Aula 9 - Microsoft Up/Word - Trabalhar com Tabelas

As tabelas são uma forma muito eficaz de agrupar, organizar e formatar dados semelhantes. No dia-a-dia, vê e utiliza tabelas com frequência. Por exemplo, um calendário de parede é uma tabela com cabeçalhos na linha superior para os nomes dos dias das semanas. Cada linha adicional mostra os dias de uma semana.

No Word, uma tabela é uma estrutura de caixas rectangulares, designadas por células, que são dispostas em colunas e linhas. Uma célula é a intersecção de uma coluna com uma linha e é utilizada para armazenar texto formatado, um valor numérico ou um gráfico. Uma coluna é a disposição vertical de texto ou números numa tabela. Uma linha é a disposição horizontal de texto ou números numa tabela.

O Word permite-lhe criar uma tabela de quatro formas, mas nesta lição iremos apenas aprender a criar de uma maneira:

Utilize a caixa de diálogo Inserir Tabela para especificar o número de colunas e de linhas da tabela, bem como outras formatações para tabela.

1 - Inserir uma Tabela

Neste exercício, irá criar tabelas utilizando o menu Tabela.

1 - No menu Tabela, aponte para Inserir e clique em Tabela. A caixa de diálogo Inserir Tabela é apresentada.

2 - Na caixa Número de colunas, escreva 3, prima Tab, e na caixa Número de linhas, escreva 3
3 - Clique em OK. A caixa de diálogo Inserir Tabela é fechada e a tabela é inserida no documento.

2 - Navegar e Seleccionar Células numa Tabela

Terá de se mover de célula em célula para introduzir texto numa tabela.

A tabela seguinte explica as teclas que pode utilizar para navegar pela tabela.

A ilustração seguinte mostra onde deve clicar para seleccionar toda a tabela, linhas individuais, colunas ou uma célula.

A alça de deslocamento da tabela é um quadrado com duas setas cruzadas e está localizada, no lado de fora, no canto superior esquerdo da tabela. Pode clicar na alça de deslocamento da tabela para seleccionar toda a tabela ou arrastar a alça para mover a tabela.

Exercício:
1 - Na 1ª célula escreva “Turma PIEF”
2 - Na 1ª célula da 2ª linha escreva “Nome”
3 - Na 2ª célula da 2ª linha escreva “Idade”
4 - Na 3ª célula da 2ª linha escreva “Ano de Escolaridade”

3 - Unir Células de uma Tabela

Depois de criar uma tabela, poderá determinar que alguns dados da tabela não encaixam no formato linha/coluna que tinha definido.
A linha de título seria mais fácil de ler e formatar se o título se encontrasse numa célula com a largura da tabela, em vez de em quatro células numa linha.

Pode utilizar o Word para unir células para obter este tipo de formatação de células. A união de células é o processo de juntar várias células numa célula maior. Pode unir várias células de uma linha ou coluna numa única célula. Pode até mesmo seleccionar várias células em várias colunas e uni-las numa única célula.

Todas estas tarefas de união utilizam o comando Unir Células do menu Tabela.
Para unir células, seleccione as células que pretende unir e, no menu Tabela, clique em Unir Células.

Exercício:
1 - Una as células das 3 primeiras colunas da primeira linha

4 - Inserir e Eliminar Colunas e Linhas

Depois de criar uma tabela, poderá ter de adicionar novas colunas e linhas ou eliminar colunas ou linhas indesejadas.

Para inserir colunas ou linhas numa tabela, posicione o ponto de inserção dentro de uma célula que esteja directamente acima da área em que pretende inserir uma linha ou coluna. No menu Tabela, aponte para Inserir e clique numa das opções, consoante pretenda inserir uma coluna ou uma linha e dependendo do local onde pretenda inserir a linha ou coluna. Também pode seleccionar várias linhas ou colunas para indicar que pretende inserir este número de linhas ou colunas na localização indicada.

Exercício:

1 - Elimine a última coluna da sua tabela da seguinte forma:
Seleccione a coluna.
Na caixa de diálogo Tabela, seleccione a opção Eliminar e em seguida colunas. Prima Enter

2- Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Guardar. O Word guarda o documento.