Aula 5 – Microsoft UP/PPT – Aplicar e Modificar Modelos de Apresentação

Um modelo é um ficheiro de apresentação que tem um conjunto predefinido de características de cores e texto.

O PowerPoint utiliza modelos globais que controlam o aspecto das partes individuais da apresentação, incluindo a formatação, a cor, os gráficos e a colocação do texto.

Exercício:
1 – Abra um novo documento do PowerPoint.
2 – Seleccione a opção Nova Apresentação, Apresentação em branco e em seguida clique em diapositivo de título.



3 – Adicione 2 diapositivos ao seu documento
4 – Na caixa de título do 1º diapositivo escreva: “Brevíssima História da Internet”
5 – Na caixa de subtítulo escreva: A Internet
6 – Na caixa de título do 2º diapositivo escreva: “Antecedentes da Internet”
7 - Na caixa de subtítulo escreva:
No decurso da Segunda Guerra Mundial (WW II), os presidentes dos governos dos países Aliados reuniram-se em Yalta.
Roosevelt, Churchill e Stalin estabeleceram regras para a divisão do território alemão e dos aliados da Alemanha na Europa de Leste.
O poder do exército russo era muito superior ao do poder conjunto dos exércitos dos USA e da Inglaterra.
Iniciou-se a "Guerra Fria“ passando a Rússia de aliado a inimigo.
A "Guerra Fria" passou a ser uma guerra de palavras e de espionagem.
8 – Na caixa de título do 3º diapositivo escreva: “Origem da INTERNET”
9 – Na caixa de subtítulo escreva:
Em 1957 a Rússia lançou para o espaço o primeiro satélite na história da humanidade - Sputnik
Como reacção ao avanço tecnológico russo o presidente dos USA criou, em Outubro de 1957, a ARPA - Advanced Reasearch Project Agency.
O objectivo da ARPA era o desenvolvimento de programas respeitantes aos satélites e ao espaço.
A criação da NASA - National Aeronautics & Space Administration -, em 1958, reirou à ARPA razão para a sua existência.

1 - Perceber e Aplicar Modelos de Apresentação

Quando aplica um modelo a uma apresentação, o PowerPoint copia as informações de cada modelo global do modelo para os respectivos modelos globais da apresentação. Todos os diapositivos de uma apresentação adquirem então o aspecto do modelo.

Exercício:
1 – Clique em Ver na barra de menus. Em seguida seleccione a opção Modelos globais e por ultimo a opção modelo global de diapositivos. Abre-se o painel de tarefas Modelo de Apresentação de Diapositivos.

2 - Seleccione a opção inserir na barra de menus e em seguida Imagem do ficheiro.
3 - Procure no ambiente de trabalho a imagem com o nome “Internet”


4 - Clique em Inserir
5 – Seleccione a imagem e coloque-a junto ao canto superior esquerdo.
O PowerPoint aplica a imagem do ficheiro para os modelos globais da apresentação. O conteúdo permanece o mesmo.
6 - Clique no botão Fechar que se encontra na caixa da vista global de diapositivos para fechar a vista de modelos globais.

2 - Perceber os Modelos Globais do PowerPoint

O PowerPoint traz dois diapositivos especiais, denominados modelos globais: Modelo Global de Diapositivos e Modelo Global de Títulos. O Modelo Global de Diapositivos e Modelo Global de Títulos de um modelo são chamados um par de modelos globais diapositivo-título. Pode criar mais do que um Modelo Global de Diapositivos ou Modelo Global de Títulos numa apresentação. Isto é útil para criar secções separadas na mesma apresentação. Para criar vários modelos globais numa apresentação, pode inserir um novo Modelo Global de Diapositivos e um Modelo Global de Títulos numa apresentação ou aplicar mais de um modelo à apresentação.

O Modelo Global de Diapositivos controla as propriedades de todos os diapositivos da apresentação. Todas as características do Modelo Global de Diapositivos (cor de fundo, cor do texto, tipo de letra e tamanho do tipo de letra) aparecem em todos os diapositivos da apresentação.

O diapositivo de título tem um modelo global próprio, intitulado Modelo Global de Títulos. As alterações que efectuar ao Modelo Global de Títulos apenas afectarão o diapositivo de título da apresentação.

Exercício:
1 - No menu Ver, aponte para Modelos Globais e, em seguida, clique em Modelo Global de Diapositivos.
O Modelo Global de Títulos aparece junto com a barra de ferramentas Vista do Modelo Global de Diapositivos.
2 – Adicione um Modelo Global de Títulos à sua apresentação.



3 – Insira a imagem Internet2, que se encontra no Ambiente de trabalho à sua apresentação
4 - Diminua a imagem que inseriu, de forma a que esta fique com o tamanho da imagem1.
5 – Apague a imagem1 e coloque a imagem2 nessa posição
6 – Feche a vista do modelo global e observe as imagens que ficaram no diapositivo 1 e nos restantes.

3 - Alterar a Apresentação Utilizando o Modelo Global

Cada modelo global contém marcadores de posição aos quais pode adicionar objectos de fundo, tais como texto e gráficos que aparecerão em todas as páginas.

Exercício:
1 - No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.
Aparece a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, conforme ilustrado na página seguinte.
Escreva: “A Internet” na área de rodapé
2 - Seleccione na caixa de verificação: Número do diapositivo e Não mostrar no diapositivo de título.



3 - Clique em Aplicar a Todos. As informações do rodapé do diapositivo desaparecem do diapositivo de título.

4 - Clique no botão Diapositivo Seguinte para ver o diapositivo 2.
As informações de rodapé do diapositivo permanecem nos restantes diapositivos da apresentação.

4 - Modificar Marcadores de Posição do Modelo Global
Pode modificar e dispor marcadores de posição em todas as vistas de modelos globais para a data e a hora, rodapés e números dos diapositivos, aparecendo todos na posição predefinida do Modelo Global de Diapositivos. Pode igualmente personalizar a posição dos marcadores de posição.

Exercício:
1 - Seleccione o diapositivo 2.
2 - No menu Ver, aponte para Modelos Globais e, em seguida, clique em Modelo Global de Diapositivos.
Aparece a vista do Modelo Global de Diapositivos.
3 - Clique no limite do marcador de posição da Área da Data no canto inferior esquerdo. Certifique-se de que clica no limite do marcador de posição para que apareça a caixa de selecção pontilhada. Se aparecer a caixa de selecção com linhas inclinadas, clique no limite dela.
4 - Prima Delete.
5 - Seleccione o limite do marcador de posição Área do Rodapé com a caixa de selecção pontilhada.
6 - Arraste a posição da Área do Rodapé para a esquerda, até que o limite do marcador de posição fique alinhado com o limite do marcador de posição do texto do modelo global.
7 - Clique numa área em branco do diapositivo para desmarcar o marcador de posição.
Formatar Texto do Modelo Global

Nota: Para formatar texto do modelo global, primeiro seleccione o marcador de posição do texto e, em seguida, altere o formato para ter o aspecto que pretende.

Exercício:
1 - Clique no marcador de posição Área do Rodapé, mantenha premido Shift e clique no marcador de posição Área dos Números para seleccionar ambos os objectos.
2 - Na barra de ferramentas Formatação, clique na seta para baixo em Tamanho do Tipo de Letra e, em seguida, clique em 16.
3 - Com a tecla Shift premida, clique no marcador de posição Área de Rodapé. O marcador de posição deixa de estar seleccionado.
4 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Negrito.
O marcador de posição Área dos Números fica a negrito.

Aula 9 - Microsoft Up/Word - Trabalhar com Tabelas

As tabelas são uma forma muito eficaz de agrupar, organizar e formatar dados semelhantes. No dia-a-dia, vê e utiliza tabelas com frequência. Por exemplo, um calendário de parede é uma tabela com cabeçalhos na linha superior para os nomes dos dias das semanas. Cada linha adicional mostra os dias de uma semana.

No Word, uma tabela é uma estrutura de caixas rectangulares, designadas por células, que são dispostas em colunas e linhas. Uma célula é a intersecção de uma coluna com uma linha e é utilizada para armazenar texto formatado, um valor numérico ou um gráfico. Uma coluna é a disposição vertical de texto ou números numa tabela. Uma linha é a disposição horizontal de texto ou números numa tabela.

O Word permite-lhe criar uma tabela de quatro formas, mas nesta lição iremos apenas aprender a criar de uma maneira:

Utilize a caixa de diálogo Inserir Tabela para especificar o número de colunas e de linhas da tabela, bem como outras formatações para tabela.

1 - Inserir uma Tabela

Neste exercício, irá criar tabelas utilizando o menu Tabela.

1 - No menu Tabela, aponte para Inserir e clique em Tabela. A caixa de diálogo Inserir Tabela é apresentada.

2 - Na caixa Número de colunas, escreva 3, prima Tab, e na caixa Número de linhas, escreva 3
3 - Clique em OK. A caixa de diálogo Inserir Tabela é fechada e a tabela é inserida no documento.

2 - Navegar e Seleccionar Células numa Tabela

Terá de se mover de célula em célula para introduzir texto numa tabela.

A tabela seguinte explica as teclas que pode utilizar para navegar pela tabela.

A ilustração seguinte mostra onde deve clicar para seleccionar toda a tabela, linhas individuais, colunas ou uma célula.

A alça de deslocamento da tabela é um quadrado com duas setas cruzadas e está localizada, no lado de fora, no canto superior esquerdo da tabela. Pode clicar na alça de deslocamento da tabela para seleccionar toda a tabela ou arrastar a alça para mover a tabela.

Exercício:
1 - Na 1ª célula escreva “Turma PIEF”
2 - Na 1ª célula da 2ª linha escreva “Nome”
3 - Na 2ª célula da 2ª linha escreva “Idade”
4 - Na 3ª célula da 2ª linha escreva “Ano de Escolaridade”

3 - Unir Células de uma Tabela

Depois de criar uma tabela, poderá determinar que alguns dados da tabela não encaixam no formato linha/coluna que tinha definido.
A linha de título seria mais fácil de ler e formatar se o título se encontrasse numa célula com a largura da tabela, em vez de em quatro células numa linha.

Pode utilizar o Word para unir células para obter este tipo de formatação de células. A união de células é o processo de juntar várias células numa célula maior. Pode unir várias células de uma linha ou coluna numa única célula. Pode até mesmo seleccionar várias células em várias colunas e uni-las numa única célula.

Todas estas tarefas de união utilizam o comando Unir Células do menu Tabela.
Para unir células, seleccione as células que pretende unir e, no menu Tabela, clique em Unir Células.

Exercício:
1 - Una as células das 3 primeiras colunas da primeira linha

4 - Inserir e Eliminar Colunas e Linhas

Depois de criar uma tabela, poderá ter de adicionar novas colunas e linhas ou eliminar colunas ou linhas indesejadas.

Para inserir colunas ou linhas numa tabela, posicione o ponto de inserção dentro de uma célula que esteja directamente acima da área em que pretende inserir uma linha ou coluna. No menu Tabela, aponte para Inserir e clique numa das opções, consoante pretenda inserir uma coluna ou uma linha e dependendo do local onde pretenda inserir a linha ou coluna. Também pode seleccionar várias linhas ou colunas para indicar que pretende inserir este número de linhas ou colunas na localização indicada.

Exercício:

1 - Elimine a última coluna da sua tabela da seguinte forma:
Seleccione a coluna.
Na caixa de diálogo Tabela, seleccione a opção Eliminar e em seguida colunas. Prima Enter

2- Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Guardar. O Word guarda o documento.

Aula 8 - Microsoft Up/Word - Trabalhar com Colunas

Quando abre um dicionário, um jornal ou uma página da sua revista preferida, normalmente vê texto apresentado em colunas.

No processamento de texto, as colunas são um ou mais blocos de texto numa página, em que o texto passa para o topo da coluna seguinte quando a primeira coluna se encontra preenchida.

1 - Criar Colunas

Antes de começar a modificar um documento para criar colunas, é importante:
- Analisar qual o aspecto que pretende dar às colunas na página e como pretende que sejam formatadas.
- Saber o número de colunas que pretende na página.
- O comprimento e o espaço de cada coluna.
- O espaço entre as colunas.
Pode rapidamente criar colunas de largura igual utilizando o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão.

Também pode utilizar a caixa de diálogo Colunas para criar colunas de largura igual ou desigual ou personalizar cada coluna com uma medida específica.

Se pretender que apenas algumas secções de um documento sejam formatadas em colunas, primeiro, seleccione o texto que pretende formatar em colunas e, em seguida, aplique a formatação em colunas à selecção.

Exercício:

1 – Abra o documento “PIEF” que se encontra no ambiente de trabalho do seu computador
2 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Colunas.

É apresentado o menu Colunas.

3 - Clique na terceira coluna do menu. O texto de todo o documento é organizado em três colunas.
4 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão 1 coluna. O documento regressa ao seu esquema original.
5 - Seleccione os dois primeiros parágrafos do texto. Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Colunas e, no menu Colunas, clique na segunda coluna. O texto seleccionado é formatado em duas colunas.
6 - Seleccione os 2 primeiros parágrafos do texto abaixo do subtítulo Metodologia
7 - No menu Formatar, clique em Colunas. A caixa de diálogo Colunas é apresentada.

8 - Na secção Predefinições, clique em À esquerda e clique em OK. A selecção de texto é formatada em duas colunas, sendo a coluna direita mais larga do que a da esquerda.
9 - Clique em qualquer ponto do documento para desmarcar texto.
10 - No menu Ficheiro, clique em Guardar Como e guarde o documento na sua pasta que se encontra no computador, com o nome “PIEF_EDITADO”
11 - Seleccione os 2 últimos parágrafos do texto abaixo do subtítulo Metodologia
12 - No menu Formatar, clique em Colunas. A caixa de diálogo Colunas é apresentada.
13 - Na secção Predefinições, clique em À direita e clique em OK.
A selecção de texto é formatada em duas colunas, sendo a coluna esquerda mais larga do que a da direita.
14 - Clique em qualquer ponto do documento para desmarcar texto.

2 - Especificar a Largura das Colunas

Também pode modificar larguras de colunas com a régua ou as definições de largura através da caixa de diálogo Colunas. Consoante defina as colunas mais estreitas ou mais largas, o espaço entre as colunas poderá tornar-se automaticamente mais estreito ou mais largo.

Exercício:
1 - Seleccione a primeira parte do texto “O Pief”
2 – Utilizando a régua, altere o tamanho das colunas da seguinte forma: arraste para a direita a seta de avanço que se encontra na régua.

3 – Pode utilizar a régua da mesma forma, seleccionando apenas a parte do texto que você pretender.

4 - Utilizando a caixa de diálogo Formatar, Colunas.
4.1 – Seleccione as duas últimas colunas do texto.
4.2 - No menu Formatar, clique em Colunas.
4.3 - Na caixa Largura, aumente a largura da 1ª coluna
Faça o mesmo para a 2ª coluna.
5 – Reduza o espaçamento entre as colunas, utilizando a caixa de diálogo Colunas
Pode ir visualizando as suas alterações no esquema de colunas que se encontra na caixa de diálogo.

Aula 4 – Microsoft UP/PPT – Adicionar e Modificar Texto no Diapositivo

No Microsoft PowerPoint, pode adicionar e modificar o texto da apresentação para aprimorar a sua mensagem. Pode também ajustar a posição dos objectos de texto, alterar o aspecto do texto, localizar e substituir texto, substituir tipos de letra e verificar a ortografia.

Exercício:
1 Abra o seu curriculum no PowerPoint.
4 No menu Ficheiro, clique em Guardar Como, escreva “o meu curriculum_editadoIV”.

1 - Adicionar Texto a Diapositivos

Normalmente, os diapositivos contêm caixas de texto para o título e texto com marcas de lista onde introduz as ideias principais. Também pode colocar outros objectos de texto num diapositivo utilizando o botão Caixa de Texto na barra de ferramentas Desenho.

Exercício:
1 – Acrescente um diapositivo (7) à sua apresentação. Na caixa de título escreva “Diapositivo de teste”
2 – Na caixa de subtítulo escreva “aula III”
3 – Crie uma nova caixa de texto entre o título e o subtítulo utilizando a opção “caixa de texto” que se encontra na barra de desenho. Escreva o seu nome dentro da caixa.

2 - Formatar Texto

Depois de acabar de introduzir o texto, pode alterar-lhe o aspecto, aplicando formatação, tal como tipo de letra, o tamanho do tipo de letra e o tipo de marcas e numeração, seleccionando o objecto de texto e clicando em um ou mais botões de formatação na barra de ferramentas Formatação.

Exercício:
1 - Clique no limite da caixa de texto com marcas de lista no diapositivo 7 para a seleccionar com a caixa de selecção pontilhada.
2 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Marcas.
Desaparecem as marcas das quatro linhas de texto.
3 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Numeração para trocar as marcas por números.
O texto altera-se para uma lista numerada.
4 - Na barra de ferramentas Formatação, volte a clicar no botão Marcas.
O texto altera-se para uma lista com marcas.
5 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Itálico.
O texto do objecto passa a estar em itálico.
8 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Diminuir Tamanho do Tipo de Letra para reduzir o tamanho do tipo de letra para 20 pontos.
9 - Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta para baixo em Cor do Tipo de Letra.
Aparece um menu de cores de texto do actual esquema de cores.
10 - Clique na cor azul
A cor do tipo de letra na caixa de processamento de texto altera-se para azul.
11 - Seleccione as palavras na caixa de texto do subtítulo
Aparece a caixa de selecção com linhas inclinadas e pode formatar texto individualmente.
12 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Itálico.
O texto deixa de estar em itálico.
13 - Clique numa área em branco do diapositivo para desmarcar o objecto de texto.

3 - Alterar o Alinhamento e o Espaçamento do Texto

O PowerPoint permite-lhe controlar a forma como o texto se alinha no diapositivo. Pode alinhar o texto à esquerda, à direita ou ao centro de um objecto de texto. Pode ajustar o alinhamento do texto num objecto, seleccionando o objecto e clicando em um botão de alinhamento na barra de ferramentas Formatação. O botão Alinhar à Esquerda alinha o texto uniformemente pela margem esquerda da caixa de texto e é útil para texto de parágrafo. O botão Alinhar à Esquerda alinha o texto uniformemente pela margem esquerda da caixa de texto e é útil para texto de parágrafo. O botão Ao Centro alinha o texto ao centro da caixa de texto e é útil para títulos e cabeçalhos.

Exercício:
1 - Seleccione todas as caixas de texto do diapositivo 7.
2 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Ao Centro.
O texto nos objectos de texto são alinhados ao centro.
3 - Clique numa área em branco do diapositivo para desmarcar as caixas de texto.
4 - Clique no limite da caixa de texto de parágrafo com marcas de lista no diapositivo 7 com o ponteiro de selecção.
Aparece a caixa de selecção pontilhada.
5 - Na barra de ferramentas Formatação, clique na seta para baixo em Opções das Barras de Ferramentas, aponte para Adicionar ou Remover Botões e, em seguida, aponte para Formatação.
Aparece uma lista de todos os botões actualmente disponíveis para a barra de ferramentas Formatação.
6 - Na lista de botões adicionais, clique no botão Diminuir o Espaçamento entre Parágrafos para o colocar na barra de ferramentas.
Aparece uma marca de verificação ao lado da entrada.
7 - Clique na seta para baixo em Opções das Barras de Ferramentas para fechar a lista.
8 - Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Diminuir o Espaçamento entre Parágrafos .
O espaçamento entre parágrafos na caixa de texto diminui em 0,1 linhas, de 1,0 para 0,9.
9 - Clique numa área em branco do diapositivo para desmarcar a caixa de texto.
10 - Clique no limite do objecto de texto de parágrafo com marcas de lista no diapositivo 7 para o seleccionar.
11 - No menu Formatar, clique em Espaçamento entre Linhas.
É apresentada a caixa de diálogo Espaçamento entre Linhas.
12 - Clique na seta para baixo em Antes do Parágrafo até aparecer 0,1 e, em seguida, clique em OK.



O espaçamento entre parágrafos antes de cada parágrafo diminui em 0,1 linhas.
13 - Clique numa área em branco do diapositivo para desmarcar a caixa de texto.

4 - Localizar e Substituir Texto e Tipos de Letra
Os comandos Localizar e Substituir do menu Editar permite-lhe localizar e alterar texto específico numa apresentação. Os comandos Localizar e Substituir também permitem procuras mais detalhadas. Se pretender procurar palavras completas para que a procura não pare numa palavra que possa conter apenas parte da sua palavra de procura, seleccione a caixa de verificação Apenas palavras inteiras. Se pretender localizar uma palavra ou expressão com as maiúsculas/minúsculas em correspondência exacta, seleccione a caixa de verificação Maiúsculas/minúsculas. Para além de localizar texto, também pode localizar e substituir um determinado tipo de letra numa apresentação. O comando Substituir tipos de letra permite-lhe substituir todas as ocorrências de um estilo de tipo de letra que tenha estado a utilizar por outro.

Exercício:
1 - No menu Editar, clique em Substituir.
É apresentada a caixa de diálogo Substituir.
2 - Clique na caixa Localizar e, em seguida, escreva Aula III
3 - Clique na caixa Substituir por.
4 - Escreva Aula IV.



9 - No menu Formatar, clique em Substituir Tipo de Letra.
É apresentada a caixa de diálogo Substituir Tipo de Letra.
10 - Clique na seta para baixo em Substituir e, em seguida, clique em Tahoma.
11 - Clique na seta para baixo em Por e, em seguida, clique em Arial.
12 - Clique em Substituir.
Ao longo da apresentação, o texto formatado com o tipo de letra Tahoma altera-se para o tipo de letra Arial.
13 - Clique em Fechar na caixa de diálogo Substituir Tipo de Letra.

5 - Verificar a Ortografia
O verificador ortográfico do PowerPoint verifica a ortografia de toda a apresentação, incluindo todos os diapositivos, destaques, páginas de notas e de folhetos.

Exercício:
1 – Subsitua a palavra Aula no diapositivo 7 pela palavra Lesson
2 - A palavra Lesson aparece com um sublinhado vermelho ondulado, indicando que não estão correctamente escritas ou não são reconhecidas pelo dicionário.
3 - Seleccione a expressão francesa Je ne sais quois na caixa de processamento de texto.
4 - No menu Ferramentas, clique em Idioma.
É apresentada a caixa de diálogo Idioma.
5 - Desloque para baixo e, em seguida, clique em Inglês E.U.A.
O PowerPoint marca as palavras seleccionadas como palavras Inglesas para o verificador ortográfico.



5 - Clique em OK e, em seguida, clique para desmarcar o texto seleccionado.
6 – Corrija outros erros que o seu documento tenha, utilizando o verificador de ortografia que se encontra na barra de ferramentas padrão, ou clicando com o botão direito do rato por cima das palavras que tenham erros.

Alterar e Editar Perfil - Coisas de Blogues

Podes alterar e adcicionar mais informações acerca de ti no teu blogue. Dessa forma, as pessoas que frequentarem o teu blogue, saberão quem tu és, de onde és e o que fazes.

Para alterares o teu perfil, segue os seguintes passos:
1 - Acede ao teu blogue
2 - Selecciona a opção "Editar Perfil" ou "Edit Profile"
3 - Altera o teu perfil

Aula 7 - Microsoft Up/Word - Utilizar Ferramentas de Edição e Verificação Ortográfica - Aula VII

Antes de entregar um documento escrito no Word 2003, deve sempre revê-lo. Felizmente, as funcionalidades de verificação ortográfica e gramatical do Word conseguem fazer parte deste trabalho.

1 - Verificar a Ortografia de um Documento

Existem três formas de verificar a ortografia de um documento, dependendo se pretende corrigir erros assim que o Word os identifique ou se pretende esperar para efectuar a correcção ortográfica em todo o documento depois de o ter criado.

- Clicar com o botão direito do rato numa palavra sublinhada a vermelho e seleccionar a correcção sugerida na lista.

Exercício
1 – Abra o documento Água_1, que se encontra no ambiente de trabalho.
2 - Corrija os erros do texto clicando com o botão direito do rato nas palavras sublinhadas a vermelho.

- Na barra de ferramentas Padrão, clicar no botão Ortografia e Gramática para verificar a ortografia e gramática de todo o documento.



Exercício
1 – Abra o documento Água_2, que se encontra no ambiente de trabalho.
2 - Corrija os erros do texto utilizando o botão ortografia que se encontra na barra de ferramentas padrão

- No menu Ferramentas, clicar em Ortografia e Gramática para verificar a ortografia e a gramática de todo o documento.



Exercício
1 – Abra o documento Água_3, que se encontra no ambiente de trabalho.
2 - Corrija os erros do texto clicando em Ortografia e Gramática no menu Ferramentas.

2 - Identificar Erros Gramaticais

O Word 2003, também lhe permite detectar erros gramaticais no seu documento ou erros de pontuação, assinalando-os a verde.

Exercício
1 Abra o documento Água_4, que se encontra no ambiente de trabalho. Corrija os erros gramaticais, ou de pontuação do texto clicando com o botão direito do rato nas palavras sublinhadas a verde.

3 - Encontrar Texto Específico

Quando escreve documentos longos, pode pretender deslocar-se rapidamente para uma determinada localização no documento, de modo a rever ou editar texto nessa localização.

Para localizar texto, deve abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir que se encontra no menu Editar



4 - Substituir Texto Específico

O comando substituir permite localizar rapidamente qualquer palavra ou expressão para ser posteriormente substituída por palavras ou expressões diferentes utilizando a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Exercício
1 – No seu documento, utilize a opção Substituir, que se encontra na caixa de diálogo Localizar e substituir.
2 – Subsitua as palavras “exige” por “precisa” e “duas por “2”.

5 - Inserir a Data e a Hora
Também pode utilizar o Word para inserir a data e a hora actuais no documento.

Exercício
Irá inserir a data actual no documento Água_4 como texto.
1 - Prima Ctrl+Home para posicionar o ponto de inserção no início do documento.
2 - No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.
3 - Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Mudar Entre Cabeçalho e Rodapé, para ir para o Rodapé.
4 - No menu Inserir, clique em Data e Hora.

A caixa de diálogo Data e Hora é apresentada, apresentando todos os formatos de data e hora na lista Formatos disponíveis.



5 - Clique no terceiro formato disponível (a data, o mês escrito por extenso e o ano) e clique em OK.
A data actual é inserida e a caixa de diálogo é fechada.

6 - Inserir Caracteres Especiais

Caracteres especiais são símbolos, sinais e pontuação que não têm uma tecla na maioria dos teclados. Exemplos de caracteres especiais são o traço (—), as reticências (...), o símbolo de copyright (©) ou o símbolo de marca registada (™).

Pode inserir estes caracteres especiais utilizando o comando Símbolo no menu Inserir. Muitos símbolos têm também teclas de atalho junto a elas na caixa de diálogo.

Exercício
Irá inserir o símbolo de marca registada no documento actual.
1 - Prima Ctrl+End para se assegurar de que o ponto de inserção se encontra no fim do documento.
2 - No menu Inserir, clique em Símbolo.
3 - Clique no separador Caracteres Especiais.



4 - Clique em Marca registada e clique no botão Inserir.
O símbolo de marca registada é inserido no documento, na posição actual do ponto de inserção.

Módulo IV/AulaI – Correio Electrónico - DCB

Para poder receber e enviar mensagens de correio electrónico (email) é necessário criar uma conta. Ao criar a sua conta, irá ter um endereço de e-mail e uma senha de acesso (password). A criação de contas de e-mail está fora do âmbito destes módulos e por isso não será abordada.

Para realizar este módulo iremos utilizar uma conta previamente criada e que está acessível através da Internet no endereço http://www.hotmail.com

1 – O Hotmail

“Iniciar sessão

Preencha o campo “Windows Live ID” com o endereço do seu e-mail. Por Ex: geracao_cool@hotmail.com, e posteriormente preencher o campo “Palavra-passe”.

Por último, deve clicar em “Iniciar Sessão”

2 – Caixa de Correio Electrónico

Para abrir uma mensagem de correio electrónico, deve seguir o seguinte procedimento.

Clicar na opção “A Receber”

Clicar com o rato por cima do nome de quem enviou

Depois de ler a mensagem, pode eliminá-la, clicando na opção “Eliminar”

3 – Enviar uma mensagem de correio electrónico

Clicar em “Novo”

Deve preencher os campos “Para” com o e-mail da pessoa ou entidade para a qual quer enviar um e-mail.
O campo “Assunto” deve ser preenchido com o tema do e-mail
Deve posteriormente escrever o seu texto e por fim seleccionar a opção “Enviar”

Para enviar um documento juntamente com a sua mensagem, terá de o seleccionar antes de o anexar à sua mensagem.
Clique em "Procurar..." para visualizar todas as pastas e ficheiros existentes. Seleccione o ficheiro pretendido. Em seguida clique em "Anexar" .

Para encaminhar a mensagem, basta clicar no botão "enviar"

4 – Imprimir uma mensagem de correio electrónico