terça-feira, 22 de janeiro de 2008

Aula 2 - Microsoft Up/Word - Editar um Documento

1 - Abrir um Ficheiro Existente

O Word mantém um registo dos últimos quatro documentos que abriu. O Word apresenta o nome desses ficheiros na parte inferior do menu Ficheiro, para que os possa abrir apenas com alguns cliques do rato.

Para abrir um ficheiro que não se encontre listado na parte inferior do menu Ficheiro, utilize a caixa de diálogo Abrir.


Exercício:
1 - Inicie o Word.
2 - No menu Ficheiro procure na parte inferior o documento com o nome “Potencialidades de um Processador de Texto”. No caso de não estar na parte inferior do documento, procure através da caixa de diálogo “Abrir” que se encontra na barra de ferramentas padrão.

2 - Navegar num Documento

O ponteiro do rato, as teclas de seta no teclado e as barras de deslocamento são ferramentas de navegação que o ajudam a mover-se num documento.

Para mover o ponto de inserção com o rato, mova simplesmente o cursor de inserção em I (o ponteiro que tem o aspecto de um I maiúsculo) para a localização onde pretende que o ponto de inserção apareça e clique.

A tabela seguinte lista cada tecla do teclado que pode ser utilizada para mover rapidamente o ponto de inserção.

3 - Deslocar o Cursor pelo Texto

Se o documento tiver mais de uma página, terá de deslocar o ecrã para ver as outras páginas do documento. A barra de deslocamento vertical, as setas de deslocamento e a caixa de deslocamento movem o documento para cima e para baixo.

4 - Inserir Texto num Documento

O Word utiliza o Modo de inserção quando inicia o programa. No Modo de inserção, quando escreve texto novo, o texto existente move-se para a direita. A alternativa ao Modo de inserção é o Modo de substituição. No Modo de substituição, o texto existente é eliminado e substituído pelo texto que escreve, incluindo os espaços.

Exercício:
Clique na tecla insert para activar o modo de substituição
1 - Na primeira linha do primeiro parágrafo, substitua a palavra "qualquer" por "quaisquer".

5 - Seleccionar Texto

Para editar texto num documento, tem primeiro de seleccionar o texto pretendido. Uma forma de seleccionar texto consiste em manter premido o botão do rato e, em seguida, arrastar o ponto de inserção por cima do texto que pretende seleccionar. Pode anular a selecção de texto clicando em qualquer ponto da janela do documento.

Pode utilizar a tecla Shift e as teclas de seta para seleccionar palavras, linhas ou parágrafos adjacentes.


6 - Eliminar e Restaurar Texto num Documento

Para eliminar uma grande secção de texto, seleccione o texto e prima Delete ou Retrocesso. Pode poupar tempo se seleccionar grandes áreas de texto para eliminação, em vez de eliminar um caracter de texto de cada vez.

Para eliminar apenas um caracter, posicione o ponto de inserção à esquerda e prima Delete ou à direita e prima Retrocesso.

O Word mantém um registo das alterações de edição efectuadas num documento, para que possa remover facilmente uma alteração e repor o texto como estava antes das edições. Se cometer um erro durante a edição, na barra de ferramentas Padrão, pode clicar nos botões Anular e Refazer para alterar e restaurar texto.

Exercício:

1 - Clique no ponto de inserção à direita da palavra "program" e acrecenta o "a".

2 - Depois de colocar o ponto de inserção entre os "ii" da palavra "modiificar" prima a tecla Delete.
3 - Apague os espaços a mais entre "altura ."
4 - Faça triplo clique em qualquer ponto do 4º parágrafo em seguida apague-o com o botão retrocesso. O parágrafo é eliminado.

5 - Faça o mesmo para o 2º parágrafo. O parágrafo é eliminado.
6 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Anular

7 - Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Refazer. O parágrafo é novamente eliminado.
8 - Volte a clicar no botão Anular. O parágrafo eliminado é restaurado e fica seleccionado.

7 - Criar uma pasta

O Word facilita a criação de pastas directamente a partir da caixa de diálogo Guardar Como.

Também pode eliminar ficheiros e pastas nas caixas de diálogo Abrir e Guardar Como. Para eliminar um ficheiro ou uma pasta, seleccione o que pretende eliminar e clique no botão Eliminar ou prima a tecla Delete.

Exercício:

1 - No menu Ficheiro, clique em Guardar Como. É apresentada a caixa de diálogo Guardar Como.

2 - Clique no botão Criar Nova Pasta.

3 - Escreva Os Meus Exercícios na caixa Nome e clique em OK.
4 - Seleccione a pasta através da opção Abrir e Guardar Como e em seguida elimine-a.


Adaptado de:
Microsoft Press
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One Microsoft Way
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