Aula 7 - Microsoft Up/Word - Utilizar Ferramentas de Edição e Verificação Ortográfica - Aula VII

Antes de entregar um documento escrito no Word 2003, deve sempre revê-lo. Felizmente, as funcionalidades de verificação ortográfica e gramatical do Word conseguem fazer parte deste trabalho.

1 - Verificar a Ortografia de um Documento

Existem três formas de verificar a ortografia de um documento, dependendo se pretende corrigir erros assim que o Word os identifique ou se pretende esperar para efectuar a correcção ortográfica em todo o documento depois de o ter criado.

- Clicar com o botão direito do rato numa palavra sublinhada a vermelho e seleccionar a correcção sugerida na lista.

Exercício
1 – Abra o documento Água_1, que se encontra no ambiente de trabalho.
2 - Corrija os erros do texto clicando com o botão direito do rato nas palavras sublinhadas a vermelho.

- Na barra de ferramentas Padrão, clicar no botão Ortografia e Gramática para verificar a ortografia e gramática de todo o documento.



Exercício
1 – Abra o documento Água_2, que se encontra no ambiente de trabalho.
2 - Corrija os erros do texto utilizando o botão ortografia que se encontra na barra de ferramentas padrão

- No menu Ferramentas, clicar em Ortografia e Gramática para verificar a ortografia e a gramática de todo o documento.



Exercício
1 – Abra o documento Água_3, que se encontra no ambiente de trabalho.
2 - Corrija os erros do texto clicando em Ortografia e Gramática no menu Ferramentas.

2 - Identificar Erros Gramaticais

O Word 2003, também lhe permite detectar erros gramaticais no seu documento ou erros de pontuação, assinalando-os a verde.

Exercício
1 Abra o documento Água_4, que se encontra no ambiente de trabalho. Corrija os erros gramaticais, ou de pontuação do texto clicando com o botão direito do rato nas palavras sublinhadas a verde.

3 - Encontrar Texto Específico

Quando escreve documentos longos, pode pretender deslocar-se rapidamente para uma determinada localização no documento, de modo a rever ou editar texto nessa localização.

Para localizar texto, deve abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir que se encontra no menu Editar



4 - Substituir Texto Específico

O comando substituir permite localizar rapidamente qualquer palavra ou expressão para ser posteriormente substituída por palavras ou expressões diferentes utilizando a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Exercício
1 – No seu documento, utilize a opção Substituir, que se encontra na caixa de diálogo Localizar e substituir.
2 – Subsitua as palavras “exige” por “precisa” e “duas por “2”.

5 - Inserir a Data e a Hora
Também pode utilizar o Word para inserir a data e a hora actuais no documento.

Exercício
Irá inserir a data actual no documento Água_4 como texto.
1 - Prima Ctrl+Home para posicionar o ponto de inserção no início do documento.
2 - No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.
3 - Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Mudar Entre Cabeçalho e Rodapé, para ir para o Rodapé.
4 - No menu Inserir, clique em Data e Hora.

A caixa de diálogo Data e Hora é apresentada, apresentando todos os formatos de data e hora na lista Formatos disponíveis.



5 - Clique no terceiro formato disponível (a data, o mês escrito por extenso e o ano) e clique em OK.
A data actual é inserida e a caixa de diálogo é fechada.

6 - Inserir Caracteres Especiais

Caracteres especiais são símbolos, sinais e pontuação que não têm uma tecla na maioria dos teclados. Exemplos de caracteres especiais são o traço (—), as reticências (...), o símbolo de copyright (©) ou o símbolo de marca registada (™).

Pode inserir estes caracteres especiais utilizando o comando Símbolo no menu Inserir. Muitos símbolos têm também teclas de atalho junto a elas na caixa de diálogo.

Exercício
Irá inserir o símbolo de marca registada no documento actual.
1 - Prima Ctrl+End para se assegurar de que o ponto de inserção se encontra no fim do documento.
2 - No menu Inserir, clique em Símbolo.
3 - Clique no separador Caracteres Especiais.



4 - Clique em Marca registada e clique no botão Inserir.
O símbolo de marca registada é inserido no documento, na posição actual do ponto de inserção.