organiza as apresentações por categoria.
3 - Clique em Projectos.
4 - Na lista que se encontra à direita, clique em Visão geral do projecto.

5 - Clique em Seguinte. O Assistente de conteúdo automático pede para seleccionar um tipo de suporte para a apresentação.
6 - Se necessário, clique na opção Apresentação no ecrã para seleccionar esse tipo de apresentação.
7 - Clique em Seguinte. O Assistente de conteúdo automático agora pede para introduzir as informações do diapositivo de título e as informações de rodapé a incluir em cada diapositivo.
8 - Clique na caixa Título da apresentação e escreva "Teste de Formação"
9 - Na caixa Rodapé escreva "Aula 1"
10 - Confirme que as caixas de verificação Data da última actualização e Número de diapositivo se encontram seleccionadas.

Se pretender alterar qualquer uma das informações introduzidas anteriormente, clique no botão Anterior.
11 - Clique em Seguinte e, em seguida, clique em Concluir.

8 - Guardar Uma Apresentação.
O trabalho concluído até agora encontra-se armazenado apenas na memória temporária do computador. Para guardar o trabalho e ser possível utilizá-lo novamente, deve atribuir um nome à apresentação e armazená-la na unidade de disco rígido do computador.

Assim que atribui um nome à apresentação, é possível guardar as alterações efectuadas, ao clicar no botão Guardar da barra de ferramentas Padrão ou ao seleccionar Guardar no menu Ficheiro.

Exercício:

Guarde a sua apresentação no Ambiente de Trabalho, com o nome "Aula 1", numa pasta com o seu nome.

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