Aula 3 - Microsoft Up/Word - Utilizar Modelos e Assistentes

Ao utilizar modelos e assistentes do Microsoft Word, poupa imenso tempo. Por exemplo, suponha que se vai candidatar a uma oferta de emprego e que tem de fazer o seu currículo. Suponha que necessita também de uma carta de apresentação para anexar ao seu currículo. Em vez de recriar o esquema das cartas, ou fazer o seu currículo de raiz, pode utilizar um modelo.

Também pode utilizar um assistente para criar um documento. Um assistente pede-lhe informações passo a passo e gera um documento com base nas suas respostas.

1 - Utilizar um Modelo do Word

O modelo Normal é o modelo predefinido no Word. Quando inicia o Word aparece no ecrã um novo documento em branco que é o modelo Normal.

Os modelos contêm texto pré-formatado que inclui títulos e outros itens que não precisa alterar.

Neste exercício, irá utilizar um modelo já disponível no Word para criar uma carta de recomendações.

Exercício:
1 - No menu Ficheiro, clique em Novo. O painel de tarefas Novo Documento é apresentado.

2 - Seleccione a opção No meu computador. A caixa de diálogo Modelos é apresentada.

3 - Seleccione o separador Cartas e Faxes. Faça duplo clique no ícone Carta elegante.

4 – Preencha a carta da seguinte forma:

-Na parte de Cima escreva o nome da sua empresa.
-Em baixo escreva o endereço da empresa para a qual vai enviar a carta.
-Na área que diz: escreva a sua carta, escreva a sua carta de apresentação, seguindo as instruções do seu formador.
-Em baixo escreva de novo o seu nome e o cargo para o qual está a concorrer.

5 – Salve o documento no ambiente de trabalho, numa pasta com o seu nome.

2 - Utilizar um Assistente

Também pode criar um documento utilizando um dos muitos assistentes do Word. Pode utilizar assistentes para criar currículos, cartas e muitos outros documentos.

A diferença entre um assistente e um modelo é que o assistente guia-o na introdução de texto nas várias partes de um documento, enquanto um modelo simplesmente apresenta textos de marcadores de posição que substitui pelos seus textos.

1 - No menu Ficheiro, clique em Novo. O painel de tarefas Novo Documento é apresentado.

2 - Seleccione a opção No meu computador. A caixa de diálogo Modelos é apresentada.

3 - Clique no separador Memorandos.

4 - Faça duplo clique no ícone Assistente de Memorandos. É aberto um novo documento em branco e apresentada a primeira (Início) caixa de diálogo do Assistente de Memorandos.

5 - Clique no botão Seguinte. A caixa de diálogo seguinte do assistente é apresentada, solicitando a introdução do estilo de memorando pretendido.

6 - Clique na opção Elegante e clique em Seguinte. A caixa de diálogo Estilo do assistente é apresentada. A opção Sim. Com este texto já está seleccionada.

7 - Escreva Contornos Memo 03 na caixa de texto Título e clique em Seguinte. A caixa de diálogo Campos do Título do assistente é apresentada.

8 - Na caixa De, seleccione o texto predefinido e escreva o seu nome.

9 - Na caixa Assunto, escreva Relatórios de Despedimentos.

10 - Clique em Seguinte. A caixa de diálogo Destinatário do assistente é apresentada.

11 - Na caixa Para, escreva Todos os empregados e clique em Seguinte. A caixa de diálogo Campos de Remate do assistente é apresentada.

12 - Desmarque a opção CC:

13 - Seleccione a caixa de verificação Iniciais do Autor e escreva as iniciais do seu nome e apelido na caixa de texto.

14 - Clique em Seguinte. A caixa de diálogo Cabeçalho/Rodapé do assistente é apresentada.

15 - Desmarque a caixa de verificação Confidencial e clique em Seguinte. A caixa de diálogo Concluir do assistente é apresentada.

16 - Clique em Concluir. O Assistente de Memorandos é fechado. O memorando personalizado aparece numa nova janela de documento.

17 - Prima Eliminar. A linha não pretendida é eliminada.

18 - Clique no texto do marcador de posição no corpo do memorando e escreva: Estão todos despedidos.