Aula 3 – Microsoft UP/PPT – Imprimir uma Apresentação

1 - Abrir Uma Apresentação Existente

É possível abrir uma apresentação existente e trabalhar nela como faria se se tratasse de uma nova apresentação.

Exercício:
1 - Reinicie agora o PowerPoint, abrindo o último documento que criou.
2 - No menu Ficheiro clique no botão Abrir.
O PowerPoint apresenta a caixa de diálogo Abrir, que é onde especifica o nome e a localização da apresentação que pretende abrir.

3 - Na caixa Procurar em, confirme que o disco rígido é seleccionado.
4 - No ambiente de trabalho, procure a sua apresentação e faça duplo clique para abri-la.
5 - No menu Ficheiro, clique em Guardar como e guarde a apresentação com outro nome.

2 - Adicionar Um Cabeçalho e Um Rodapé

Exercício:
1 - No menu Ver, clique em Cabeçalho e rodapé.
A caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé surge com o separador Diapositivo visível.
2 - Seleccione a caixa de verificação Rodapé e, em seguida, escreva O meu Currículo em PowerPoint.
Na caixa Pré-visualização, um rectângulo preto realça o posicionamento do rodapé nos diapositivos. A caixa de diálogo deverá ter aspecto semelhante ao da seguinte ilustração:

3 - seleccione também as opções Data e hora e Número de diapositivo.

3 - Pré-visualizar Uma Apresentação

A Pré-visualização permite ver o aspecto da apresentação antes de ser impressa. Na pré-visualização de impressão, tem a opção de alternar entre várias vistas como, por exemplo, notas, diapositivos, destaques e folhetos, e de alterar a orientação de impressão.

Exercício:
1 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Pré-visualizar.
O ecrã muda para a pré-visualização e mostra a apresentação com as definições que se encontram seleccionadas.

2 - Na barra de ferramentas Pré-visualizar, clique na seta para baixo Imprimir e, em seguida, clique em Folhetos (2 diapositivos por página).
O ecrã de pré-visualização mostra a apresentação no formato de folhetos com dois diapositivos por página.
3 - Na barra de ferramentas Pré-visualizar, clique na seta para baixo Opções, aponte para Cor/cinzentos e, em seguida, clique em Tons de cinzento.
O ecrã pré-visualizar mostra a apresentação com sombreado em tons de cinzento.
4 - Na barra de ferramentas de pré-visualização, clique no botão Fechar a pré-visualização.
O ecrã Pré-visualizar é fechado e o diapositivo é mostrado na vista anterior.
5 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Cor/cinzentos e, em seguida, clique em Tons de cinzento.


O diapositivo muda de cores para tons de cinzento e a barra de ferramentas Vista de tons de cinzento é aberta. Ainda é possível ver as miniaturas de diapositivos a cores no separador Diapositivos, o que facilita a comparação dos diapositivos a cores com os diapositivos a preto e branco.


6 - Na barra de ferramentas Vista de tons de cinzento, clique no botão Fechar vista de preto e branco.
O diapositivo volta a ser apresentado a cores.

4 - Imprimir uma Apresentação

É possível imprimir a apresentação do PowerPoint de várias maneiras: como diapositivos, notas do orador, folhetos de audiência, ou destaques. O PowerPoint facilita a impressão da apresentação.
Ao clicar na seta para baixo Imprimir na caixa de diálogo Imprimir, é possível optar por imprimir uma apresentação segundo um de quatro tipos de impressão:
■Diapositivos Imprime diapositivos conformem são apresentados no ecrã, um por página. É possível imprimir um diapositivo como transparência da mesma forma que imprime qualquer outro diapositivo, exceptuando o facto de que é colocada uma película de transparência na impressora em vez de papel.
■Folhetos Imprime um, dois, três, quatro, seis, ou nove diapositivos por página.
■Páginas de notas Imprime cada diapositivo com as notas do orador em baixo.
■Vista de destaques Imprime um destaque com formatação de acordo com a definição de visualização actual. O que visualiza no separador Destaques é o que obtém na impressão.

Exercício:
Seleccione os diferentes tipos de impressão e pré-visualize cada um deles.



Ao utilizar a seta para baixo Cores/cinzentos na caixa de diálogo Imprimir, é possível optar por imprimir uma apresentação segundo uma de três opções:
■Cores Utilize esta opção para imprimir uma apresentação a cores ou numa impressora a cores. Se seleccionar uma impressora a preto e branco com esta opção, a impressora será impressa em tons de cinzento.
■Tons de cinzento Utilize esta opção para imprimir uma apresentação em tons de cinzento numa impressora a cores ou a preto e branco.
■Preto e branco puro Utilize esta opção para imprimir uma apresentação apenas a preto e branco, sem cinzentos, numa impressora a cores ou numa impressora a preto e branco.

Exercício:
1 - No menu Ficheiro, clique em Imprimir (no caso de a caixa de diálogo Imprimir não estar a ser apresentada).
A caixa de diálogo Imprimir é apresentada.


2 - Na área Intervalo de impressão, clique na opção Diapositivo actual.
3 - Clique na seta para baixo Imprimir e, em seguida, clique em Diapositivos.
4 - Clique na seta para baixo Cores/cinzentos, clique em Tons de cinzento e, em seguida, clique em OK.
O PowerPoint imprime o diapositivo actual da apresentação. É apresentado um pequeno ícone de impressão na barra de estado, a mostrar o estado da impressão.
5 - No menu Ficheiro, clique em Imprimir.
A caixa de diálogo Imprimir é apresentada.
6 - Clique na seta para baixo Imprimir e, em seguida, clique em Folhetos.
7 - Clique na seta para baixo Diapositivos por página e, clique em 2.
Note que o PowerPoint selecciona a caixa de verificação Moldura dos diapositivos ao seleccionar folhetos.
8 - Clique em OK.
O PowerPoint imprime os diapositivos da apresentação como páginas de folhetos.
9 - No menu Ficheiro, clique em Imprimir.
A caixa de diálogo Imprimir é apresentada.
10 - Clique na seta para baixo Imprimir e, em seguida, clique em Páginas de notas.
11 - Na área Intervalo de impressão, clique na opção Diapositivos.
O ponto de inserção surge na caixa de intervalo junto da opção Diapositivos.
12 - Escreva 1-3, 5.
O PowerPoint irá imprimir as páginas de notas 1 a 3 e 5.